Hoe gebruik ik Flash Fill in Microsoft Excel 2016 zelfstudie | The Teacher
Inhoudsopgave:
Ah, ja, Microsoft Excel. Dat ene hulpmiddel dat we graag haten en haten om lief te hebben. Als je in een baan werkt waar je de hele dag onnodig aan Excel-sheets moet werken, dan voel ik echt voor je. Ik heb lang geleden zo'n baan gehad en het is goed om nu achterover te leunen en er nonchalant naar te kijken.
Als u echter productiever wilt zijn terwijl u vergelijkbare functies gebruikt terwijl u Excel gebruikt, stel ik voor Flash Fill te gebruiken.
Het is als magie
Als je Flash Fill nog nooit eerder hebt gebruikt, voelt het als magisch voor jou. Het werkt op een eenvoudig principe van het identificeren van patronen en het opvullen van lege rijen met deze patronen. Laten we een voorbeeld bekijken.
Namen verdelen
Laten we een eenvoudige taak nemen om namen, voornamen en initialen van werknemers binnen (en Albert Einstein) te scheiden met behulp van MS Excel. Kolom B heeft momenteel namen die u normaal in een database zou vinden. Vanaf kolom C wilt u slechts één (of meer) element van de volledige naam.
U hoeft dus alleen de naam van de eerste persoon handmatig in te voeren. Druk op Enter en typ niets in de volgende cel. Klik in plaats daarvan op het menu Opvulling en kies vervolgens Flash opvulling. En voila, alle andere namen zullen zichzelf bevolken.
Als je me niet volledig vertrouwt, is hier een onbewerkte video (geconverteerd naar GIF voor eenvoudig bekijken) voor de volgende kolom.
Toetsenbord sneltoets
Er is ook een sneltoets om hetzelfde te bereiken. Met hetzelfde blad vult u de eerste cel handmatig in zoals we hierboven deden en druk op Enter. Druk nu tegelijkertijd op CTRL + E en Flash Fill vult automatisch de lege cellen met de bijbehorende gegevens in.
U moet echter blijven controleren of Flash Fill de gegevens correct heeft ingevuld of niet. In de kolom met initialen zag ik dat het niet goed werkte. Maar toen ik de gegevens voor de eerste twee namen invoerde (in plaats van één) kon ik de rest zonder problemen invullen. Hé, dat is nog veel tijd bespaard.
Let op: deze methode werkt zolang de invoerkolom overal hetzelfde formaat heeft. Als er een afwijking is, wordt het patroon niet herkend.
Werkt ook met nummers
Voordat iedereen in paniek raakt, laat ik zeggen, het werkt ook prima met getallen. Of het nu decimalen zijn met n cijfers voor of na de komma, of zelfs datums die moeten worden gescheiden in het formaat dd / mm / jj.
Nog een video hier (opnieuw geconverteerd naar GIF), die laat zien dat ik de eerste celleninfo handmatig heb ingevoerd en Flash Fill het patroon kon oppikken en de ontbrekende info hieronder automatisch vulde.
Vermijd complexe formules
Het hele idee om Flash Fill te gebruiken is om complexe formules in MS Excel te vermijden. Als je ook andere scenario's kunt bedenken, laat het ons dan weten op onze forums.
Microsoft probeert u te dwingen om Bing te gebruiken toeval? Microsoft heeft de gewoonte om het gemakkelijker te maken om zijn accessoires te gebruiken - of moeilijk om anderen te gebruiken.
Microsoft kent echt marketing. Maar de laatste (onbedoelde) poging om de nieuwe zoekmachine Bing te promoten, is misschien over de schreef gegaan. Volgens rapporten dwong een fout in Internet Explorer 6 Bing op gebruikers als de standaardzoekmachine. Zelfs toen gebruikers hun voorkeuren handmatig wijzigden, kwam Bing weer tevoorschijn.
Hoe productief zoeken op Firefox (vanuit zoeken, adresbalk)
De ultieme gids voor het gebruik van Firefox's zoekbalk en adresbalk om sneller en slimmer te zoeken.
3 Tijdbesparende tips om Excel voor Mac productief te gebruiken
3 zeer nuttige tips om sneller te werken en productiever te zijn op Excel voor Mac.