Icloud-pagina's versus Google Documenten: welke online tekstverwerker is de ...

Het hebben van zowel een Google-account als een iCloud-account brengt me in een raar soort hachelijke situatie - het dwingt me om te kiezen tussen vergelijkbare apps (en voordelen) die door beide worden aangeboden. En als het gaat om online tekstverwerking, worden dingen erg interessant. Google biedt Documenten aan, terwijl iCloud een uitgeklede versie van iWork-pagina's naar de tafel brengt.

Zowel Google Documenten als iCloud-pagina's zijn heel redelijk met de basisfuncties voor tekstverwerking. Het is echter niet alsof er geen significante verschillen zijn. Nadat ik de afgelopen maanden vrij regelmatig tussen deze twee heb geschakeld, heb ik een redelijk idee over Google Documenten en iCloud-pagina's.

Laat me mijn gedachten over beide tekstverwerkers delen en welke het meest geschikt was voor mijn dagelijks gebruik.

Ga naar Google Documenten

Ga naar iCloud-pagina's

Eerste indrukken

Google Documenten bestaat al meer dan 10 jaar, en dat blijkt uit zijn aanwezigheid. De tekstverwerker voelt soepel en glad aan en laadt onmiddellijk op alle belangrijke browsers dankzij de vele optimalisaties die hij regelmatig ontvangt.

Het leek er echter op dat Google Documenten veel beter werkt op Chrome, wat begrijpelijk is omdat Google ze beide heeft ontwikkeld. Toegang tot en gebruik van Google Documenten is vrijwel naadloos wanneer u bent ingelogd bij Chrome met uw Google-account.

Google Documenten is ook nauw verweven met Google Drive. U kunt meteen beginnen met het maken van een document door docs. Nieuw adres op een nieuw tabblad te openen. Dankzij de gepolijste gebruikersinterface van Google Drive is het beheren van documenten ook eenvoudig. Nieuwe mappen toevoegen, bestanden verplaatsen, documenten massaal delen, enz. - alles voelt soepel en natuurlijk aan.

Het speciale startscherm van Google Documenten dient ook als alternatief startpunt. Het biedt een overzicht in vogelvlucht van alle recente activiteiten, beschikt over een handige sjabloongalerij en vergemakkelijkt het openen van bestanden vanaf elke locatie in Google Drive.

Ik geef er echter de voorkeur aan om Google Drive zelf te gebruiken als een directe manier om documenten te maken, omdat dat vanuit het oogpunt van bestandsbeheer veel handiger aanvoelt.

Aan de andere kant vond ik dat iCloud-pagina's qua prestaties redelijk goed functioneerden. Dat was verrassend, want het was erg traag toen ik het een paar jaar geleden had geprobeerd. Voor iemand die de volwaardige Pages voor Mac al een tijdje niet heeft gebruikt (wat er nogal sterk uitziet), had ik moeite om grip te krijgen op zijn online tegenhanger. Ik zal daar later op ingaan.

iCloud Drive integreert iCloud-pagina's, maar de tekstverwerker is niet overal toegankelijk. In plaats daarvan moet ik eerst Pages specifiek selecteren via het iCloud Launchpad, waardoor ik me vervolgens in een speciale map in de iCloud Drive-lay-out plaats die lijkt op een startscherm. Alleen dan kan ik aan documenten beginnen te werken.

Het startscherm van Pages dient als een portaal voor toegang tot recente documenten en gedeelde bestanden, het maken van nieuwe documenten en mappen, het uploaden van bestanden, enz. Vreemd genoeg kunt u navigeren naar en nieuwe bestanden maken op andere locaties in iCloud Drive, maar alleen met behulp van de Browse optie op het startscherm. Het is verwarrend.

Ook op

iCloud versus Google Drive: diepgaande vergelijking van cloudopslagservices

Gebruikersinterfaces zijn belangrijk

Google Documenten heeft een klassieke gebruikersinterface die nogal scherp contrasteert met de moderne gebruikersinterface van iCloud-pagina's. Hoe dan ook, ik geloof dat de interface van de Documenten een van de sterkste punten is. Duidelijk gemarkeerde menu's en opties betekenen vrijwel dat ik onmiddellijk kan vinden wat ik zoek.

Als ik bijvoorbeeld een afbeelding of een complexe wiskundige vergelijking wil invoegen, hoef ik alleen maar naar het menu Invoegen te kijken. Heel eenvoudig.

Omdat ik niet goed thuis was met Pages op macOS, had ik al geruime tijd moeite met de online incarnatie ervan. iCloud-pagina's hebben niet-gemarkeerde opties in de vorm van pictogrammen voor zowat alles en vreemd genoeg verbergt standaard de meeste handige opties standaard. Dat is veel giswerk voor een nieuwe gebruiker. Ik denk dat iCloud-pagina's de pictogrammen bij elkaar hadden kunnen plaatsen in plaats van ze overal te laten staan.

Het kostte me bijvoorbeeld een tijdje om de locatie van alle opmaak in Pages te achterhalen. Toen ik ze eenmaal had gevonden, verschenen ze op een navigatievenster aan de rechterkant en verplaatsten mijn document naar links.

Met Documenten zijn alle opmaakopties (lettertype, markeringen, tekstuitlijning, enz.) Direct beschikbaar in een handige werkbalk bovenaan, waardoor het werken met hen een fluitje van een cent is. Verder biedt het ook een zekere mate van maatwerk. Ik kan bijvoorbeeld vrij gemakkelijk nieuwe lettertypen toevoegen, zoominstellingen handmatig aanpassen, enz., Terwijl iCloud Pages me laat hangen met de standaardset.

Gebruiksklare sjablonen

Gebruiksklare sjablonen zijn van vitaal belang voor elke tekstverwerker. Ze bieden een broodnodige voorsprong, vooral als u weinig tijd hebt en u verschillende soorten documenten moet opstellen. Gelukkig stellen Google Docs en iCloud-pagina's niet teleur op die afdeling. Standaard hebben beide tekstverwerkers meer dan 50 sjablonen, waaronder de populaire sjablonen zoals cv's, brochures, nieuwsbrieven, aantekeningen bij vergaderingen en andere.

Documenten gaat echter een stapje hoger dan Pages met zijn actieve ondersteuning voor sjablonen van derden - en er zijn er genoeg. En wanneer ik ben aangemeld bij Google Documenten, hoef ik alleen maar te klikken op de opties 'Gebruik sjabloon' of 'Maak een kopie' nadat ik er een heb geopend, en ik ben klaar om eraan te werken.

Ja, iCloud-pagina's ondersteunen ook het gebruik van extra sjablonen. Ze moeten echter eerst handmatig naar iCloud Drive worden geüpload. Dat gezegd hebbende, gratis Pages-sjablonen zijn behoorlijk moeilijk te vinden.

Ondersteuning voor add-ons

Zowel Google Documenten als iCloud-pagina's zijn vrij eenvoudig vergeleken met volwaardige tekstverwerkers. Ze draaien tenslotte gewoon in een browser en zijn uitgekleed tot de essentie om soepel te werken. Maar hier neemt Docs een belangrijke voorsprong op zijn concurrent.

Google Documenten biedt ingebouwde ondersteuning voor tientallen add-ons. U kunt veel taken uitvoeren die anders niet mogelijk zijn met de standaardfuncties. Of het nu gaat om het verlengen van de standaard paginalengte van een document of het proeflezen voor consistentie, ik vind bijna altijd iets dat aan mijn behoeften voldoet.

Natuurlijk zijn er veel betaalde add-ons. Maar de gratis zijn meer dan genoeg om Google Documenten comfortabel boven op iCloud-pagina's te plaatsen. Google synchroniseert ook alle add-ons en voorkeuren op verschillende apparaten om een ​​vergelijkbare ervaring te bieden, ongeacht het platform dat u besluit te gebruiken.

Ook op

#productivity

Klik hier om onze pagina met productiviteitsartikelen te bekijken

Delen en samenwerken

Zowel Google Documenten als iCloud-pagina's leggen een sterke nadruk op samenwerking en bieden de functionaliteit die daarbij past. Nadat ik mijn documenten heb gedeeld en de juiste machtigingen heb verstrekt, kan ik er in realtime aan werken met mijn collega's met een minimum aan gedoe.

Maar nogmaals, Google Documenten heeft de overhand over iCloud-pagina's. Naast bewerken en bekijken, kunt u met Documenten ook uw bijdragers beperken tot alleen commentaar op uw werk, waardoor u een soort middenweg krijgt.

Bovendien beschikt Documenten ook over een extra set geavanceerde machtigingen om te voorkomen dat gebruikers documenten kunnen delen, afdrukken of downloaden.

Een ander belangrijk punt waar Google Docs de browniepunten wint, is de beschikbaarheid op Android en iOS. Het delen of samenwerken met mobiele gebruikers, ongeacht het platform waarop ze zich bevinden, mag daarom geen problemen opleveren. Niet hetzelfde met iCloud Pages, die geen mobiele app op Android heeft.

Maar hoe zit het met samenwerken met mensen die geen toegang hebben tot een Google-account of een iCloud-account? Gelukkig bieden beide tekstverwerkers de mogelijkheid om deelbare openbare links te maken, waarvoor geen account nodig is om ze in de eerste plaats te openen. Het is ook mogelijk om machtigingen voor deze koppelingen in te stellen in de vorm van bekijken of bewerken, en met Google Documenten ook reageren.

Bestandsconversie

Vaak komt er een moment dat ik mijn documenten moet delen met mensen die niet onbekend zijn met online tekstverwerkers. Gelukkig bieden zowel Google Documenten als iCloud-pagina's de mogelijkheid om documenten te downloaden en te converteren naar populaire formaten zoals DOCX en PDF, meestal met verwaarloosbare opmaakproblemen.

Maar altijd de ridder op het gebied van glanzend pantser, biedt Google Docs ondersteuning voor een aanzienlijk aantal bestandsformaten om uw documenten naar te exporteren - ODT, RTF, TXT en HTML.

Dingen werken ook andersom. Als ik een Word- of tekstdocument heb dat ik wil bewerken, hoef ik het alleen maar te uploaden naar Google Drive of iCloud Drive en het vervolgens te openen met behulp van Documenten of Pagina's. Verrassend genoeg waren de meeste documenten klaar om te worden bewerkt met minimale opmaakproblemen. Met Google Documenten kunt u ook werken aan geïmporteerde PDF-documenten, maar het resultaat is meestal niet zo mooi.

Offline toegang

Het gebruik van een online tekstverwerker is altijd zorgelijk op een onstabiele internetverbinding. Daarom werken beide tekstverwerkers niet meer wanneer de connectiviteit wegvalt.

In Google Chrome kunt u de offline uitbreiding van Google Documenten installeren en blijven werken aan documenten, zelfs wanneer de connectiviteit schraal is. Die extensie slaat alle bewerkingen of toevoegingen aan documenten offline op en synchroniseert ze vervolgens met de cloud zodra de connectiviteit is hersteld.

De Google Docs Offline-extensie maakt ook werken aan documenten volledig mogelijk. Ik vond dat erg handig toen ik op reis was en was niet zeker van constante of stabiele connectiviteit. Voor een online tekstverwerker is dat een goede functionaliteit.

Opslag Conundrums

Mijn Google-account biedt me tot 15 GB gratis opslagruimte. iCloud biedt een aanzienlijk lager quotum - 5GB om precies te zijn. Beide delen deze quota echter respectievelijk met andere Google- en iCloud-services, die vaak vrijwel niets laten voor documenten. Maar hier worden dingen interessant.

Mijn Google-account biedt me tot 15 GB gratis opslagruimte. iCloud biedt een aanzienlijk lager quotum - 5GB om precies te zijn.

Alle documenten die zijn gemaakt met Google Documenten tellen niet mee voor Google Drive-opslag. Dat is fantastisch, toch? Ik kan mijn documenten boordevol afbeeldingen hebben en ze tellen nog steeds niet mee voor mijn opslagquotum! Verwacht echter niet hetzelfde van iCloud-pagina's.

Ook op

Google Drive Storage Guide: wat telt en wat niet

Oordeel - Google Docs Rocks

Google Documenten heeft veel te bieden. Een intuïtieve gebruikersinterface, versterkte functionaliteit met add-onsondersteuning, superieure opties voor delen en de mogelijkheid om offline te werken, maakt het een duidelijke favoriet. En wie zou niet graag alle documenten opslaan zonder opslag op Google Drive te gebruiken?

Zelfs als u nek diep in het Apple-ecosysteem zit, Pages op een Mac regelmatig gebruikt of een peergroup heeft die volledig uit Pages-gebruikers bestaat, is er geen reden waarom u Google Docs niet als uw dagelijkse stuurprogramma zou verkiezen. De eerste is aanzienlijk beter in algeheel gemak en biedt een superieure ervaring bij bijna elke taak die u erop gooit.

Volgende: Wil je de redenen weten waarom ik Word eindelijk heb laten vallen en fulltime overgestapt ben op het gebruik van Google Documenten? Klik op de onderstaande link om daar alles over te lezen.