E-mailarchieftool maakt serverruimte vrij en verhoogt prestaties

Schijfruimte is goedkoop, maar dat betekent niet dat het gratis is. Door oude e-mail en bijlagen te archiveren, kunt u ruimte voor nieuwe berichten herstellen, waardoor u de kosten van nieuwe stations bespaart. Maar beter nog, uw serverprestaties kunnen verbeteren en u kunt andere aanvullende voordelen krijgen.

Een archiveringsprogramma verplaatst oude berichten van uw belangrijkste e-mailserver naar een ander opslaggebied. Uw e-mailverkeer zou efficiënter moeten zijn voor routineberichten, en u kunt meer ruimte hebben in dagelijks gebruik. Je zult waarschijnlijk af en toe alleen oude berichten moeten ophalen, dus die worden naar een andere locatie overgebracht, toegankelijk via een zoekfunctie of rechtstreeks in je e-mailtoepassing.

C2C's ArchiveOne Express destilleert de enterprise e-mailarchiefsoftware van dat bedrijf in een hulpmiddel voor kleine en middelgrote bedrijven. Het is gericht op bedrijven met 20-200 werknemers, die samenwerken met uw Exchange-server.

[Lees meer: ​​de beste NAS-boxen voor mediastreaming en back-up]

C2C zegt dat bedrijven met weinig IT-medewerkers - of alleen contracttechnologie helpen - zou het systeem kunnen implementeren. Gebruikers merken misschien niet eens een verandering, omdat hun Outlook-vakken er hetzelfde uitzien als voorheen; het kan even duren om toegang te krijgen tot jarenoude berichten. Zelfs iPhones en BlackBerry-apparaten hebben toegang tot alle oude e-mail.

Als u handmatig naar gearchiveerde e-mail moet zoeken, zoekt een consoletool door alle mogelijke locaties. Naast deze basisarchivering kan ArchiveOne Express online back-ups inschakelen om kopieën van oude berichten offsite op te slaan; en u kunt een extra exemplaar van elk e-mailbericht opslaan op uw beveiligde server om aan de wettelijke vereisten te voldoen.

U bespaart minimaal, net als de kosten van uitbreiding van de grootte van uw Exchange-server. Maar omdat u de hoeveelheid e-mail die het bevat, stroomlijnt, kunnen de prestaties van de Exchange-server verbeteren. Afhankelijk van hoe zwaar het was geweest, zou u de oude hardware nieuw leven kunnen inblazen.

Door oude berichten van uw Exchange-server in een archief te laden, kunt u meer opslagruimte creëren en de prestaties van de server versnellen. U moet uw specifieke voordelen afwegen tegen de kosten van ArchiveOne Express - ongeveer $ 40 per gebruiker. Maar met een zwaar postvolume kunt u uiteindelijk uiteindelijk besparen.

Zack Stern bouwt een nieuw bedrijf uit San Francisco, waar hij regelmatig bijdraagt ​​aan PC World.