3 Tijdbesparende tips om Excel voor Mac productief te gebruiken

Als je een Mac hebt, dan heb je zeker een aantal productiviteits-apps om voor al je werkgerelateerde dingen te zorgen. In eerdere vermeldingen hebben we u al de basisprincipes van Apple's Numbers, Pages en Keynote laten zien. Maar als u zich daarentegen meer op uw gemak voelt bij het gebruik van MS Office voor Mac, zijn er enkele handige tips die u moet weten voor de apps die u veel tijd en hoofdpijn kunnen besparen.

In dit artikel bekijken we drie coole tips voor Excel voor Mac. Dus laten we gelijk krijgen.

1. Gebruik aangepaste sorteeropties

Excel biedt tal van manieren om verschillende soorten gegevens te sorteren, waaronder sorteeropties voor getallen, tekstinvoer, datums en dergelijke. Als u echter andere alternatieven nodig heeft, denkt u misschien dat u geen opties meer heeft, terwijl de ingebouwde keuzes voor het sorteren van uw spreadsheetinformatie veel verder gaan dan de standaardopties. Dit komt omdat u in Excel voor Mac uw eigen aangepaste criteria kunt maken om uw lijsten te ordenen.

Maak daarvoor eerst een lijst die aan de gewenste criteria voldoet en selecteer deze. Ga vervolgens naar het voorkeurenpaneel van Excel, klik op Aangepaste lijsten en klik op Importeren. Dat slaat uw aangepaste sorteervolgorde op in Excel voor Mac.

Om het te gebruiken, selecteert u de cellen die u wilt sorteren en klikt u in het bovenste menu op Gegevens en selecteert u Sorteren. Klik op Opties in het dialoogvenster, selecteer uw opgeslagen lijst en u bent klaar om te gaan.

2. Een regeleinde binnen een cel forceren

Wanneer u in Excel voor Mac een lange reeks tekst in een cel invoert, wordt ook de cel ernaast gebruikt en meer als de tekst lang genoeg is.

Meestal kunt u dit voorkomen door de tekstterugloopindeling op de betreffende cel toe te passen, maar het resultaat is niet altijd optimaal, omdat u geen controle hebt over hoe de tekst precies wordt ingepakt.

Neem bijvoorbeeld de onderstaande screenshot. Als u de tekst in de cel plaatst, is het resultaat dat het woord 'Volgende' wordt gescheiden van het woord 'Jaar', waardoor u de grootte van de betreffende cel moet wijzigen.

U kunt echter een regeleinde in de tekst van de cel forceren om dit probleem op te lossen. Om dit te doen, typt u gewoon zoals gewoonlijk en drukt u vervolgens op Control + Option + Return vlak voor de plaats waar u een regeleinde wilt forceren.

3. Smalle celselectie voor snellere navigatie

Stel dat u een heleboel gegevens in uw Excel-spreadsheet moet invoeren. Als u dat ooit hebt gedaan, weet u dat hoe sneller u uw gegevens kunt invoeren, hoe beter.

Of u gegevens horizontaal of verticaal invoert, op het moment dat u het einde van de rij of kolom bereikt, moet u de muis gebruiken of meerdere keren op de richtingstoetsen drukken om het begin van de volgende rij of kolom te bereiken.

U kunt dit probleem als volgt vermijden om tonnen tijd te besparen bij het invoeren van gegevens:

Selecteer eerst het hele blok cellen waarmee u gaat werken. Als u nu een rij van links naar rechts over een rij wilt verplaatsen wanneer u gegevens invoert, gebruikt u de Tab-toets en om een ​​kolom omlaag te gaan, gebruikt u de Return-toets.

Als u echter het einde van de geselecteerde cellen bereikt, klikt u nogmaals op de Tab-toets als u langs een rij gaat en u gaat naar de eerste cel van de volgende rij (die onder uw huidige rij). Hetzelfde geldt voor het verplaatsen langs een kolom, waarbij het drukken op de Return-toets aan de rand van de geselecteerde cellen u naar de eerste cel van de aangrenzende kolom brengt.

En wat gebeurt er als u een fout maakt en terug wilt gaan? Wel, druk gewoon op Shift + Tab om één cel terug te gaan tijdens het navigeren door een rij of gebruik Shift-Return als u langs een kolom beweegt.

Daar heb je ze. Excel voor Mac is misschien niet zo populair bij Mac-bezitters als voor pc-gebruikers, maar leertips en manieren om het gemakkelijker te gebruiken zijn altijd handig. Genieten!