Jive enterprise social product krijgt groepssjablonen voor zakelijke taken

Jive Software heeft zijn zakelijke sociale samenwerkingsproduct geüpgraded om het gemakkelijker te maken om groepssites aan te passen voor specifieke zakelijke taken en om opmerkingen van leden te markeren om specifieke acties te activeren.

Jive levert ook een diepe integratie tussen zijn software en de Box cloudopslag en het delen van bestanden, evenals nauwere koppelingen met de CRM-suite van Salesforce.com en de sociale netwerkcomponent van Chatter enterprise.

De verbeteringen, dinsdag aangekondigd, zijn ontworpen om uit te breiden de capaciteit van het bedrijf om het sociale businessplatform in stand te houden als een alternatief, en in theorie passender, medium voor samenwerking op de werkplek dan we willen.

"We willen mensen en bedrijven helpen effectiever en efficiënter te werken", zegt Nathan Rawlins, vice president productmarketing bij Jive.

Het product van Jive, dat een verscheidenheid aan zakelijke sociale netwerktools biedt, zoals werknemersprofielen, activiteitenstromen en microblogging, bevat nu een aantal vooraf gebouwde sjablonen voor groepssites die zijn ontworpen om hun configuratie te vereenvoudigen.

De sjablonen, die ook door gebruikers kunnen worden gewijzigd, omvatten bijvoorbeeld een voor groepen die werken aan het sluiten een verkoopovereenkomst en een andere voor marketeers die een campagne ontwerpen.

De sjablonen zijn zo geconfigureerd dat ze relevante inhoud bevatten en gegevens uit verschillende bedrijfsapplicaties, zoals CRM- en ERP-suites, naar behoefte verzamelen en collega's van verschillende afdelingen met elkaar verbinden. Jive lanceert de functie Purposeful Places met meer dan 25 sjablonen.

"De productiviteit neemt veel toe als mensen samenwerken met een doel," zegt Rawlins.

Een deel van de functie Purposeful Places is een native integratie met Salesforce.com CRM-software en Chatter-tool om informatie in het Jive-product weer te geven, zoals accountgegevens en Chatter-activiteitsupdates.

De andere nieuwe functie, Structured Outcomes genaamd, stelt groepsdeelnemers in staat opmerkingen te markeren als een specifieke actie of beslissing, zoals om leden op een prominente manier te informeren over dingen die gedaan moeten worden en specificeren wie verantwoordelijk is.

Het is moeilijk om dit te doen met e-mail, omdat mensen op een thread uit kunnen denken wie wat moet doen en wanneer, zei Rawlins.

"U krijgt veel gesprekken, maar niet veel actie", zei hij.

De labels kunnen worden bijgewerkt om aan te geven dat aan de vereiste actie of beslissing is voldaan.

Jive kondigt ook aan dat zijn onderneming soc ial collaboration-software is nu diep geïntegreerd met de Box cloud-service, wat betekent dat gebruikers direct in Jive kunnen samenwerken aan documenten die in Box zijn opgeslagen. Jive-gebruikers kunnen documenten ook in Box opslaan vanuit de Jive-interface. Mensen die aan Box werken, kunnen ook Jive-informatie bekijken en openen.

De integratie van Jive-Box, oorspronkelijk aangekondigd in oktober, is een belangrijke stap voor de twee leveranciers, omdat het hun respectieve producten aantrekkelijker maakt voor CIO's en IT-managers die willen cobble samen een best-of-breed enterprise sociaal systeem, in tegenstelling tot het vertrouwen op een enkele leverancier om alle stukken te leveren, zei Rawlins.

Jive stelt de nieuwe functies en de Box-integratie nu beschikbaar op zijn door de cloud gehoste software, en zal deze later vrijgeven voor de lokale versie van zijn product.

Juan Carlos Perez omvat zakelijke communicatie / samenwerkingssuites, besturingssystemen, browsers en algemeen nieuws over technologie voor De IDG-nieuwsservice. Volg Juan op Twitter op @JuanCPerezIDG.