Hoe outlook.com te gebruiken als een gratis mailserver voor uw domein

Elke website heeft een e-mailadres nodig. Of het nu gaat om contactdoeleinden of gewoon als een professioneel en "officieel" adres dat aan het domein is gekoppeld. Of misschien heeft u bijdragers aan uw site die een persoonlijk contactadres willen hebben. Wat de bedoeling ook is, Outlook.com biedt een gratis oplossing. U kunt veel e-mailaccounts maken voor elk domein en u bij hen aanmelden via de webclient van Outlook of andere desktopclientsoftware, net zoals u zou doen met een persoonlijk e-mailaccount.

Als u een Outlook.com-e-mailaccount bij uw domein wilt instellen, moet u eerst controleren of het domein aan u te wijzigen is. Dit gebeurt in een paar stappen die we hieronder zullen uitleggen. Na een wachttijd kunt u zich aanmelden bij het nieuwe account en beginnen met het verzenden en ontvangen van e-mail.

Hoe domeinmail in te stellen met Outlook.com

Stap 1: Ga naar deze link om Outlook.com in te stellen voor uw domein.

Voer uw domeinnaam in exclusief http: // www. en kies vervolgens de eerste bubbeloptie om Outlook.com voor mijn domein in te stellen.

Stap 2: Ga door met het toewijzen van een domeinbeheerder aan dit nieuwe account. Dit kunt u doen door u aan te melden bij een bestaand Microsoft-account of een geheel nieuw account te maken.

We selecteren de eerste optie om een ​​bestaand account te gebruiken. De pagina wordt omgeleid naar een normaal inlogscherm.

Stap 3: De volgende stap is om het eigendom van het domein te bewijzen (in dit geval GuidingTech.com), zodat Outlook weet dat het goed is om het domein met zijn service te gebruiken.

Opmerking: We gaan GoDaddy.com gebruiken om een ​​dergelijke verificatie aan te tonen met behulp van de gegevens die Outlook biedt als nodig voor het voltooien van deze taak. De volgende stappen zijn afhankelijk van de hostingservice die u hebt.

Zoek in uw accountinstellingen een sectie voor DNS-zonebestand of iets dergelijks in naam. We gaan in dit gedeelte Bewerken kiezen, zodat we de wijzigingen kunnen aanbrengen die Outlook vereist.

De enige vereiste stap in verificatie is het MX-record. Dit record is een lange reeks naast het gedeelte van de MX-server, zoals in deze afbeelding. We hebben ook nog een paar andere waarden nodig:

Terug bij de domeininstellingen klikken we op Snel toevoegen in GoDaddy om de vereiste informatie toe te voegen. Voeg het prioriteitsnummer toe zoals gespecificeerd vanuit Outlook, evenals de hostnaam en MX Server- string.

Als er een optie is voor TTL (Time To Live), vul dit dan ook in. Onze tijd zou 1 uur zijn, zoals er vanuit Outlook staat.

Sla de wijzigingen op met de knop rechtsboven met de tekst Save Zone File. Bevestig met de prompt.

Het kan 1-48 uur duren voordat de wijzigingen zijn voltooid.

Stap 4: Om ervoor te zorgen dat vertrouwen wordt geïnitieerd met de mailserver en het domein, gaan we terug naar Outlook en vinden we het gedeelte Serververtrouwen om te leren wat nodig is voor het maken van een TXT-record.

Voer de details van het TXT-record in GoDaddy in het gedeelte TXT- record in.

Sla op en bevestig de wijzigingen.

Stap 5: Wanneer de juiste tijd is verstreken voordat de verificatie is voltooid, kunt u dit garanderen door op de knop Vernieuwen te klikken op de pagina met domeininstellingen in Outlook. De status verandert in Actief wanneer de mailserver wordt gelezen om te worden gebruikt.

Stap 6: Nu kunt u accounts toevoegen aan de server om individuele e-mailadressen te maken. Open uw domein via deze link en klik op Ledenaccounts aan de zijkant van de pagina. Kies de knop Toevoegen om een ​​nieuw account toe te voegen.

De waarde van de sectie Accountnaam resulteert in: Accountnaam @ domein. Dus in ons voorbeeld wordt het resultaat van het invoeren van Jon het e-mailadres [email protected]. Vul de rest van de informatie voor het account in en vink het laatste vakje aan om een ​​wachtwoordwijziging te vereisen bij de eerste aanmelding.

Opmerking: u kunt maximaal 50 e-mailaccounts aan uw domein toevoegen met Outlook.

Elk account wordt weergegeven in het gedeelte Accounts van leden om er eenvoudig een te bewerken of te verwijderen.

Stap 7: Controleer of het account werkt door in te loggen met het adres in Outlook via deze link of door het adres toe te voegen aan een clientprogramma op een iOS-apparaat of desktop. U wordt gevraagd uw wachtwoord opnieuw te bevestigen en een beveiligingsvraag en -antwoord in te stellen voor het herstellen van het account in het geval van een vergeten wachtwoord.

Conclusie

Het is leuk om een ​​gratis service te hebben die veel adressen kan leveren. Zoals je hebt gemerkt, is de installatie vrij eenvoudig en snel. Het enige neveneffect is dat het wachten op verificatie mogelijk dagen kan duren. Het feit dat u tot 50 accounts gratis krijgt, is echter geweldig - vooral voor kleinere bedrijven of particulieren.