Toegang krijgen tot Gmail wanneer u offline bent - leidende techniek

Er zijn momenten dat je internetverbinding niet werkt, maar je moet iets in je e-mailaccount controleren. Als u e-mail in uw browser gebruikt, hoort u dit niet wanneer u een zelfstandige e-mailclient zoals Outlook mist.

Als u Gmail gebruikt, is er een andere manier om offline toegang te krijgen tot uw e-mail en dat ook in uw browser (behalve toegang krijgen via een desktop e-mailclient). Gmail biedt een "Offline" -optie die Google Gears gebruikt om e-mail naar uw computer te downloaden en gesynchroniseerd te houden met de servers van Gmail.

Dit artikel gaat over beide methoden om Gmail te gebruiken wanneer je offline bent - via de ingebouwde offline-optie van Gmail en via een desktop-e-mailclient die POP of IMAP gebruikt.

1. Gebruik van de offline optie van Gmail en Google Gears

Met de Offline-optie van Gmail kunt u uw e-mail offline controleren en al het andere doen dat u gewoonlijk in uw Gmail doet. Alle activiteiten worden gesynchroniseerd met de Gmail-server wanneer u online komt. De e-mails die u verzendt, worden opgeslagen in de Outbox en verzonden wanneer u verbinding maakt met internet.

Je zou de offline optie als een van de koppelingen in je navigatiebalk van Gmail-instellingen moeten vinden. Klik erop en je krijgt een optie om offline mail in te schakelen.

Klik op die optie en klik vervolgens op "Wijzigingen opslaan" onderaan. Je krijgt een pop-up waarin je wordt gevraagd offline toegang voor Gmail te installeren.

Zoals eerder vermeld, gebruikt de offline functie in Gmail Gears en deze werkt op Firefox 1.5+, Internet Explorer 6.0+ en Chrome. Er is een "Configureer" link zoals je kunt zien in de bovenstaande screenshot. Hiermee kunt u uw voorkeuren instellen voor offline e-maildownload en -synchronisatie. U kunt ook de maximale bijlagegrootte instellen en de labels die moeten worden gesynchroniseerd.

Als u Chrome gebruikt en u in het bovenstaande vak op Volgende klikt, verschijnt er een pop-up waarin u wordt gevraagd Gears te installeren. Voor andere browsers, zoals internet explorer 8, opent het misschien een volwaardig venster met een enorm Gears-installatiepictogram. Wat de presentatie ook is, het komt erop neer dat u Gears in de volgende stap moet installeren.

U ziet een klein vakje met de status van de installatie. Met Chrome kunt u ook snelkoppelingen maken voor snelle toegang tot offline e-mail.

Dat is het ongeveer. Vanaf nu heb je rechtsboven in je Gmail een klein groen pictogram dat de synchronisatiestatus weergeeft en of je je e-mail online of offline controleert. Hier is een screenshot waarin de betekenis van die pictogrammen wordt beschreven.

Dat was het hele proces van het instellen van offline e-mail voor Gmail met Google Gears.

2. Een Desktop Email Client gebruiken (POP / IMAP)

We hebben al heel gedetailleerd gesproken over de verschillen tussen POP- en IMAP-e-mailprotocol. Beiden hebben hun verdiensten en minpunten.

Met Gmail hebt u toegang tot uw e-mail met behulp van beide protocollen. De instellingen zijn te vinden onder "Doorsturen en POP / IMAP" op de hoofdpagina van Gmail.

Als u een desktop-e-mailclient zoals Thunderbird of Outlook gebruikt om toegang te krijgen tot Gmail en het POP-protocol te gebruiken, hebt u al offline toegang tot uw e-mail, omdat de e-mails worden gedownload naar uw computer. (Bekijk de instructies voor het instellen van POP-toegang voor Gmail in Thunderbird en Microsoft Outlook)

Als u het IMAP-protocol gebruikt (zie hoe u IMAP kunt instellen voor Gmail in Thunderbird), hebben we voor Thunderbird al het proces van offline toegang tot IMAP-e-mail behandeld.

Evenzo geloof ik dat je in Outlook ook in offline modus kunt werken, hoewel ik dat niet persoonlijk heb geprobeerd. Voor zover ik heb gehoord, is het niet bekend dat Outlook goed werkt met Gmail in IMAP. Als u het hebt gebruikt of gebruikt, zou ik graag uw ervaring willen weten en de exacte opties die u gebruikt om uw e-mail offline te controleren.

Dat concludeert dit bericht over offline toegang tot Gmail. Als je tips of trucs hebt om te delen, laat ze dan horen in de reacties.