Mindjet MindManager 9: geweldig voor projectmanagers, anderen hebben weinig behoefte om te upgraden

Net als Office is het grootste deel van de basisfunctionaliteit in MindManager in jaren niet veranderd. En net als Office heeft MindManager (die $ 349 kost voor een enkele licentie en $ 179 voor een upgrade) te maken met concurrentie van competente producten die gratis of niet duur zijn. (Mijn favoriet, XMind, is gratis en werkt op Windows-, Mac- en Linux-systemen.)

Dus wat doet Mindjet om mensen te overtuigen om door te gaan met betalen voor een functie die ze gratis kunnen krijgen? De nieuwste versie voegt automatische Gantt-diagrammen toe aan diagramtaken in uw kaarten, en het verdubbelt de integratie met die andere categorie-leider in kantoor, Office.

[Meer lezen: de beste NAS-boxen voor mediastreaming en back-up]

MindManager is misschien wel het krachtigste mind mapping-programma dat beschikbaar is. Maar de upgrades in deze versie zijn minder dan overtuigend. De Gantt-kaartfunctionaliteit werkt soepel en zou een zegen moeten zijn voor serieuze projectmanagers, maar veel van de andere toevoegingen zijn van beperkte waarde.

Kantoormedewerker

Veel van wat Mindjet over MindManager 9 vertelt, is de integratie met Office. Als je bijvoorbeeld fan bent van de lintinterface van Office, voel je je meteen thuis in MindManager, dat een groot deel van die interface is ', inclusief het opnieuw ontworpen menu Bestand in Office 2010.

Je kunt ook zuigen informatie - e-mailberichten, taken, afspraken en contacten - rechtstreeks vanuit Outlook naar MindManager. Als technologie is dit krachtig en indrukwekkend. U kunt voorgeprogrammeerde query's kiezen, zoals Taken van vandaag of Nieuwe contactpersonen, of u kunt uw eigen query voor aangepaste gegevens maken.

In mijn praktijktestwerk werkte alles redelijk naadloos, maar ik kan me moeilijk voorstellen hoe ik zou het in het echte leven gebruiken. Het merendeel van de inhoud in Outlook, zoals e-mailberichten en afspraken, is logisch om te bekijken in Outlook, niet in een mindmap. De enige uitzondering zijn taken. Mindmaps kunnen handig zijn om een ​​takenlijst te beheren; maar hoewel MindManager gegevens met Outlook synchroniseert, denk ik dat de meeste gebruikers hun taken in het ene of in het andere programma willen beheren, en niet in beide tegelijk.

Tabs op projecten bijhouden

MindManager heeft de mogelijkheid om taken bij te houden, inclusief deadlines en bronnen, al een tijdje. MindManager 8 heeft zelfs een functie geïntroduceerd waarmee gebruikers de ene taak afhankelijk van een andere kunnen maken en automatisch de eindtijd van een heel project terugdringen als een van de taken uitgesteld werd. De nieuwste versie van het product verandert de taakfunctionaliteit binnen kaarten niet significant, maar er wordt wel een nieuwe Gantt-weergave aan toegevoegd. De functie werkt moeiteloos en die Gantt-staafdiagrammen bieden een goede alternatieve manier om te beoordelen of u op schema zit met een project. U kunt de gegevens ook exporteren naar Microsoft Project.

Als u een presentatie wilt geven op basis van uw mindmap, kunt u een nieuw proces in MindManager 9 gebruiken om dia's te maken van elk gewenst knooppunt van de kaart. (Met eerdere versies van de software kon je stap voor stap door een kaart bewegen in een formaat dat was geoptimaliseerd voor een presentatie.) Het voordeel van de nieuwe functionaliteit is dat je delen van de kaart kunt overslaan die niet relevant zijn voor je presentatie.)

U kunt elk van de dia's die u maakt, afdrukken, waarmee een ander probleem wordt opgelost waaraan sommige mindmap-programma's lijden: uitgestrekte kaarten die zo klein zijn afgedrukt dat niemand ze kan lezen. Door delen van een kaart af te drukken, kunt u dia's produceren met leesbaar type.

Koopadvies

Mijn koopadvies voor MindManager 9 is afhankelijk van wie het vraagt. Heavy-duty projectmanagers die al vertrouwen op mindmapping waarderen deze upgrade. Maar als u niet om Gantt-diagrammen geeft en u al een eerdere versie van MindManager gebruikt, hebt u deze upgrade waarschijnlijk niet nodig.

Als je onbekend bent met het gebied van mindmapping, zul je geen programma vinden met meer functionaliteit of elegantie dan MindManager. Maar je kunt er zeker een vinden die goedkoper is. Ik raad aan om een ​​van deze eerst uit te proberen voordat je doorgaat met het prijskaartje van Mindjet.