Microsoft-formulieren versus Google-formulieren: wat beter is voor enquêtes en peilingen

Tot een paar jaar geleden was Google Forms de feitelijke service voor het maken van enquêtes en enquêtes. De gemakkelijk te begrijpen interface was populair bij de mensen die niet goed thuis waren in de technische kant van zaken. In september 2018 lanceerde Microsoft Microsoft Forms, een service om enquêtes, enquêtes en quizzen te maken.

Daarom is het alleen maar logisch om zowel de diensten te vergelijken als uit te zoeken welke het meest geschikt is voor uw behoeften. Dus zullen we het tegen elkaar opnemen om hun functies en upgrades te vergelijken. We beginnen met de algemene functies en gaan dan over naar de ongewone.

Laat de oorlog tussen Microsoft Forms en Google Forms beginnen.

Ga naar Microsoft Formulieren

Ga naar Google Formulieren

Ook op

CamScanner versus Google Drive: diepgaande vergelijking van fotoscanner-apps

Veelvoorkomende eigenschappen

De primaire functies van Google Formulieren en Microsoft zijn min of meer hetzelfde en we zullen ze snel bekijken.

Vraag- en antwoordsoorten

Verschillende opties en functies onderscheiden goede service van geweldige. Google Form neemt het voortouw omdat het een reeks vraagtypen biedt. Van meerkeuzeantwoorden en selectievakjes tot lineaire schaal- en tekstgebaseerde antwoorden, het biedt veel.

Deze diverse elementen maken het gemakkelijk om een ​​verscheidenheid aan quizzen en vormen te maken. Klik gewoon op die elementen om ze toe te voegen. U kunt ook eenvoudig een enkel formulier in meerdere secties scheiden of voorwaardelijke logica toevoegen. Kortom, er zijn talloze opties om aan al uw behoeften te voldoen.

Triest om te zeggen dat de antwoordtypen in Microsoft Formulieren vrij beperkt zijn. U krijgt slechts zes opties, waaronder meerdere keuzes, tekst, beoordelingen en andere.

Hoewel Microsoft Formulieren geen ondersteuning biedt voor afzonderlijke secties, kunt u wel voorwaardelijke logica toevoegen, meestal Branching genoemd.

Vertakken is niet gemakkelijk zichtbaar en u moet het toevoegen vanuit het menu met drie punten.

Delen en samenwerken

Als het gaat om het maken van quizzen en enquêtes op Microsoft Form, hebt u een actieve Microsoft ID nodig. Gelukkig kan iedereen met een link hierop reageren. En wat delen betreft, kunt u de link rechtstreeks met de gebruikers delen of naar hen e-mailen. U kunt het formulier ook op elke webpagina insluiten.

Bovendien beperkt de standaardversie enkele functies. Ten eerste kun je het publiek niet beperken tot de mensen in je organisatie, tenzij je een abonnement op Office 365 Education of Office 365 Commercial hebt. Evenzo kunt u geen bijdragers toevoegen als u de standaardversie gebruikt.

Google Formulieren ondersteunt ook vergelijkbare functies voor delen - u kunt de link e-mailen of rechtstreeks delen. Maar de (gratis) functie die de schijnwerpers steelt is Add Collaborators. U kunt iedereen met een werkend e-mailadres als medewerker toevoegen.

U kunt ook hun toegang bewerken of voorkomen dat ze meer mensen toevoegen als bijdragers.

templates

Een van mijn belangrijkste redenen om Google Formulieren te gebruiken, is het onderscheidende aanbod aan sjablonen. Van het maken van een eenvoudige op tekst gebaseerde enquête tot het maken van een elegante uitnodigingskaart, bijna alles is beheersbaar met deze eenvoudige tool. U hoeft alleen maar op de Sjabloongalerij te klikken en de beschikbare sjablonen worden netjes weergegeven.

En omdat ze trouw blijven aan het concept van sjablonen, hebben ze vooraf ingestelde vragen. Je moet het antwoordtype toevoegen of wijzigen of nog een paar vragen toevoegen, en dat is alles.

In tegenstelling hiermee worstelt Microsoft Forms met standaarden als het gaat om sjablonen. Op het moment van schrijven zag ik slechts drie soorten - Formulier, Quiz en Feestuitnodiging.

Gebruikers kunnen deze sjablonen aanpassen om ze aan hun behoeften aan te passen. Dus als u uw formulier hebt gevisualiseerd om er op een bepaalde manier uit te zien, moet u uw tijd en energie investeren. Er zijn geen presets om u hiermee te helpen.

Ook op

#google drive

Klik hier om onze pagina met Google Drive-artikelen te bekijken

Thema's in overvloed

Wat Microsoft Forms verliest in de vorm van Templates, probeert het goed te maken met thema's. Lang verhaal kort, het heeft voldoende grafische thema's in verschillende aantrekkelijke tinten. En het beste is dat Microsoft Forms het thema op het hele formulier toepast om het algemene uiterlijk van het formulier te verbeteren.

In tegenstelling hiermee lijkt Google's benadering van Thema's een beetje gedateerd. Je krijgt dezelfde oude pastelkleurige thema's en alleen de primaire kleur wordt op het bovenste gedeelte toegepast. Duh.

Gelukkig kunt u met beide services aangepaste afbeeldingen uploaden. Terwijl Microsoft de hele achtergrond schetst, past Google ze alleen op headers toe.

Video en andere media insluiten

Neem je vaak video's en foto's op in je enquêtes en enquêtes? Zo ja, wilt u misschien kiezen voor Google Formulieren. Hoewel met Microsoft Formulieren video's en afbeeldingen kunnen worden toegevoegd, kunnen ze alleen worden gedaan als onderdeel van vragen. Je kunt ze niet opnemen tussen vragen of als een apart gedeelte.

Hoewel het voor velen het doel kan dienen, maar als het gaat om het maken van verjaardags- of feestuitnodigingen, is het een ernstige beperking.

Interessant is dat je met Google Formulieren afbeeldingen kunt invoegen als onderdeel van vragen. Je kunt ook video's toevoegen in een apart gedeelte. Dus als u wilt dat uw formulier begint met een prachtige video voordat u verder gaat met het eigenlijke bedrijf, is het mogelijk.

Met beide services kunt u YouTube-URL's en afbeeldingen vanaf uw computer toevoegen.

Ongewone functies:

QR code

Of het nu gaat om de rommelvrije interface of het coole grafische thema, Microsoft Forms heeft een ietwat moderne uitstraling. Een onderdeel van deze chique look is de opname van een op QR gebaseerde optie voor delen.

Hiermee kunt u een QR-code delen met uw respondenten, waardoor het voor tablets- en mobiele gebruikers ongelooflijk eenvoudig wordt om te reageren.

Bovendien kunnen landmeters de QR-code downloaden of toevoegen aan e-mails om deze gemakkelijk toegankelijk te maken.

Bestand upload

Als u een regelmatige gebruiker van Google Formulieren bent, herinnert u zich misschien dat de functie voor het uploaden van bestanden tot 2016 geen veelvoorkomende functie was. Deze essentiële functie maakt het eenvoudig om school- / schoolopdrachten bij te houden. Zoals bij de meeste Google-services, zijn de stappen eenvoudig te achterhalen.

Zoals je misschien al hebt begrepen, mist Microsoft Forms die mogelijkheid, waardoor het een beetje onbruikbaar is voor het indienen van opdrachten of een enquête waarvoor documentverificatie nodig is.

Op het moment van schrijven deelden veel gebruikers hierover feedback in UserVoice. Volgens het team werkt Microsoft aan de update.

Ingebouwde spreadsheetondersteuning

Beide services bieden ondersteuning voor spreadsheets. Google Formulieren ondersteunt Spreadsheets en MS Formulieren ondersteunt MS Excel. Het verschil is hoe ze de taak vervullen om spreadsheets te koppelen. Het goede nieuws is dat Google Formulieren alles in de cloud opslaat. Tik gewoon op de knop Reacties op bladen weergeven en het respectieve blad wordt meteen geopend.

Hoewel u de formuliergegevens gemakkelijk kunt importeren in Microsoft Excel, moet u de spreadsheet naar uw systeem downloaden. Nogmaals, uw systeem moet een actieve Office Suite hebben om het te openen.

In het ergste geval, als uw systeem er geen heeft, moet u genoegen nemen met de gegevens op het tabblad Reacties.

Reactie validatie

In 2018 heeft Google een update voor responsvalidatie uitgebracht die de antwoorden controleert voordat deze wordt verzonden. Dus als makers alleen een e-mailadres of een URL willen, kunnen ze hetzelfde opgeven wanneer ze de quiz maken en er zal voor worden gezorgd.

Daarnaast is er ook de optie om op tekst gebaseerde antwoorden en cijfers te valideren.

Voorlopig kunt u met Microsoft Formulieren alleen cijfers valideren. Het biedt u de algemene optie groter dan, kleiner dan, etc.

E-mailadressen verzamelen

Google Formulieren heeft een handige functie waarmee u e-mailadressen van uw respondenten kunt verzamelen.

Dat is geen verplichte optie en makers kunnen ervoor kiezen om het te gebruiken wanneer dat nodig is.

Interface: gebruiksgemak

Als het gaat om Google Formulieren, vind ik de interface een beetje gedateerd. Ik bedoel, je zult alle noodzakelijke elementen en functies vinden, maar de algehele indruk is die van een systeem dat al lang niet is bijgewerkt (qua uiterlijk).

Hoewel Microsoft Forms bepaalde elementen mist, ziet het er chic en modern uit, mede door het gebruik van aantrekkelijke kleuren en nette grafische afbeeldingen.

Maar als het gaat om toegankelijkheid, is Google Formulieren de winnaar. Alle tools zijn netjes gescheiden in secties. Helaas kan de rommelvrije uitstraling van Microsoft ook verwarrend zijn voor mensen, vooral als ze er nieuw in zijn.

De optie om vertakkingen toe te voegen is verborgen onder het menu met drie stippen, evenals de optie om afbeeldingen / video's toe te voegen.

Ook op

Waarom u Google-formulieren voor typeform zou moeten weggooien en hoe u deze geweldige tool moet gebruiken

Wie is de Survey Superstar?

Met zijn veelzijdige tools en functies is Google Forms de droom van de landmeter. Van het uploaden van documenten tot het maken van coole feestsjablonen, je kunt er vrijwel alles aan doen, en terecht. Deze service werd al in 2012 gelanceerd en sindsdien zijn er handige functies zoals Checkbox Grid en Response Validation aan toegevoegd.

Integendeel, pas in 2016 werd Microsoft Forms in eerste instantie uitgebracht. Hoewel functies er hun weg naar hebben gevonden, laat het veel te wensen over. Hopelijk kan het met regelmatige updates uiteindelijk de plek innemen voor de beste service voor enquêtes en enquêtes.

Volgende: Google Drive is niet erg duidelijk over wat telt als uw opslag. Lees deze gids om te weten wat wel en wat niet telt.