Houd uw agenda uit de cloud met de efficiënte agenda

Als het gaat om desktopagenda-software op de pc, is er weinig reden waarom de grote hond in het park Microsoft Outlook is. Echter, terwijl Outlook wordt geleverd met een flinke set functies, wordt het ook geleverd met een behoorlijk prijskaartje - meer dan de meeste mensen zouden willen betalen om hun tijd in te plannen. Efficiënte agenda neemt de kernagenda-functies van Outlook om in een zelfstandige desktop-applicatie voor een klein deel van de prijs.

De kalenderweergave toont uw aankomende evenementen in een oogopslag.

Agenda-evenementen zijn zeer eenvoudig te maken. U kunt de begin- en eindtijden opgeven, herhaling regelen, een label met een kleurcode toewijzen en documenten bijvoegen of koppelen. Opmerkingen kunnen worden ingevoerd in een volledige rich-text-editor, en de labels kunnen gemakkelijk worden aangepast als de geleverde standaardlabels niet naar wens zijn.

Evenzo is de functie Taken zeer robuust - misschien overdreven voor mensen die gewoon op zoek zijn naar een eenvoudige taak-checklist. U kunt begin- en vervaldata instellen, een status toewijzen (zoals "niet gestart" of "in de wacht gezet"), en specificeren hoe volledig u voelt dat de taak als een percentage is. Taken hebben ook labels, bijlagen, herhalingsinstellingen en RTF-opmerkingen, zoals agenda-afspraken.

De software maakt automatische lokale back-ups van uw agendabestand en de toepassing verplaatst uw verwijderde gebeurtenissen en taken naar een Prullenbak-map, dus u kunt iets terughalen dat u per ongeluk heel gemakkelijk hebt verwijderd.

De weergave Taken geeft de status van uw momenteel actieve taken weer.

De achilleshiel van Efficient Calendar komt neer op gegevensportabiliteit. Als Outlook-vervanger kan Efficient Calendar CSV-bestanden die compatibel zijn met Outlook importeren en exporteren. Het importeert of exporteert echter niet het veel algemenere iCalendar-formaat (*.ics) dat wordt gebruikt door Google, Hotmail, Yahoo!, Apple en een litanie van anderen. Het synchroniseert niet met cloud-providers, wat geweldig is als je anti-cloud bent, maar niet zo geweldig als je je agenda op je Android, Blackberry of iPhone nodig hebt.

Efficient Calendar heeft echter wel een serveroplossing waarmee je een agenda kunt delen met mutliple-gebruikers. De server zelf is gratis, terwijl de netwerkeditie meer kost om te licentiëren dan de persoonlijke editie.

Als een taak of agenda wordt verwijderd, wordt deze verplaatst naar de prullenbak.

Voor de mensen die dat niet doen hun agenda op hun mobiele apparaten of op internet nodig hebben (of niet willen), Efficient Calendar is een geweldige koop. Voor iedereen is de proefperiode van 30 dagen volledig functioneel en moet u een idee krijgen of de beperkingen iets zijn waarmee u kunt leven of niet.

Opmerking: De knop Downloaden op de pagina Productinformatie downloadt de software naar uw systeem.