Microsoft Office 2010: een eerste blik op Excel Web App

Vanochtend opende Microsoft de technische preview van zijn langverwachte Office Web Apps. Hier volgt een eerste blik op wat de online versie van Excel in petto heeft.

Vanuit de online SkyDrive-mappen kunt u Office Web Apps openen via een vervolgkeuzemenu.

Het is duidelijk vanuit een oogopslag in de Excel Web App interface die Microsoft hard heeft gewerkt om "getrouwheid" te leveren - de term die het bedrijf gebruikt voor de consistente ervaring tussen de desktopversie van de toepassing en wat u tegenkomt in de Office Web Apps-versie. Laten we het proces van het maken van een Excel-spreadsheet in Office Web Apps bekijken om te zien hoe goed het bleek te zijn.

Om te beginnen meldt u zich aan bij SkyDrive met uw Windows Live ID. SkyDrive, de gratis opslagruimte van Microsoft in de cloud, biedt de ruggengraat voor veel van de Office Web Apps-functionaliteit. Op dit moment is de overeenkomst tussen rivaliserende Google Docs en de Office Web Apps van Microsoft opvallend.

[Verdere lectuur: de beste tv-streamingdiensten]

U begint met het maken van een bestandsnaam voor uw nieuwe Office Web Apps Excel-werkmap.

Als u Microsoft Excel-werkmap selecteert in het vervolgkeuzemenu, vraagt ​​de app u een naam te maken voor uw nieuwe Excel-werkblad. Er verschijnt een grote miniatuurafbeelding aan de rechterkant van het scherm met de tekst 'Voorbeeld'; maar aangezien dit een nieuw bestand is zonder informatie die nog is ingevoerd, is de Preview niet erg indrukwekkend. In deze stap lijkt Office Web Apps Excel helemaal niet op Microsoft Office Excel.

De Office Web Apps Excel-werkmap lijkt vrijwel identiek aan die van de desktopversie van Excel.

Wanneer u klikt op Maken, echter, de betrouwbaarheid begint. U ondervindt een korte vertraging terwijl Office Web Apps de werkmap maakt, maar daarna wordt een web-gebaseerde Excel-werkmap weergegeven die er hetzelfde uitziet als wat u zou zien in een lokaal geïnstalleerde kopie van Excel.

Om een ​​selectie voor een honkbalteam van Little League te maken, heb ik kolommen gemaakt voor de naam, leeftijd, positie en telefoonnummer van elk kind. Tot nu toe goed: alle tools die ik nodig had voor standaard celopmaak leek aanwezig te zijn. Sommige van de dingen die ik gewend ben in de desktop Excel - zoals Merge Cells en Autofit Column Width - misten echter.

Gelukkig was ik in staat om de desktopversie van Excel te installeren op de knop Openen in Excel op het lint klikken en daar werken met mijn 'Team Roster.xlsx'-bestand. Ik kon de cellen bovenaan samenvoegen, zodat ik een titel kon maken voor de spreadsheet die de kolommen met gegevens overspande, en ik kon Autofit gebruiken om de kolombreedte aan te passen aan de gegevens die elke bevatte.

Excel Web App bevat formule functionaliteit vergelijkbaar met die van de desktopversie, maar het is niet zo intuïtief of robuust. Boven de cellen bevindt zich een formulebalk. Als u '=' typt gevolgd door een letter, wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven met de beschikbare formule-operators. U kunt de muis over de cellen slepen om de velden te selecteren die in de formule moeten worden opgenomen. Ik kon een veld toevoegen om de gemiddelde leeftijd van de spelers in het team te berekenen, maar het proces was nogal onhandig in vergelijking met wat ik in de Microsoft Office-versie van Excel gewend ben.

Basisceldata invoeren en opmaken is hier hetzelfde als u zou verwachten in de desktopversie.

Met de Excel-toepassing in Office Web Apps kunnen meerdere gebruikers tegelijk werken en dezelfde werkmap wijzigen (in OneNote is dit type samenwerking ook mogelijk). Individuen kunnen samenwerken via de webbrowser van overal ter wereld.

Office Web Apps voldoet inderdaad aan de belofte van trouw in de look and feel. Mijn bestand maken in Office Web Apps Excel was in essentie hetzelfde als met de desktopversie van Excel, en dezelfde conventies (zoals de Ribbon-interface) bieden een vertrouwde omgeving.

De getrouwheid eindigt echter voor meer geavanceerde taken. Hoewel de consistentie van de ervaring zich uitstrekt tot de interface en de basisfuncties, moeten gebruikers van Excel nog steeds de desktopversie geïnstalleerd hebben. Desalniettemin zullen zelfs ervaren gebruikers profiteren van de mogelijkheid om gegevens te openen en met gegevens te werken via een webbrowser van overal ter wereld, en in realtime samen te werken met peers of klanten.

Wilt u meer zien van de Microsoft Office Web Apps ? Bekijk de functies voor delen en samenwerken van de PowerPoint Web App en Office Web Apps eens nader. Op het moment van drukken waren Word en OneNote nog niet volledig functioneel.

Tony Bradley is een informatiebeveiligings- en Unified Communications-expert met meer dan een decennium aan IT-bedrijfservaring. Hij tweets als @PCSecurityNews en geeft tips, advies en recensies over informatiebeveiliging en unified communications-technologieën op zijn site op tonybradley.com.