Contactpersonen importeren vanuit People App naar Microsoft Outlook

In het eerste deel hebben we geleerd hoe contacten van People App als een.CSV-bestand kunnen worden geëxporteerd naar uw bureaublad. Dit deel behandelt het importeren van contactpersonen naar een Outlook-account, waarmee het proces van het migreren van contactpersonen van People App naar Outlook 2016/2013 wordt voltooid.

Contactpersonen importeren van app Mensen naar Outlook

U moet deze instructies volgen (ervan uitgaande dat u de Outlook-app geopend hebben), Klik op Bestand, kies `Openen en exporteren` en vervolgens `Importeren / exporteren` zichtbaar in het rechterdeelvenster.

De actie zal de wizard `Importeren en exporteren` starten. Wanneer de wizard start, selecteert u de optie `Importeer uit een ander programma of bestand` en klik vervolgens op Volgende.

Volgende stap, selecteer `Door komma`s gescheiden waarden` en klik op Volgende.

Blader vervolgens naar het.csv-bestand u zou willen importeren.

Kies hier onder Opties of u duplicaten (bestaande contacten) wilt vervangen, dubbele contactpersonen wilt maken of geen duplicaten wilt importeren.

Klik op `Volgende` en kies de bestemmingsmap voor uw contacten. Contacten moeten standaard worden geselecteerd, maar als dit niet het geval is, bladert u omhoog of omlaag totdat u het vindt. Klik op Volgende!

Zorg ervoor dat het selectievakje naast Importeer "MyContacts.csv" (ervan uitgaande dat dat uw bestandsnaam is) is geselecteerd.

Pauzeer hier even voordat u op de knop `Voltooien` klikt. Waarom? Omdat u sommige kolommen in uw CSV-bestand moet `toewijzen` aan de contactvelden in Outlook. Mapping kan er zeker toe bijdragen dat geïmporteerde contacten op de gewenste manier worden ingesteld.

Breng uw CSV-bestandskolommen in Outlook-contactvelden.

Klik op de knop Aangepaste velden toewijzen. Wanneer u klikt, wordt het dialoogvenster Aangepaste velden toewijzen weergegeven.

Onder `Van` aan de linkerkant ziet u een vak met de kolomnamen uit het CSV-bestand dat u importeert. Op dezelfde manier ziet u onder `Aan` de standaardvelden die Outlook gebruikt voor contacten. Als een veld overeenkomt met een kolom in het CSV-bestand, ziet u uw kolom onder Toegewezen van.

Hierna moet u waarschijnlijk een handmatige toewijzing uitvoeren. In het geïmporteerde bestand bevindt de mobiele telefoon van het contact zich bijvoorbeeld in een kolom met de naam "Cell Ph." Er staat geen exacte overeenkomst in Outlook. Maar je kunt een geschikte match in Outlook vinden door dit te doen:

Scroll naar beneden in het rechterdeelvenster en je zult Other Address vinden, met daarnaast een plusteken (+). Klik op het plusteken om uit te vouwen wat eronder staat en zoek naar een goede combinatie, mobiele telefoon.

Voor de toewijzing sleept u één item van links en plaatst u het over een ander geschikt item in het rechterdeelvenster. Als u klaar bent, verschijnen de vermeldingen in de gewenste toegewezen vorm.

Sleep de rest van de waarden van het linkerdeelvenster naar de juiste Outlook-velden in het rechtervenster.

Klik ten slotte op Voltooien. Nu hebt u het importeren van contactpersonen van People App naar Outlook voltooid.

Uw contactpersonen zijn nu met succes geïmporteerd in Outlook.

Bron.