2 Manieren om bestanden te uploaden naar Google Documenten of te rijden via e-mail

Google Documenten is niet alleen een geweldige plek om aan al uw tekstverwerkingsbehoeften te werken, maar u kunt Google Drive ook gebruiken om uw bestanden op te slaan en hiervan een back-up te maken. Helaas kunt u echter geen bestanden uploaden via e-mailbijlagen. Vroeger had Google Documenten op een gegeven moment een geheim e-mailadres om bestanden naar toe te sturen. Maar die functie werd stopgezet en is sindsdien zo gebleven. Dus hoe gaan we over het uploaden van bestanden naar Google Documenten of Google Drive per e-mail? Welnu, drie leuke tools zullen ons te hulp komen: Evernote, Zapier en SendToGDocs.

Met Zapier kunt u services als zodanig combineren en hun functionaliteiten samen gebruiken voor een betere webervaring. Wat we hieronder toelichten, is een manier om Evernote en Zapier te gebruiken om nieuwe notities op te slaan in Google Documenten. Daarnaast kunnen we de Evernote-interface snelkoppelen door nieuwe notities te maken met een eenvoudige e-mailcompositie.

Hoewel de bovengenoemde methode geweldig is voor het maken van documenten uit notities, zullen we ook kijken hoe je e-mailbijlagen rechtstreeks naar je Google Drive-account kunt verzenden in de vorm van een nieuw document.

Bekijk onze onderstaande methoden en zie hoe eenvoudig en soepel het proces is om bestanden in Google Documenten op te slaan.

Stuur een e-mail naar Evernote om een ​​nieuw Google Drive-document te maken

Stap 2: Open de accountinstellingen.

Stap 3: Kopieer de e-mailnotities naar e-mailadres. Dit is het adres dat u gebruikt voor het verzenden van e-mails om nieuwe notities te genereren. Je kunt het zelfs aan je contactenlijst toevoegen, zodat je het niet hoeft te onthouden.

We zijn klaar met Evernote nu we het juiste e-mailadres hebben verkregen.

Zapier instellen

Stap 1: Log hier in of meld u aan voor een Zapier-account.

Stap 2: Klik op uw dashboardpagina op Zap maken om de nieuwe wizard Zap maken te starten.

Stap 3: Kies Evernote als triggerregel en Nieuwe notitie als subcategorie. Hiermee wordt gezocht naar nieuwe noten in Evernote voordat het resultaat wordt geactiveerd.

Stap 4: Kies Google Documenten als resultaat (het meest rechtse vervolgkeuzemenu) en Kopieer document van trigger als subcategorie. Hiermee wordt effectief een nieuw document gemaakt voor alle nieuwe Evernote-notities.

Stap 5: Ga verder om een ​​nieuw Evernote-account te selecteren. Maak een nieuwe naam voor dit account zodat u het in de toekomst in Zapier kunt herkennen en klik vervolgens op Autoriseren om Zapier toegang te geven tot uw Evernote-account.

Opmerking: u ontvangt een e-mailmelding waarin de autorisatie wordt bevestigd, maar er is geen actie vereist.

Stap 6: Ga verder om een ​​nieuw Google Documenten-account te selecteren. Maak een naam voor dit account en klik op Accepteren.

Stap 7: We moeten nu Zapier informatie geven over het zoeken naar nieuwe notities. Er zijn verschillende filters waarmee je zou kunnen sleutelen, maar we zullen elke nieuwe noot gewoon activeren. Op deze manier wordt elke notitie die we maken, omgezet in een Google-document.

Klik dus op het vervolgkeuzemenu en selecteer de notitieboeknaam van uw gebruikersnaam. Het zou de eerste optie moeten zijn.

Stap 8: Nu de trigger aanwezig is, moeten we definiëren wat het resultaat moet zijn - dit is wat Google Documenten met de trigger zal doen.

Klik op het kleine Evernote-pictogram rechts van het eerste tekstgebied en klik op het woord Titel. Hiermee wordt het onderwerp van de notitie gebruikt als titel van het Google-document. Doe nu hetzelfde voor het tweede tekstgebied, maar kies Inhoudstekst zodat de inhoud van de notitie de inhoud van het Google-document is.

Stap 9: Ga uit de wizard door de Zap een naam te geven en te klikken op Make Zap Live in de laatste stap.

Coole tip: uw Zap controleert elke 15 minuten automatisch met Evernote om uw meest actuele notities snel in een Google-document om te zetten.

Om deze services samen te gebruiken, stuur je een e-mail naar het adres dat je van Evernote hebt gekopieerd. Maak van het onderwerp van de e-mail alles wat je wilt dat de titel van het document is. Alles in het lichaam zal resulteren in de inhoud van het document.

We hebben deze Zap hier gedeeld zodat u deze snel aan uw account kunt toevoegen.

Maak een nieuw document van een e-mailbijlage

Hoewel deze bovenstaande methode notities en bijbehorende documenten genereert op basis van een e-mail, verwijdert Zapier alle bijgevoegde bijlagen, waardoor ze niet in Google Documenten verschijnen. Gebruik de onderstaande methode om e-mailbijlagen naar Google Documenten te verzenden met behulp van SendToGdocs.

Stap 1: Maak een account bij SendToGdocs via deze link hier.

Stap 2: Geef SendToGdocs toestemming om uw Google-account te gebruiken door op Accepteren te klikken.

Stap 3: Ga akkoord met de Servicevoorwaarden en kopieer het e-mailadres bovenaan de pagina.

Stap 4: stuur eenvoudig een e-mail met een bijlage van elke e-mailclient. Dit omvat uw telefoon- of desktopversie van een client.

Stap 5: Als dit lukt, wordt de bijlage uit de e-mail verwijderd en in de root van uw Google Drive-account geplaatst.

Stap 6: Wijzig de doelmap voor nieuwe bijlagen op de pagina Voorkeuren hier in het gedeelte Map uploaden. U kunt ook wijzigen wanneer e-mailmeldingen worden gegeven, bijvoorbeeld wanneer er een fout of succesvolle overdracht plaatsvindt.

Conclusie

De eerste methode, met behulp van Zapier, is een geweldige manier om Google-documenten te maken van uw Evernote-items. Maken is nog eenvoudiger wanneer u het vanuit elke e-mailclient kunt verzenden. Hoewel de tweede methode niet dezelfde functies biedt als Zapier, maakt het dit goed door het onvermogen van Zapier om bijlagen op te slaan te vervangen met als enig doel alleen bijlagen op te slaan. Met behulp van deze twee methoden kunt u al uw belangrijke informatie naar Google Documenten (Google Drive) verzenden zonder ooit in te loggen.