Windows

Microsoft verhoogt de capaciteit van Office 365 om contactpersonen te importeren vanuit hulpprogramma's van derden

Outlook Contactpersonen importeren & exporteren

Outlook Contactpersonen importeren & exporteren

Inhoudsopgave:

Anonim

Office 365-gebruikers zullen in toenemende mate contacten van externe applicaties kunnen importeren nadat de suite deze mogelijkheid voor Facebook en LinkedIn aanvankelijk heeft uitgerold.

Microsoft heeft onlangs een functie geïmplementeerd in Office 365, Connect genaamd, waarmee sommige edities van de suite contactgegevens kunnen ophalen uit hulpprogramma's van derden. De eerste ondersteunde bron was LinkedIn eind februari en meer recent heeft Microsoft Facebook toegevoegd.

Waarschijnlijk zullen er meer contactrepository's aan de mix worden toegevoegd. "Momenteel ondersteunt de functie alleen LinkedIn en Facebook, maar we zijn altijd op zoek naar manieren om extra services aan Office 365 te koppelen", zei een woordvoerster van Microsoft via e-mail.

[Lees meer: ​​de beste tv-streamingdiensten]

Wie kan de mogelijkheid gebruiken?

De importfunctie van LinkedIn-contactpersonen is wereldwijd beschikbaar voor alle Office 365-edities met de Exchange Online-component.

De ondersteuning voor Facebook is beperkter. Het is alleen beschikbaar in de VS voor klanten van Office 365 Small Business, Office 365 Small Business Premium en Office 365 for Education. Een Microsoft-functionaris schreef deze week in een blogpost dat het bedrijf "er hard aan werkt om dit voor onze gebruikers wereldwijd mogelijk te maken."

Die blogpost is de eerste keer dat Microsoft deze functie openlijk heeft gepromoot.

de contactgegevens van LinkedIn en Facebook zijn gerepliceerd naar Office 365, gebruikers kunnen dubbele items samenvoegen en de informatie naar behoefte bewerken.

Office 365 controleert de twee online services ook meerdere keren per dag om de lijst up-to-date te houden met de nieuwste wijzigingen en toevoegingen gemaakt op Facebook en LinkedIn.

Gevraagd of het synchronisatieproces bidirectioneel is, waarbij Office 365 niet alleen gegevens van de twee online services opneemt, maar ook gegevens naar hen verzendt, schreef de woordvoerster dat "we gebruikers verzenden" contacten slechts één keer tijdens het verbindingsproces met Facebook. "

Daarna is het synchronisatieproces unidirectioneel voor zowel LinkedIn als Facebook, wat betekent dat wijzigingen die in contacteninformatie op die sites worden aangebracht, gerepliceerd worden k naar Office 365, maar niet andersom.

Office 365 Connect kan ook foto's van de contacten importeren van hun LinkedIn- en Facebook-profielpagina's, volgens de blogpost geschreven door Krish Gali, een Microsoft senior programmamanager.

Vorige week maakte LinkedIn een soortgelijke aankondiging, waarin stond dat het een beperkte proef begon met een geüpgrade contactbeheerfunctie van zijn site.

De vernieuwde LinkedIn-contacten zijn ontworpen om informatie uit een bredere verscheidenheid aan bronnen te verzamelen dan voorheen mogelijk was. LinkedIn-contactpersonen kunnen contactgegevens ophalen, niet alleen van LinkedIn, maar ook van een verscheidenheid aan e-maildiensten van derden, adresboeken en kalenders, inclusief die in Gmail, Yahoo Mail, Outlook en iPhone en van applicaties zoals CardMunch, Evernote en TripIt. Een woordvoerster van LinkedIn heeft bevestigd dat het contactgegevens van Office 365's Exchange Online kan importeren.

Het ontbreekt echter aan integratie met Facebook en Twitter en is niet ontworpen om zakelijke applicaties zoals CRM-software en ERP-suites aan te boren.

Jockeying voor positie

In hun respectievelijke aankondigingen hebben LinkedIn en Microsoft de wens geuit om de primaire contactpersonenrepository van hun gebruikers te zijn. Het behalen hiervan levert uiteraard een groot gebruiksvoordeel op voor de gekozen software, vooral met de recente nadruk op "sociale" toepassingen, zowel thuis als op het werk, waardoor individuen centraal staan ​​in hun persoonlijke netwerk en professionele samenwerking.

Als leveranciers jockey voor positie is het interessant om te zien wie deze contactbeheerruimte - of wie dan ook - beheert en welke concurrentiebewegingen ze maken om zowel toegang te krijgen tot externe gegevens als om te voorkomen dat rivalen hun contactgegevens voor hun voordeel ontginnen.