Sorteren in Excel (gevorderd)
Inhoudsopgave:
Wat is het eerste dat je opvalt als iemand het over sorteren heeft? Ik ben er zeker van dat stijgen en dalen twee woorden zijn die een belletje doen rinkelen. Of misschien is het de illustere Sorteerhoed van Harry Potter.
Hoewel deze methoden zijn beproefd en waar (de Sorteerhoed is nooit verkeerd), zijn er veel andere manieren om gegevens te sorteren. Neem bijvoorbeeld de voorbeeldgegevens hieronder. Het heeft drie kolommen: Naam, Afdeling en Salaris.
Mijn baas vroeg me om de gegevens per afdeling te sorteren. Zijn vereiste was niet stijgen of dalen. In plaats daarvan wilde hij dat de gegevens in de volgende volgorde werden gesorteerd.
Gelukkig gebruik ik MS Excel voor het werken met gegevenssets. En daarom kon ik de resultaten met heel weinig inspanning en in zeer weinig tijd leveren. Zo kunt u de functie gebruiken en aangepaste sortering toepassen op MS Excel.
Coole tip: een andere krachtige MS Excel-gegevensfunctie is de filteroptie. Lees onze gids om deze beter te begrijpen en te leren gebruiken.
Stap 1: Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren. Voor mij waren het de gegevens in het voorbeeld.
Stap 2: Zodra u de gegevens hebt geselecteerd, gaat u naar het lint en schakelt u naar het tabblad Gegevens. Klik op Sorteren.
Stap 3: Hiermee wordt het dialoogvenster Sorteren geopend. Zet de kolom Sorteren op neer (hier heb ik Afdeling geselecteerd), selecteer Waarden onder Sorteren op en Aangepaste lijst voor bestelling.
Stap 4: Nadat u op OK hebt geklikt, krijgt u een venster met de naam Aangepaste lijsten te zien.
Het is waarschijnlijk dat u nog geen aangepaste lijst hebt toegevoegd als u deze nog nooit eerder hebt gebruikt. Dus voeg hier een nieuwe lijst toe, degene die je nodig hebt.
Stap 5: Typ onder Lijstitems de waarden die de aangepaste lijst moet bevatten. Zorg ervoor dat uw lijst in dezelfde volgorde staat als waarin u de gegevens wilt sorteren. Elk item moet ook op een nieuwe regel worden geplaatst. Klik op Toevoegen als u klaar bent.
Stap 6: Uw lijst verschijnt nu onder Aangepaste lijsten. Markeer de lijst en klik op OK.
Stap 7: Terug in het venster Sorteren, zorg ervoor dat de volgorde de aangepaste lijst weergeeft die u zojuist hebt gemaakt. Klik op OK.
Stap 8: Dat is alles. Uw gegevens zijn al gesorteerd. Bekijk hieronder het resultaat uit mijn voorbeeld.
Coole tip: we hebben een coole tip voor aangepaste lijsten waarmee u een willekeurige naam uit een bepaalde lijst kunt selecteren. En de truc is geen ingebouwde Excel-functie. Vergeet dus niet om een kijkje te nemen!
Conclusie
Ik herinner me nog een schoolopdracht waarbij we een programma moesten schrijven met behulp van Java. De taak was om een lijst met gegevens in een aangepaste volgorde te sorteren. Het bleek een grote inspanning te zijn. En dat is precies wat me doet beseffen wat de waarde is van de aangepaste sorteerfunctie op MS Excel.
Hopelijk helpt het u om uw werk met Excel te vereenvoudigen.
E-maillijst Leverancier: onze archieven zijn nauwkeurig E-mailapplicaties, een databasebedrijf, houden de gegevens bij nadat ze ervan zijn beschuldigd een bunk e-mail lijst naar Javelin ... Een bedrijf beschuldigd van slechte zakelijke praktijken voor het vermeend verkopen van een bunk e-maillijst gebruikt voor een marketing campagne handhaaft dat de gegevens goed zijn.
Het geschil tussen Emailappenders en Javelin Marketing biedt een interessante kijk op hoe marketingbedrijven aan de goede kant van de wetgeving moeten blijven, zoals de CAN-SPAM-act in de VS, en hoe e-mail big business is, niet alleen voor spammers. Het lek van "Windows Build 9364" verscheen zondagochtend op torrent- en bestandsdelingssites in de vorm van een 2,6 GB ISO-bestand en het nieuws van het lek brak over het net als een lopend vuurtje na een eerste verschijning op Windows 9 Beta. Hoewel Microsoft geen formele verklaring heeft afgelegd over het lek, is het hands-on ontleed door WinSuperSite en talloze forumbezoekers, en Build 9364 lijkt een 100 procent legitieme (en 100 procent ongeoorloofde) kijk op de toekomst van Windows. Het paneel voor wiskundige invoer gebruikt de wiskundige herkenner die in Windows is ingebouwd 7 om handgeschreven wiskundige uitdrukkingen te herkennen. Je kunt het dan gemakkelijk gebruiken met tekstverwerkers of computertabellen.Een vroege build van Microsoft's grote Windows 8-update is op het web verschenen , vol met handige nieuwe trucs en hints van geweldige inkomende functies. <> Na een overvloed aan geruchten, fluisteringen en missers in vacatures, hebben we nu concretere bewijzen van het gesloten Windows Blue-besturingssysteem van Microsoft: een eerlijke -goedheid lek van een vroege build van het besturingssysteem.
Het paneel voor wiskundige invoer gebruikt de wiskundige herkenning die is ingebouwd in Windows 7 om handgeschreven wiskundige uitdrukkingen te herkennen. U kunt het dan gemakkelijk gebruiken met tekstverwerkers of computertabellen. Het paneel voor wiskundige invoer is ontworpen om te worden gebruikt met een tabletpen op een tablet-pc, maar u kunt het ook gebruiken met elk invoerapparaat, zoals een aanraakscherm of zelfs een muis.
