Numbers for Mac Basic Find, sort and filtering using Numbers
Inhoudsopgave:
Net als bij elke andere spreadsheettoepassing biedt Apple Numbers gebruikers verschillende manieren om uw gegevens te beheren en te sorteren, zodat ze gemakkelijker te verwerken zijn, vooral als er veel is.
Hiervoor biedt Numbers functies voor filteren en sorteren die in de nieuwste versies van de app een eenvoudiger, eenvoudiger aanpak hebben gekozen, voornamelijk vanwege het idee van Apple om hun productiviteitsapps op alle apparaten en platforms te verenigen.
Laten we deze essentiële functies van Numbers eens nader bekijken.
Opmerking: terwijl je toch bezig bent, wil je misschien ook onze artikelen over de basis van Nummers bekijken en een paar tips om het productiever voor je te maken.
Gegevens sorteren
Het sorteren van grote hoeveelheden gegevens kan erg handig zijn om uw Numbers-spreadsheet op orde te krijgen en een groot beeld te krijgen van al uw informatie. Met Sorteren kunt u de kolom wijzigen waarmee uw tabel is georganiseerd.
Om dit op Numbers te doen, klikt u eerst op de knop Sorteren en filteren rechtsboven in het venster om het relevante paneel te openen.
Vanaf daar kunt u op de knop Kolom toevoegen … klikken om een te sorteren kolom te selecteren. Als u dit hebt gedaan, kunt u kiezen of u de gegevens wilt weergeven als oplopend of aflopend.
Dat is echter niet alles. Als u uw gegevens op meer dan één criterium wilt sorteren (bijvoorbeeld op een naam en een nummer), kunt u dit doen door gewoon een andere kolom aan de mix toe te voegen.
Bovendien kunt u ervoor kiezen om de hele tabel of alleen de geselecteerde kolom te sorteren, hoewel het kiezen van de laatste uw tabel mogelijk ontregelt.
Gegevens filteren
Als het gaat om het beheren van gegevens in spreadsheets, is filteren misschien wel de belangrijkste functie waar u gebruik van kunt maken, omdat u, zoals de naam al aangeeft, u kunt concentreren op specifieke sets van uw gegevens, afhankelijk van de criteria die u selecteert.
De filteroptie in Numbers bevindt zich op dezelfde plaats als de sorteeroptie. Klik op het tabblad Filter om het te gebruiken.
Klik hiervoor eerst op de knop Filter toevoegen … en selecteer de kolom die u wilt filteren.
Als u dat doet, moet u vervolgens een regel kiezen om de gegevens van die kolom te filteren. Hiervoor presenteert Numbers een behoorlijk intuïtief regelscherm met vijf hoofdtabbladen die elk een te filteren gegevenscategorie vertegenwoordigen.
Zoals hieronder te zien, heeft elk van deze categorieën een aantal regels. Nadat u er een hebt geselecteerd, moet u het bereik van het filter opgeven voordat u het toepast. In dit voorbeeld heb ik besloten om de kolom Budget (met de letter 'F') te filteren zodat deze alleen bedragen groter dan 200 weergeeft.
Soortgelijke regels kunnen worden toegepast om tekst, datums en andere soorten gegevens te filteren. U kunt ook meerdere filters toepassen op verschillende kolommen van uw tabel, zodat u de informatie die u wilt controleren echt kunt beperken.
Conclusie
Zoals u ziet, is het sorteren en filteren van uw gegevens op Numbers enorm nuttig. En als u deze functies eerder in Excel hebt gebruikt, maakt Numbers het nog eenvoudiger om dit te doen met zijn nieuwe aanpak.
Met Dashboard voor persoonlijke gegevens van Microsoft bepaalt u hoe Microsoft uw gegevens gebruikt
Met Dashboard voor persoonlijke gegevens van Microsoft kunt u zich afmelden voor advertenties en bepalen hoe u wilt dat Microsoft uw gegevens gebruikt.
3 Tips om getallen op Mac te beheersen met een paar klikken -
3 coole tips om het werken met Numbers-spreadsheets nog eenvoudiger te maken.
Hoe tekenreeksen te converteren naar gehele getallen in python
Vaak moet u bij het schrijven van Python-code het ene gegevenstype naar het andere converteren. In Python kunt u een tekenreeks naar geheel getal converteren met de ingebouwde functie int ().