Liveminutes is een geweldige (en gratis) oplossing voor webconferenties

Webconferenties zijn de beste keuze als u wilt samenwerken met mensen die kilometers ver van u zitten, op een ander halfrond van de wereld. Het goede van goede webconferentietools is dat ze niet goedkoop zijn. Je kunt natuurlijk verschillende tools gebruiken, zoals Skype voor bellen en scherm delen, Google Docs of sync.in om samen te werken aan documenten enz. Maar er gaat niets boven een enkele tool die dat alles heeft en gratis is!

Dus vandaag zal ik je voorstellen aan LiveMeeting, een nieuwe service die een hele reeks webconferentietools biedt voor de juiste prijs - $ 0. Zoals je in de post zult zien, is deze tool verrassend veel functies voor een gratis tool.

Bezoek de startpagina van LiveMinutes enkele minuten voordat u van plan bent een vergadering te organiseren. Als je haast hebt, kun je op de knop Stat Sharing klikken om je webconferentie te starten, maar als je je werk wilt bewaren voor later gebruik, meld je dan aan, het kost nauwelijks tijd.

Zodra u een conferentie start, krijgt u uw unieke vergadering-URL. Je moet het nu delen met al je contacten die je nodig hebt voor de vergadering. Vergeet niet op de knop Nu deelnemen te klikken om de vergadering te starten voordat u iemand uitnodigt.

Wanneer een gebruiker aan de vergadering deelneemt, wordt hem gevraagd zich aan te melden. Als de persoon geen account op LiveMinutes heeft, kan hij of zij een account maken voordat hij lid wordt of gewoon een tijdelijke alias opgeven om de vergadering te starten.

Zodra een van uw medewerkers aan de vergadering heeft deelgenomen, kunt u aan de slag. In de linkerzijbalk ziet u een lijst met alle deelnemers, terwijl u rechts het samenwerkingsgebied hebt.

Om videoconferenties te starten, moet de gebruiker op de grote groene knop naast zijn naam in de linkerzijbalk klikken.

Aan de rechterkant kunt u verschillende dingen doen, zoals een whiteboard gebruiken of documenten uploaden en samenwerken of een op kaarten gebaseerde enquête maken. Gebruikers kunnen meer dan één samenwerkingstool tegelijkertijd gebruiken. Als jullie bijvoorbeeld twee whiteboards nodig hebben, één voor laten we zeggen jaarlijkse inkomensgrafiek en tweede voor voorraadbeheer, LiveMinutes heeft daar ook optie voor. U kunt Google Image Search ook gebruiken om afbeeldingen te importeren.

Alles in LiveMinutes wordt in realtime weergegeven. Als iemand bijvoorbeeld op een wit bord begint te krabbelen, wordt dit in realtime op het scherm van elke medewerker weergegeven. Ook kan elk lid de muisaanwijzer zien van elke andere persoon die in de vergadering is.

Als u denkt dat de videoconferentie van LiveMinutes een beetje saai is, kunt u altijd overschakelen naar Skype vanuit de web-app zelf. Nogmaals, als uw gegevensverbindingssnelheid niet in staat is om alle livestreaming aan te kunnen, kunt u altijd de conventionele tekstgebaseerde chat gebruiken om met uw medewerkers te communiceren.

Als u ten slotte klaar bent met de vergadering, kunt u op de tegel Voorbeeldminuten op het startscherm klikken om de minuten van de vergadering te bekijken. Het rapport bevat alles wat tijdens de vergadering is gezegd en geschreven, zodat u toekomstige inspanningen kunt volgen.

Dus de volgende keer dat u een online vergadering organiseert, weet u hoe u deze samenwerkend en soepel kunt maken.

Mijn oordeel

LiveMinutes is een geweldig hulpmiddel om een ​​webconferentie of een online vergadering te houden zonder software te hoeven installeren en is volledig gratis zonder enige beperking. Eenvoud is de USP, als u het mij vraagt, en het kan door professionals en thuisgebruikers worden gebruikt voor verschillende activiteiten. Ik zal het gebruiken om mijn volgende project te houden, hoe zit het met jou?