Hoe gebruik je Smart Guide op Microsoft Powerpoint 2013

Als u presentaties maakt om indruk te maken op uw collega's of uw baas (of beide), dan is het noodzakelijk om u gelijk te geven. Neen, perfect. In deze zoektocht naar perfectie is er een geweldige optie in Microsoft PowerPoint die u zal helpen een grote indruk te maken. Laten we Smart Guide verkennen.

Hoe het werkt

Wanneer u met objecten speelt (zoals cirkeldiagrammen en dergelijke), is het soms moeilijk om dingen in één PPT-bestand uit te lijnen. Als je meerdere van dergelijke objecten hebt en je wilt ze perfect uitlijnen, kan de Smart Guide-functie je redder zijn.

Sleep eenvoudig een object en breng het in de buurt van het andere object en u zult rode stippellijnen zien die als leidraad fungeren om u te vertellen waar u uw object moet plaatsen. Zodra u ze ziet, kunt u uw objecten dienovereenkomstig uitlijnen.

Perfecte positionering

Als u al twee objecten in uw PPT hebt en er nog een wilt invoegen, maar ervoor zorgt dat het nieuwe object op gelijke afstand van beide staat; gebruik Smart Guide. Standaard detecteert Smart Guide het nieuwe object dat wordt ingevoegd en toont het kleine pijltjes die aangeven dat het perfect gecentreerd is.

Totdat je deze pijl niet ziet, blijf je nieuwe object nauwkeurig aanpassen. Dit werkt niet alleen met je muis, maar als je een touchscreen-apparaat hebt, werkt het daar ook goed mee. Vroeger was dit heel moeilijk om te doen in eerdere versies, nu is het een kwestie van slepen en wachten op Smart Guide om je te helpen.

Snelkoppelingen en andere functies

Natuurlijk zijn er andere manieren om uw objecten perfect uit te lijnen in PowerPoint. Zoals het rooster dat in principe een mooie rij vierkanten voor je zal vormen. U kunt dit als uw leidende parameter gebruiken. Als u Shift- toets tegelijk met F9 indrukt, krijgt u er direct toegang toe.

U kunt deze rasterlijnen ook gebruiken om precies te zien hoeveel ruimte en waar in uw presentatie uw objecten zich bevinden. Rasterlijnen kunnen de uitlijningsfunctionaliteit van Smart Guide niet echt vervangen, maar ze komen vrij dicht in de buurt. Een slim gebruik hiervan is om ervoor te zorgen dat het object dat u hebt gemaakt een perfect vierkant is of niet.

Een andere coole sneltoets is de pijltjestoets om door objecten te bewegen. Ik wil bijvoorbeeld mijn nieuw gemaakte perfecte vierkant over de PPT verplaatsen, ik kan eenvoudig de rechterpijltoets ingedrukt houden om het daarheen te brengen (zoals te zien in de GIF hierboven). In eerdere versies van MS Office kostte deze eenvoudige stap veel tijd. Niet meer.

Het gebruik van de pijltoets zorgt er ook voor dat het object in een rechte lijn beweegt, wat niet altijd het geval is bij het slepen met behulp van een muis.

Snapping to Grid

Een leuke nieuwe functie met MS Office 2013 was de mogelijkheid om de grootte van elk object soepel te wijzigen. In de oudere versies veranderde het minutieus, op basis van rastergroottes. Je kunt het nog steeds terugkrijgen als je dat wilt. Het enige wat u hoeft te doen is naar VIEW te navigeren en vervolgens naar Notitie-instellingen te gaan onder Notities en in het geopende venster te controleren of Snap-objecten naar raster zijn aangevinkt.

Je zult hier een heel klein verschil merken, maar het is er zeker. Het gebrek aan vloeibaarheid wordt misschien meer gevoeld op touchscreen-apparaten dan gewone desktops en laptops.

Te slim voor u? In hetzelfde vak als hierboven, kunt u de optie Smart Guide uitschakelen als u denkt dat deze te slim is voor u. Maar ik raad ten zeerste af om dat te doen.

Word slim

Zoals het adagium luidt: werk slim, niet hard. Ik hoop dat ik iets voor u heb kunnen bijdragen om uw productiviteit te verbeteren met MS PowerPoint. Als je twijfels hebt, laat ze dan achter op ons forum.