Vroeg op vrijdag: tijdbesparende pc-tips en -tricks

Wat is de beste manier om een ​​ervaren pc-gebruiker te onderscheiden van een stuntelige amateur? De expert verspilt geen tijd. Tijd is immers geld en er zijn talloze manieren om zelfs de meest elementaire computertaken te versnellen.

We gaan bijdragen aan je deskundige opleiding met 21 eenvoudige dingen die je kunt doen om minder tijd te verspillen terwijl je ' gebruik een pc. Zelfs als een van deze tips u slechts vijf minuten per week bespaart, bespaart u uren in het volgende jaar.

1. Tem uw e-mail met Inbox Zero

Inbox Zero helpt u bij het organiseren van uw e-mail.

E-mail is een kerntool, maar ook een enorme tijdverspiller. Voor elke seconde die u productief besteedt aan berichten, verliest u waarschijnlijk nog eens vijf seconden aan het zoeken naar oude e-mails of piekeren over de massa in uw inbox. Organiseer je inbox vandaag en je zult elke keer dat je inlogt minuten besparen.

Doe eerst wat je nodig hebt om je inbox leeg te maken en probeer het dan op die manier te bewaren. Onder de populaire systemen voor het organiseren van uw e-mail, is Inbox Zero eenvoudig, gemakkelijk te begrijpen en gemakkelijk te gebruiken.

2. Vergaderingen verkleinen tot op grootte

Minder vergadering helpt u vergaderingen efficiënter te laten verlopen

Vergaderingen zijn een noodzakelijk ongemak, maar ze hoeven de productiviteit niet te verlagen als u ze zo snel mogelijk maakt. De vergadering-minuten-service met de sterkste nadruk op snelheid is Less Meeting. Het bevat de standaard functies voor het bijhouden van notities en minuten en een aantal timers, zodat u uw vergadering kunt afsnijden voordat mensen gaan sluimeren.

3. Leer sneltoetsen voor Microsoft Office-toetsenbord

KeyRocket geeft sneltoetsen voor de taak weer.

Om elke toepassing onder de knie te krijgen, moeten uw vingers de sneltoetsen onthouden: de toetsencombinaties om zonder muis te navigeren. U kent waarschijnlijk de meeste standaardfuncties, zoals Ctrl-C voor kopiëren, maar er zijn nog veel meer in Windows en in elke desktop-app.

Ga niet zitten en bestudeer een sneltoets-cheat-blad. Probeer in plaats daarvan KeyRocket. Het werkt op de achtergrond terwijl u Word, PowerPoint of Excel gebruikt, en suggereert snelkoppelingen als u ze nodig hebt. Eenvoudige analyses laten ook zien hoeveel tijd u bespaart. De volledige versie kost $ 30.

4. Voeg een tweede monitor toe

Als u een tweede monitor toevoegt, verlaagt u bij het jongleren met Windows terwijl u werkt.

Als u regelmatig tegelijkertijd in meerdere programma's werkt, is het minimaliseren en maximaliseren van softwarevensters nuttiger voor uw werkdag dan u zich realiseert. Het minimaliseren van Outlook, het controleren van een item in Excel, en vervolgens terugschakelen naar Outlook, verbreekt ook uw aandacht en maakt het moeilijk om weer op het goede pad te komen.

Waar wacht u nog op? Krijg een tweede monitor. Als je maximale schermruimte nodig hebt om video's te bewerken of een serieuze handel op de beurs te doen, kun je misschien zelfs rekening houden met meer dan twee monitoren. Niets maakt het eenvoudiger om taken en toepassingen te doorzoeken.

5. Gebruik een schijfvisualizer om uw pc te versnellen

WizTree controleert uw schijf op ruimvliegers en opschoonmogelijkheid

Als u de neiging heeft om uw harde schijf vol te maken, alleen ruimte vrijmaakt wanneer u die nodig hebt, vertraagt ​​u ook uw computer aanzienlijk, vooral als dit de Windows-systeemschijf is. Los op om zo veel ruimte vrij te maken als je kunt, nu meteen. Probeer een visualizer met harde schijf, zoals WizTree, die je schijf scant en laat zien waar de grootste ruimvarkens zijn.

6. Schakel het Windows 8-wachtwoordscherm uit

Sla gewoon het Windows 8-wachtwoord over.

Wachtwoorden zijn belangrijk, maar niet altijd noodzakelijk. Als u uw pc bijvoorbeeld in een afgesloten kantoor aan huis bewaart en niet vol is met waardevolle gegevens (of uw gegevens al op een andere manier met een wachtwoord zijn beveiligd), verspilt het vergrendelingsscherm van Windows 8 kostbare seconden wanneer u beginnen. Om van dat vergrendelingsscherm af te komen, moet je toegang krijgen tot de eerbiedwaardige opdrachtprompt, één opdracht invoeren bij de prompt en vervolgens een instelling in een dialoogvenster wijzigen. Het is gemakkelijk, en hier zijn de details over het verwijderen van de Windows-wachtwoordvereiste.

7. Maak een apart gebruikersaccount op uw pc

Maak werk en speel gebruikersaccounts af, zodat uw spellen niet concurreren met uw spreadsheets.

Als u uw persoonlijke en professionele gegevens op dezelfde pc mixt, is het tijd om te tekenen een lijn tussen de twee. Maak een afzonderlijke gebruikersaccount om op uw thuiscomputer te werken, en u minimaliseert afleiding en vindt gemakkelijker werkbestanden en applicaties wanneer u ze nodig hebt.

Om een ​​nieuwe gebruikersaccount aan te maken in Windows 8, bezoekt u het scherm Instellingen en klik op het tabblad Gebruikers (de tweede vanaf de bovenkant). Zoek onderaan de optie om een ​​nieuwe gebruiker toe te voegen. Windows raadt u aan een Microsoft-account te gebruiken voor de nieuwe identiteit, maar u kunt dit weigeren en in plaats daarvan een lokale gebruiker maken.

8. Versnel uw opstarttijd

U kunt ongeremde opstartprogramma's beheersen met het Autoruns-hulpprogramma.

Als u dezelfde computer al maanden of jaren gebruikt, is de kans groot dat het traag is en de opstarttijden zijn uitgebreid. De boosdoeners zijn opstartprogramma's - software die zo belangrijk is dat het elke keer dat je opstart, wordt uitgevoerd. Vaak zijn dit nutteloze updaters en hulpprogramma's voor hardware die u niet eens gebruikt.

Download een gratis programma zoals Autoruns om te zien welke programma's vrijheden vergen met uw opstartmap en verwijder de bestanden die u niet nodig hebt. Als uw opstartproces nog steeds pijnlijk langzaam verloopt, kunt u Startup Delayer gebruiken om uw opstartprogramma's uit te breiden, zodat ze niet allemaal tegelijkertijd proberen te worden uitgevoerd.

9. Sneller naar tabulatieloos knippen in Chrome

Met OneTab kunt u browsertabs opslaan voor eenvoudige toegang, zodat u ze niet allemaal tegelijkertijd hoeft te openen.

Met bladeren met tabbladen kunt u vrijelijk door veel websites bladeren. Het is echter veel te gemakkelijk om tientallen en tientallen open tabbladen te verzamelen. Dat eet RAM op en vertraagt ​​je computer, maar het vertraagt ​​je ook langzamerhand en dwingt je om door tonnen kleine tabs te vissen om een ​​gewenste pagina te vinden.

OneTab, een add-on voor de Google Chrome-browser, kan helpen. Wanneer tabbladen uit de hand lopen, klikt u op het kleine pictogram OneTab. Poof! Alle geopende tabbladen worden gesloten en automatisch in een lijst opgeslagen. Later kunt u door de lijst bladeren en die ene tab die u nodig hebt opnieuw openen, of allemaal tegelijk.

10. Gebruik een visitekaartje OCR-app

Evernote Hello helpt u visitekaartjes te digitaliseren.

Het is moeilijk te geloven dat zo veel bedrijfsintroducties nog steeds een kleine rechthoek met kaarten gebruiken. Als u in de toekomst iemand wilt bereiken, zal dit visitekaartje uiteindelijk waarschijnlijk gedigitaliseerd worden in uw Outlook- of smartphoneadresboek.

Als u visitekaartjes met de hand in uw adresboek invoert, kunt u verspillen tijd. Ga in plaats daarvan een stap dichter bij papierloos gaan door een app te gebruiken met optische tekenherkenningsvaardigheden. Met Evernote Hello (beschikbaar voor iOS en Android) kun je een foto van een kaart van je smartphone maken, scant de tekst, digitaliseert deze en voegt de deets toe aan je lijst met contacten.

11. Zorg ervoor dat u geen malware gebruikt

Zelfs als uw computer geen klassieke tekenen van infectie vertoont, zoals softwarecrashes of bizar gedrag van browsers, kan malware systeembronnen ondermijnen en u vertragen. Het loont de moeite even te controleren.

Als u beschikt over een goed, up-to-date antivirusprogramma, heeft u al een solide eerste verdedigingslinie. Sommige malware kan echter door de kloven glippen. Stel een herinnering in om een ​​maandelijkse actieve malware-scan uit te voeren, bijvoorbeeld die van de gratis versie van Malwarebytes. Het zal alles doen wat nodig is om eventuele gevonden malware te neutraliseren.

12. Doorzoek Windows met precisie

De geavanceerde zoekfuncties van Windows 8 zijn verrassend efficiënt in het vinden van bestanden en programma's. Overweeg meer informatie over de geavanceerde zoekoperators in Windows. Met deze geavanceerde opdrachten kunt u bijvoorbeeld zoeken naar bestanden van een bepaald type, bestanden die na een bepaalde datum zijn gemaakt of bestanden van een bepaalde grootte.

13. Bewaar veelgebruikte documenten als sjablonen

Maak uw eigen sjablonen om de productie van veelgebruikte documenten te versnellen.

Als u vaak soortgelijke documenten maakt, zoals onkostendeclaraties of facturen, is het verleidelijk om een ​​eerder bestand van dat type te openen, sleutelsecties bewerken en deze vervolgens opslaan met een nieuwe naam. Maar er is een betere manier om dit te voorkomen, zodat u niet per ongeluk Sam als Frances in die aanbiedingsbrief kunt aanspreken.

Sla uw basisdocument eenvoudig op als sjabloon. Hiermee kunt u de gewenste onderdelen snel opnieuw gebruiken, terwijl u het origineel beschermt en eventuele fouten kunt voorkomen.

14. Gebruik online opslag en synchronisatie om belangrijke bestanden bij de hand te houden

Dropbox en vergelijkbare services maken het eenvoudig om belangrijke bestanden op te slaan en te synchroniseren.

In het tijdperk van cloud computing is er geen reden waarom het werk zou moeten stoppen omdat het bestand dat u nodig hebt, zit op een pc buiten het bereik. Telkens wanneer u van computer wisselt en een document naar uzelf e-mailt, heeft u tijd verspild.

Gebruik online opslag- en synchronisatieservices om alles wat u nodig hebt binnen handbereik te houden. Dropbox, Microsoft SkyDrive en Google Drive bewaren elk van al uw documenten in de cloud, toegankelijk vanaf elke pc of elk apparaat met een webbrowser. Evernote en Microsoft OneNote kunnen op vrijwel elk platform worden uitgevoerd en zijn ideaal om onderweg informatie te volgen die u hebt vastgelegd.

15. Vul browserformulieren sneller in

De autofill-instellingen van uw browser maken online formulieren gemakkelijker in te vullen.

Formulieren invullen in uw webbrowser is lastig, maar u kunt het een beetje sneller laten gaan. Gebruik voor de een de relevante sneltoetsen. Met de Tab-toets, om te beginnen, springt u met uw cursor naar het volgende veld in het formulier. Als u de Shift-toets ingedrukt houdt en op Tab klikt, springt u terug naar het vorige item - geweldig als u merkt dat u een fout hebt gemaakt.

Zorg er vervolgens voor dat uw instellingen voor automatisch aanvullen juist zijn. In Chrome vindt u deze in Geavanceerde instellingen door te klikken op

Beheer instellingen voor automatisch aanvullen onder de kop Wachtwoorden en formulieren. In Internet Explorer kunt u de instellingen voor Automatisch aanvullen niet rechtstreeks bewerken, maar u kunt ze allemaal wissen door op

Internetinstellingen> Inhoud> Instellingen voor automatisch aanvullen te klikken, waarmee u ervoor kunt zorgen dat alleen de gewenste gegevens worden opgeslagen. 16. Optimaliseer uw taakbalk

Maak gebruik van de eigenschappen van de taakbalk om veelgebruikte programma's gemakkelijker toegankelijk te maken.

Gebruikers van Windows 7 en Windows 8 moeten ten volle profiteren van de taakbalkfunctie. Het starten van een programma dat op de taakbalk is vastgezet, is altijd sneller dan ernaar jagen op uw bureaublad of via het menu Start. Kijk goed naar wat er is: in het ideale geval vult u de taakbalk met programma's, websites of documenten die u ten minste om de paar dagen bezoekt. Op dezelfde manier: als er iets op de taakbalk staat dat u niet vaak gebruikt, is dit het perfecte moment om het te verwijderen. U kunt ook uw taakbalkinstellingen nauwkeuriger instellen door er met de rechtermuisknop op te klikken en 'eigenschappen' te selecteren.

17. Blijf op de hoogte van hoe u uw tijd besteedt

RescueTime houdt uw productiviteit bij.

Computers, met al hun multitasking-mogelijkheden, maken het u heel gemakkelijk om verrassend veel tijd te besteden aan niet-productieve taken en websites. Gelukkig kan diezelfde multitasking-kennis u helpen enige tijd terug te krijgen.

RescueTime is een applicatie die op de achtergrond loopt terwijl u werkt, de programma's en websites volgt die u gebruikt, en voor hoe lang. Een gratis versie heeft alle functionaliteit om u een goed idee te geven van waar u tijd verspilt. De betaalde versie van $ 72 per jaar biedt specifieke informatie over de documenten waar je je tijd aan besteedt, en over het bijhouden van offline tijd.

18. Blokkerende websites blokkeren tijdens het werk

Cold Turkey is een site-blocker die ongelooflijk moeilijk te omzeilen is.

Natuurlijk is wat verloren werktijd het gevolg van goed ouderwets uitstelgedrag. We vergooien allemaal meer tijd dan we willen toegeven op sites zoals YouTube, Reddit en Wikipedia. Gelukkig, als je wilt bezuinigen, hoef je het niet alleen te doen.

Koud Turkije kan u helpen om uw ongewenst surfgedrag in te perken. Wil je na de lunch op Facebook springen? Het zal je niet toestaan. In tegenstelling tot andere siteblokkers is het geen browserextensie en wordt het niet op de achtergrond uitgevoerd, dus het is ongelooflijk moeilijk te omzeilen.

19. Veel programma's tegelijkertijd installeren

Niets verpest het plezier van het unboxen van een nieuwe pc zoals de uren die u uitgeeft aan het downloaden van nieuwe software.

Ninite, een eenvoudig, gratis programma, kan het zware werk voor u doen. Het downloadt en configureert tonnen van de meest gebruikte apps. Ga gewoon naar de Ninite-website en vink de selectievakjes aan naast elk programma dat u wilt installeren. Klik vervolgens op de knop

Installeren om een ​​speciaal Ninite-installatieprogramma te downloaden dat speciaal voor u is geconfigureerd. Wanneer u Ninite gebruikt, zal het stil elk programma op uw lijst installeren en downloaden zonder invoer van u, werkbalken en andere ongewenste rommel vermijden 20. Maak verbinding met je verre PC in een snuifje

Met LogMeIn kun je je pc's van ver besturen.

Hoewel je je bestanden vanaf elke computer toegankelijk moet houden, glijdt er soms iets door de kieren. Wanneer dat gebeurt, wilt u helemaal naar huis moeten rijden om een ​​bestand op te halen van uw persoonlijke pc? In plaats daarvan kunt u de reis virtueel vanuit elke browser maken, dankzij LogMeIn.

Met deze gebruiksvriendelijke app voor externe toegang kunt u zich vanaf elke locatie op uw computer aanmelden. Maak gewoon een account aan en installeer de LogMeIn-client op elke pc die u wilt openen. Zolang u die pc ingeschakeld laat, kunt u de LogMeIn-website overal bezoeken en een venster rechtstreeks op uw bureaublad openen.

21. Oefen elementair kabelbeheer

Loyd CaseCables zijn eenvoudiger te temmen dan u denkt.

Sommige mensen neigen naar de kabels en twist-banden die achter hun bureaus achterblijven alsof ze elementen van de Zen-tuin waren, harken en snoeien elke laatste. Kabelbeheer hoeft niet zo'n beproeving te zijn. Volg deze drie eenvoudige stappen telkens wanneer u een nieuw apparaat op uw pc aansluit, en u zult bliss van kabels vinden.

Label eerst elke kabel. Maskingtape en een pen doen het, of gebruiken een labelmaker. Bevestig een label aan elk uiteinde, zodat ze gemakkelijk herkenbaar zijn op het apparaat en op het stopcontact. Over stopcontacten gesproken, label hieronder uw laders en muurwratten.

Tot slot, vermijd kabelchaos door een eenvoudige routing in te stellen. U hebt niets speciaals nodig: het uitvoeren van koorden door een gebruikte rol van papieren handdoek kan de slag.