Hoe u Google Drive-bestanden kunt bekijken en bewerken wanneer u offline bent

Google Drive is mijn favoriete platform voor de tekstverwerkings- en spreadsheetsuite binnen. Ik gebruik Microsoft Office al jaren, maar heb me snel ingeburgerd toen ik kennis maakte met Google Documenten en dergelijke. Met al de kracht van het delen van bestanden, het maken van enquêtes en zelfs het bijhouden van uw uitgaven, wilt u bijna nooit meer zonder. Maar het grootste voordeel dat MS Office altijd heeft gehad ten opzichte van Google Drive, is dat je de voormalige offline kunt gebruiken … of toch?

Gelukkig is er een super eenvoudige manier om een ​​deel van Google Drive te blijven gebruiken, zelfs als uw internetverbinding is verbroken.

Google biedt een instelling en web-app waarmee u sommige van uw Drive-bestanden offline kunt bekijken en gebruiken. Voordat we kijken hoe dit wordt gedaan, overweeg een paar dingen die Google ons heeft verteld over offline toegang:

• Offline toegang is alleen beschikbaar in Chrome en op Chrome OS-apparaten.
• Offline toegang is alleen beschikbaar voor Google-documenten, spreadsheets en presentaties.
• U kunt offline Google-documenten en -presentaties bewerken en maken.
• Offline spreadsheets zijn beschikbaar in alleen-bekijken modus. U moet uw internetverbinding herstellen om wijzigingen aan te brengen of nieuwe spreadsheets te maken.

Als dit klinkt als iets waarvan u zou kunnen profiteren, laten we eens kijken hoe u het kunt inschakelen en ervoor zorgen dat uw bestanden beschikbaar zijn, zelfs wanneer het netwerk niet beschikbaar is.

Hoe Google Drive in te stellen voor offline gebruik

Stap 1: Open uw schijf en kies vervolgens Meer in het menu aan de linkerkant en vervolgens Offline in het vervolgkeuzemenu. Of klik hier om direct naar de offline instellingen te gaan.

Stap 2: Op de pagina die rechts verschijnt, wordt u gevraagd om eerst de Drive Chrome-web-app te downloaden. Dat kun je hier krijgen.

De app wordt als een pictogram op een nieuw tabblad weergegeven.

Coole tip: hier zijn enkele andere leuke Chrome-apps die Google Drive gebruiken.

Stap 3: Ga vervolgens terug naar de Drive Offline-instellingen en klik op Offline inschakelen.

De bestanden worden op dit moment met uw lokale computer gesynchroniseerd. Als je veel bestanden hebt, kan het enige tijd duren om te synchroniseren, maar ik had er meer dan 40 en het duurde niet erg lang.

Wanneer u klaar bent, kunt u zien wanneer de laatste synchronisatie plaatsvond boven aan de Drive-pagina.

Hoe Drive-bestanden offline te openen

Wanneer de netwerkverbinding nu is verbroken, hebt u nog steeds toegang tot uw Drive-bestanden met de web-app die u in stap 2 hebt geïnstalleerd of gewoon door naar de Drive-website te gaan.

Het kleine pictogram naast de titel van het document geeft aan dat u zich in de offline modus bevindt.

Wanneer u wijzigingen aanbrengt in deze offline bestanden, is dit een indicatie dat ze offline worden opgeslagen bovenaan elk document.

U kunt zelfs nieuwe bestanden maken met de normale knop Maken.

Wanneer de netwerkverbinding is hersteld, klikt u eenvoudig op Online overschakelen naar Documenten of laadt u een geheel nieuwe Google Drive-pagina met een vernieuwing. Elk bestand dat u offline hebt bewerkt of gemaakt, wordt nu opnieuw gesynchroniseerd met de online versie van Drive.

Hoe Google Drive uit te schakelen voor offline gebruik

Stap 1: Als u Google Drive Offline niet langer wilt gebruiken en daarom geen reden hebt om de bestanden naar uw lokale computer te synchroniseren, opent u eenvoudig het tandwielmenu en klikt u op Offline uitschakelen.

Stap 2: Bevestig dit door te klikken op Offline documenten uitschakelen.

Deze lokale Drive-bestanden worden tijdelijk verwijderd en u moet de bovenstaande stappen herhalen om hun offline toegang weer in te schakelen.

Opmerking: als u het graag offline gebruikt, waarom dan niet kijken hoe u Google Drive ook op uw draagbare USB-schijf kunt krijgen?

Conclusie

Er is absoluut geen reden om alle glorie van Google Drive te missen, alleen omdat uw internetverbinding kaput is geworden. Schakel nu offline toegang in zodat u er in de toekomst geen spijt van krijgt. Zelfs als u niet zeker weet of dit u ten goede zal komen, zorgt het nu ervoor dat u zich geen zorgen hoeft te maken wanneer het zover is en u het echt nodig hebt.