3 Tips om getallen op Mac te beheersen met een paar klikken -

Als je regelmatig volgt, ben je misschien een aantal tutorials tegengekomen die zijn gewijd aan de iWork-applicaties van Apple, zoals het basisartikel van onze pagina's of onze introductie tot Numbers, het uitstekende alternatief van Apple voor Excel.

Deze keer blijven we kijken naar de Numbers-spreadsheet-app en verkennen we een paar geweldige tips die van pas kunnen komen.

Klaar? Laten we gaan.

Cellen opmaken volgens uw behoeften

Een van de meest voorkomende problemen van Numbers (die ook aanwezig is in MS Excel) is de manier waarop de toepassing velden behandelt met nummers die niet altijd als numerieke waarden moeten worden gezien. Neem het onderstaande voorbeeld van schermafbeeldingen, waarbij ik 002715 heb getypt, maar de spreadsheet geeft alleen 2715 weer. Dit gebeurt niet alleen wanneer u typt, maar ook wanneer u spreadsheetbestanden van andere apps importeert.

Nu kunt u dit in Excel oplossen door het formaat van de cellen met dergelijke getallen te wijzigen. Op Nummers, hoewel vergelijkbaar, is de oplossing meestal onbekend voor gebruikers.

Als u de basiscelindeling van Numbers wilt wijzigen, klikt u op de knop Inspector op de werkbalk van de app en vervolgens op het tabblad Cells Inspector. Selecteer daar de cel, cellen, rijen of kolommen waarvan u de indeling wilt wijzigen en klik vervolgens onder Celindeling.

Kies daar uit de beschikbare formaten totdat u het formaat vindt dat bij u past. In mijn voorbeeldspreadsheet heb ik de tekstindeling geselecteerd om de onderstaande resultaten te krijgen.

Verhoog het aantal rijen en kolommen of wijzig het formaat van het huidige blad met slechts één klik

Als u uit MS Excel komt, bent u misschien gewend om met de rechtermuisknop op een ingestelde rij of kolom te klikken om er meer toe te voegen. Hoewel je hetzelfde kunt doen met Numbers (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding), is er een veel intuïtievere (en handigere) manier.

U hoeft alleen maar op een van de "grepen" aan het einde van het blad te klikken en ze mee te slepen. Dit verhoogt automatisch het aantal rijen of kolommen om de huidige ingestelde celgrootte te behouden.

Een ander leuk voordeel van Numbers dat het mogelijk is om meerdere onafhankelijke bladen binnen een enkele pagina te verwerken, is dat je ook de hoekgreep van elk blad kunt gebruiken en verslepen om de totale bladgrootte te vergroten.

Pas uw grafieken aan door intuïtief van rij en kolom te wisselen

Als u toevallig met grafieken in uw spreadsheets werkt, zal deze Numbers-tip als een uitkomst zijn.

Klik op een grafiek in uw Numbers-spreadsheet en kijk vervolgens naar het gegevensbereik waar het vandaan komt. U ziet een kleine knop 'Lijst' die, wanneer erop wordt geklikt, de rijen en kolommen in uw grafiek onmiddellijk omschakelt om u een ander perspectief op uw huidige gegevens te geven.

Daar heb je ze. Het beste aan deze tips? Ze zullen u niet meer dan slechts een paar klikken kosten, maar ze zullen u veel tijd besparen en u helpen om spreadsheets met andere ogen te bekijken.