Hoe de takenbalk te gebruiken om taken in MS Outlook te organiseren

MS Outlook biedt een naadloze integratie van desktop e-mailclient en agenda-evenementen. Hoewel de meeste van onze planningsbehoeften worden vervuld met deze twee geweldige services, zou het een goed idee zijn om naast een takenbalk te blijven. Zelfs als we de e-mailclient en de agenda open hebben, bevindt deze ingebouwde taakbalk zich in het rechterdeelvenster en heeft u altijd toegang tot de takenlijst.

De taakbeheerder is zodanig dat u moeiteloos uw activiteiten kunt koppelen aan uw contacten, e-mail en agenda. U kunt bijvoorbeeld taken toewijzen aan mensen in uw lijst met contactpersonen, hen meldingen sturen of herinneringen en agenda-afspraken instellen (eenmalig of terugkerend). Laten we de details en stappen bekijken om aan de slag te gaan.

Taakbeheer gebruiken

Over het algemeen wordt de takenbalk in het rechterdeelvenster van de Outlook-interface geplaatst. Als het niet verschijnt, navigeert u naar Beeld> Takenbalk en vinkt u Normaal en Takenlijst aan.

Nu verschijnt de takenlijst onderaan de takenbalk. U kunt meteen beginnen door op het vakje Een nieuwe taak typen te klikken. Definieer een taak en druk op enter. Een taak wordt toegevoegd aan de agenda van vandaag met basisprioriteiten.

U kunt op elk moment met de rechtermuisknop op de taak klikken en ervoor kiezen om datums, status te wijzigen, herinneringen toe te voegen en nog veel meer. Trouwens, je hebt doorstuuropties; u kunt een follow-up toevoegen, uw taak in kleur categoriseren of aan andere mensen toewijzen.

Dit is niet de enige manier om nieuwe taken aan de lijst toe te voegen. U kunt met de rechtermuisknop op een lege ruimte klikken om een ​​contextmenu te openen. Kies uit de twee opties Nieuwe taak en Nieuwe taakaanvraag om respectievelijk een taak voor zichzelf te plannen of aan anderen toe te wijzen.

Typ een onderwerp en details over de taak. Zoals, ik heb er een gemaakt voor de betaling van elektriciteitsrekeningen. U kunt andere dingen invoeren en organiseren zoals startdatum, einddatum of er een herhalingstaak van maken (maandelijks, wekelijks, tweewekelijks enz.).

Als u ervoor had gekozen de taak aan andere mensen toe te wijzen, moet u ook hun e-mailadressen intoetsen. Klik ten slotte op Opslaan en sluiten of Verzenden zoals voor u geschikt is.

Op basis van uw prioriteiten en kalendervolgorde worden de taken in volgorde en categorieën getoond. Het gebruik ervan is enorm en u zult meer ontdekken wanneer u het begint te gebruiken.

Conclusie

Hoewel de tool een grote lijst met functies en veel potentieel heeft, moet je begrijpen hoe je hem kunt gebruiken. En dit was onze poging om je kennis te laten maken met de basis. Deel uw ervaringen en laat het ons weten als u meer wilt lezen over iets specifiekers met betrekking tot deze Outlook-functie.