Office 365 versus open365: wat beter is voor de productiviteit

Naadloze toegang tot al onze bestanden is heel handig en het maakt werken op verschillende locaties een fluitje van een cent, omdat je je geen zorgen hoeft te maken over het kopiëren van je bestanden naar opslagmedia om ze vanaf een ander apparaat op een andere locatie te openen, zolang je toegang hebben tot internet natuurlijk.

Open365 van EyeOS en Office 365 van Microsoft zijn productiviteitspakketten met cloudintegratie als kern. Terwijl Office 365 van Microsoft een betaald abonnement vereist, is Open365 een volledig gratis, open source alternatief. Open365 is een relatieve nieuwkomer op dit gebied, maar biedt solide functionaliteit.

Het lijkt niet meer dan goed dat we deze twee vergelijken om erachter te komen of deze open source software daadwerkelijk kan concurreren met de volwaardige reus, dat is Office 365.

Open365

Laten we eerst met Open365 beginnen, want dit is de nieuwkomer.

Open365 biedt een verzameling hoogwaardige open source-applicaties om gebruikers een bevredigende ervaring te bieden.

Libre Office wordt gebruikt voor documentbewerking, Seafile voor bestandssynchronisatie, KDE voor e-mail en agenda en Jitsi voor chatten en videoconferenties.

Al deze functionaliteit is beschikbaar via uw webbrowser, maar er is ook een downloadbare server waarmee u bestanden vanaf uw computer kunt synchroniseren.

Opmerking: Open365 is gratis te gebruiken vanaf hier, maar u kunt het ook downloaden en installeren op uw eigen server met behulp van de bestanden die u hier vindt.

U hebt toegang tot uw bestanden op verschillende apparaten. Clients zijn beschikbaar voor Windows, Mac, Linux, iOS en Android.

Office 365

Office 365 is een betaalde oplossing. Met uitzondering van Office 365 Business Essentials hebben gebruikers toegang tot zowel de offline versies van kantoorapplicaties als de online versies. Office 365 Business Essentials is een strikt online abonnement.

Het meest uitgebreide Office 365-abonnement is Office 365 Enterprise E5. De kosten voor deze versie bedragen US $ 35, 00 per maand. Het biedt een breed scala aan functies.

Ten eerste hebben gebruikers altijd toegang tot de nieuwste versies van de volgende software vanuit de office-suite op hun Mac- of pc-computer:

• Woord
• uitmunten
• Power Point
• vooruitzicht
• Een notitie
• Uitgeverij
• Skype voor bedrijven
• Toegang

Deze specifieke versie van Office 365 is gericht op bedrijven en is na aankoop beschikbaar voor een onbeperkt aantal gebruikers binnen uw organisatie. Elke gebruiker mag Office installeren op maximaal 5 pc's of Macs, 5 tablets en 5 telefoons.

Gebruikers hebben ook toegang tot verschillende online tools, waaronder online versies van de Office Suite. Toegang tot geavanceerde vergaderoplossingen en verschillende oplossingen voor vergaderingen met Skype zijn beschikbaar.

Bestandsopslag en -deling wordt geboden en elke gebruiker krijgt 1 TB persoonlijke cloudopslag. Er is ook een sociaal bedrijfsnetwerk genaamd Yammer dat zorgt voor snellere en efficiëntere communicatie wanneer een team aan projecten werkt.

24/7 telefonische ondersteuning is ook beschikbaar voor alle IT-problemen.

Vergelijking

Met Open365 profiteert u van het gebruik van open source software. Ik zal een paar hiervan onderzoeken.

Laten we het eerst hebben over beveiliging, die de laatste tijd veel aandacht heeft gekregen. Defecten in open source software worden regelmatig ontdekt, dus dit type software is zeker niet perfect. Meestal worden defecten echter sneller ontdekt met open source software, omdat deze voor een breed publiek toegankelijk is.

Een van de meest voor de hand liggende voordelen is de kosten, aangezien de meeste open source-software gratis kan worden gedownload.

Open source software is meestal ook meer aanpasbaar. Omdat de code voor het publiek toegankelijk is, kan iedereen die in staat is de open source software nemen en deze naar eigen behoefte aanpassen.

Deze aspecten onderscheiden Open365 ten opzichte van Office 365.

Met Office 365 krijgen gebruikers echter 1 TB opslagruimte voor hun bestanden in de cloud, in tegenstelling tot de 20 GB die bij Open365 wordt geleverd.

U hebt ook toegang tot superieure vergaderoplossingen via Skype voor Bedrijven met Office 365. Met Office 365 Enterprise E5 kunt u vergaderingen uitzenden tot 10.000 personen.

Hoewel de open source-community direct beschikbaar is om ondersteuning te bieden voor eventuele problemen met Open365, hebt u met Office 365 toegang tot ondersteuning van opgeleid Microsoft-personeel via telefoon of chat, en in veel gevallen, afhankelijk van het pakket u koopt, heeft u toegang tot 24/7 technische ondersteuning.

Opgemerkt moet worden dat het gebruik van de Open Office-suite niet zonder ergernis was. Hoewel de Libre Office-suite over het algemeen Microsoft Office-bestanden ondersteunt, is er nog steeds een verschil tussen de twee indelingen. Over het algemeen lijkt het goed te werken van het Open Document-formaat (.odf) naar een Microsoft Office 1997-2003-bestand.

U kunt echter problemen ondervinden bij het bewerken van een bestand dat oorspronkelijk in Word is gemaakt en is opgeslagen als een Office '97 -2003-bestand en het vervolgens heeft bewerkt in Libre Office. Sommige bronnen wijzen op een verhoogde kans op fouten bij een poging om dit door Libre Office bewerkte bestand in MS Word te openen.

Persoonlijk heb ik problemen ondervonden met wiskundige uitdrukkingen die in Libre Office zijn gemaakt en vervolgens ook in Microsoft Word zijn geopend. Bovendien heb ik ook problemen ondervonden bij het openen van de online versie van de Libre Office-suite met het scherm vast in de laadfase.

Conclusie

Open365 biedt over het algemeen veel van dezelfde functionaliteit van Office 365 met de extra voordelen van open source software. Met Office 365 hebt u echter toegang tot superieure ondersteunings- en vergaderoplossingen en tot een grotere hoeveelheid opslag.

Als u absoluut behoefte hebt aan videoconferentiemogelijkheden voor een groot publiek en / of niet kunt riskeren geen 24/7 ondersteuning te hebben, dan is Office 365 waarschijnlijk iets voor u. Anders zou Open365 voldoende zijn voor uw behoeften.

Momenteel is het echter duidelijk dat Open365 nog steeds bèta is van de problemen met het laden van de online versies van software uit de Libre Office-suite. Dit stabiliteitsprobleem zou uw werk absoluut belemmeren. Alleen al om deze reden, hoewel Open365 een vrij veelbelovende open source-oplossing is, is het momenteel waarschijnlijk beter om Office 365 te gebruiken.

Het zal spannend zijn om te zien hoe de software werkt wanneer deze buiten het bètastadium is.

LEES OOK: Hoe Word-, Excel- (.doc,.docx, xlsx enz.) Bestanden te openen zonder MS Office geïnstalleerd