Hoe referentiefuncties te gebruiken in MS Excel 2013

Gegevens verzamelen in Microsoft Excel is niet zo moeilijk. Maar sorteren, valideren, aanpassen, waarden en dergelijke opzoeken is vrij moeilijk. Sommige functies zijn misschien niet zo populair als andere, maar als u deze kent, vermindert dit uw werklast met heel veel.

Laten we eens kijken naar referentiefuncties in MS Excel.

Wat zijn ze?

Als u een overeenkomst wilt vinden (niet het Tinder-type), moet u mogelijk lang scannen in een Excel-blad vol met gegevens. Maar er zijn functies die het zware werk voor u zullen doen, op voorwaarde dat u ze op de juiste manier gebruikt.

Het enige dat u hoeft te doen, is de waarde opgeven waarnaar u zoekt, een bereik om in te zoeken en een (optioneel) argument over het uitvoeren van de zoekopdracht. Gewoonlijk wordt dit argument gespecificeerd door het cijfer 0, wat betekent dat u een exacte overeenkomst wilt.

Hoe werkt het?

Laten we zeggen dat u in een groot Excel-bestand naar een bepaalde waarde zocht en de functie deze in de 3e rij vond, de Match-functie retourneert een waarde van 3. Match-functies werken samen met de Index-functies, soms biedt Match de index voor de Index-functie.

Ok, laat je daar niet door verwarren. Laten we eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld waarin een Excel-blad met orders tegen winst is gebruikt. Hier kijken we naar de maximale winst maar kijken we ook naar de bijbehorende bestelhoeveelheid. Omdat het een eenvoudig blad is, kunnen we ze gemakkelijk lokaliseren, maar wat als het 10 keer complexer was?

Dat is wanneer we formules moeten kennen. En doe dat in de rij Winst, ik moet gewoon de onderstaande formule invoeren -

= Max (B4: B8)

Deze formule moet worden ingevoerd waar u de resultaten wilt zien. Om de overeenkomstige bestelhoeveelheid te krijgen die overeenkomt met het resultaat dat u uit de bovenstaande formule krijgt, moet u de Index-functie gebruiken. Typ dus onder de tabel Bestelhoeveelheid deze formule -

= Index (A4: A8, match (B10, B4: B8, 0))

Nogmaals, de 0 aan het einde geeft alleen aan dat we een exacte overeenkomst willen weergeven.

Breekbaar

Als uw Excel-gegevens complexer zijn, moet u voorzichtiger zijn. Ik zal een ander voorbeeld tonen, waarbij ik dezelfde nummers heb genomen als het vorige voorbeeld, maar ook extra kolommen heb toegevoegd voor stockout-kosten. Hoe vindt u hier de beste winst en bijbehorende bestelhoeveelheid?

Het is simpel, we vermoorden de Batman. Ik bedoel, je doodt het overdenken van je hersenfuncties en gebruikt gewoon dezelfde formules voor alle cellen waar resultaten moeten worden getoond. En de beste manier om een ​​formule naar aangrenzende cellen te slepen, is door deze over te slepen.

Dit kan voor zowel Match- als Index-functies worden gedaan.

Let op: we voegen het $ -symbool in de formule toe om de 'referentie'-kolom constant te houden, omdat de A-kolom hier voor alle invoer constant is.

Ex-Cell?

We horen graag hoeveel van jullie echt meer gebruik van MS Excel op hun werk of op school vinden. Ook, wat zijn de veel voorkomende hindernissen die u tegenkomt tijdens het gebruik. Neem contact met ons op via ons discussieforum.