Hoe bestanden in Google-formulieren te uploaden

Of het nu gaat om een ​​kleine enquête of een schoolopdracht, Google Formulieren is de bestemming wanneer u informatie van meerdere mensen moet verzamelen. Het beste van Forms is de eenvoud en de gemakkelijk te begrijpen interface (is dat niet waar voor alle Google-services?). Kortom, iedereen met een e-mail-ID kan binnen enkele minuten een formulier maken.

Tot een paar jaar geleden vereiste het uploaden van bestanden naar Google Formulieren veel oplossingen met gecompliceerde scripts en andere methoden. Gelukkig hebben we nu de broodnodige optie om bestanden te uploaden, dankzij de nieuwste Forms-update.

Daarom zullen we zien hoe we bestanden kunnen uploaden naar Google Formulieren en andere gerelateerde trucs en vragen.

Laten we beginnen.

Ook op

Hoe eenvoudig webformulieren op Android in Chrome en Firefox in te vullen

Stap 1: Maak een formulier zoals gewoonlijk en voer de nodige gegevens in, zoals naam en beschrijving.

Het goede van de nieuwe optie Bestand uploaden is dat je deze kunt inschakelen vanuit het vervolgkeuzemenu, net als alle andere opties, zoals selectievakjes, vervolgkeuzelijsten, enz.

Stap 2: Het enige dat u hoeft te doen, is de optie in het vervolgkeuzemenu selecteren. Schakel vervolgens de schakelaar 'Alleen specifieke bestandstypen toestaan' in.

Wat de bestandsindelingen en -grootte betreft, biedt Google je een heleboel opties om mee te spelen.

Stap 3: Selecteer daarna de bestandsgrootte. Als u uw Google Drive niet met grote bestanden wilt verdringen, kunt u ook de cumulatieve bestandsgrootte opgeven. Klik op het pictogram Instellingen bovenaan, scrol omlaag en selecteer een grootte onder de optie 'Maximale grootte van alle geüploade bestanden'.

Voeg de andere elementen toe aan je formulier, en dat is het dan ook. Formulierverzenders kunnen de optie Bestand toevoegen zien.

Weet u niet zeker hoe het formulier eruit ziet? Klik op het oogvormige voorbeeldpictogram in de rechterbovenhoek.

De geüploade bestanden worden opgeslagen op uw Google Drive. Gelukkig is er een unieke deelbare link gemaakt voor alle geüploade documenten. Deze links blijken behoorlijk nuttig te zijn om ze te volgen. Immers, je zou toch niet willen blijven hernoemen van de bestanden volgens de naam van de indiener, toch?

Om de spreadsheet te maken, gaat u naar het tabblad Reacties en tikt u op het pictogram met de plus-vormige bladen.

Omdat gebruikers ook bestanden kunnen uploaden vanuit hun Google Drive-account, wordt het eigendom van het bestand overgedragen aan de eigenaar van het bestand.

Beperkingen van het uploaden van bestanden

Hoewel je met Forms meerdere bestanden in één formulier kunt uploaden, is dit niet zonder beperkingen. U kunt bijvoorbeeld geen map uploaden. Je zou de bestanden één voor één moeten uploaden. En natuurlijk moeten de namen van de bestanden van elkaar verschillen.

Opmerking: wist u dat u pagina-einden aan uw formulieren kunt toevoegen? Klik gewoon op het pictogram Sectie toevoegen van de zwevende werkbalk.

Waarom zie ik het bericht 'Ontbrekende bestandsuploadmappen'?

Formulieren maken standaard een map in Google Drive om alle geüploade bestanden op te slaan. Dus als deze map per ongeluk wordt verwijderd en iemand probeert een bestand te uploaden, krijgt u het bericht Mappen met ontbrekende bestanden uploaden.

Om het formulier te herstellen, hoeft u alleen het formulier te openen en op Herstellen te tikken.

Zorg er ook voor dat u een spreadsheet koppelt wanneer u een formulier maakt. Dit blad bevat alle antwoorden van de respondenten, samen met een link naar de geüploade bestanden. Bovendien wordt het in realtime bijgewerkt, samen met de tijdstempel, waardoor het gemakkelijker wordt om antwoorden te zien en antwoorden bij te houden.

Uploadknop grijs weergegeven

Hoewel het tot vorig jaar een ernstig probleem was, is het nu aangepakt. Voorheen konden alleen G Suite-gebruikers uit hetzelfde domein bestanden uploaden of een actieve knop Bestand uploaden zien.

Als u het echter nog steeds niet ziet, raad ik u aan de pagina te vernieuwen of u opnieuw aan te melden.

Kunnen mensen bestanden uploaden zonder in te loggen?

Helaas, als uw formulier de optie Bestand uploaden heeft, moeten gebruikers zich aanmelden met hun Google-account, wat betekent dat niet-Google niet kunnen reageren.

Dit komt omdat Forms Google Drive gebruikt om bestanden op te slaan. Gelukkig is dezelfde regel niet van toepassing op andere soorten opties.

En hey, voordat je het formulier verzendklaar maakt, vergeet niet om het op te vrolijken met behulp van thema's, kleuren en afbeeldingen. Tik op het paletpictogram en zie de magie ontvouwen.

Ook op

Een enquête online uitvoeren met behulp van formulieren in Google Documenten

Bestand weg

Of het nu gaat om het maken van een eenvoudige quiz of het verzamelen van antwoorden voor marketingonderzoeken, Google Formulieren biedt eindeloze functies. En met de nieuwe optie om bestanden te uploaden, wordt het bereik groter.

Wat zijn uw favoriete functies van Google Formulieren? Laat het ons weten in de reacties hieronder.