Microsoft Office 365 Review - Deel 3: Lync en SharePoint

In de eerdere berichten hebben we verschillende Office 365-abonnementen gezien, Initiële setup en Admin Center en we hebben ook gekeken naar een aantal apps van Office 365. In dit laatste bericht van de reviewreeks van Office 365 zal ik het hebben over Lync en SharePoint.

Microsoft Lync

Lync is een nieuw communicatie server software van Microsoft. U moet de Lync-bureaubladclient installeren om gebruik te kunnen maken van Lync aangezien er geen webversie is. De downloadgrootte is ongeveer 65MB. Toen ik voor de eerste keer probeerde in te loggen, vroeg het me om een ​​ander onderdeel genaamd Office Sign-in Assistant te downloaden dat ongeveer 3 MB was.

De interface van de Lync-client is behoorlijk overzichtelijk. U kunt Lync gebruiken om te chatten met mensen in uw bedrijf of zelfs met mensen buiten uw netwerk, die andere berichtende clients gebruiken op voorwaarde dat zij chatten met verschillende clients ondersteunen.

Als het gaat om zakelijke taken zoals videoconferenties, heeft Lync heeft een indrukwekkende functieset. Lync biedt een 360 graden panoramisch beeld van de vergaderruimte als de videocamera die u gebruikt deze ondersteunt. Een andere interessante functie is dat het herkent wie er aan het woord is en dat de focus op die persoon in het videochat-venster ligt.

Tijdens het online vergaderen moet u wellicht inhoud delen. Met Lync kunt u whiteboards, individuele apps of zelfs de hele desktop delen. U kunt ook specifieke mensen kiezen waarmee u deze wilt delen. Met Lync kunt u ook uw vergaderingen opnemen voor toekomstig gebruik.

SharePoint

SharePoint wordt gebruikt voor website en samenwerking. Zoals ik in mijn eerste bericht in de serie vermeldde, kunt u bij het aanmelden voor Office 365 een Teamsite instellen op een gewenst subdomein, op voorwaarde dat het subdomein nog niet is geregistreerd.

U kunt gebruiken uw eigen aangepaste domein ook. Maar het probleem is dat als u al een volledige website heeft op een ander platform zoals WordPress, u dat moet dumpen en naar SharePoint moet migreren. Dus als uw website al is ontworpen door professionals, zit u in de problemen.

Hopelijk voegt Microsoft de mogelijkheid toe om andere functies van Office 365 te gebruiken en zonder uw websites te hoeven migreren.

Met SharePoint kunt u kan een grote verscheidenheid aan openbare en privé-items maken, zoals websites, discussieforums, taken, enzovoort. Er zijn veel vooraf geconfigureerde sjablonen, zoals documentwerkruimte, Express Team Site, Visio Process Repository, enz. U kunt InfoPath gebruiken om te creëren verschillende typen formulieren.

Aanvankelijk had ik een paar problemen bij het gebruik van SharePoint, zoals een fout bij het wijzigen van sjablonen, maar het lijkt erop dat Microsoft het heeft opgelost omdat ik later geen van die fouten kreeg.

Een nieuwe gebruiker van SharePoint zal heb een beetje tijd nodig om de locatie van verschillende opties te achterhalen, maar als je die eenmaal hebt gevonden, is het heel soepel om aan te werken.

Conclusie

Microsoft heeft er goed aan gedaan om hun producten op bedrijfsniveau te integreren in één enkel pakket. Het is gemakkelijk te gebruiken en vooral betaalbaar. Met Forefront-integratie heeft Microsoft ervoor gezorgd dat uw gegevens ook veilig zijn. Hoewel ik hier en daar af en toe een paar foutjes tegenkwam, weet ik zeker dat de meeste ervan worden gesorteerd op het moment dat het definitief is. Dus het is zeker de moeite van het bekijken waard.