Mes slijpen op een slijpsteen
Inhoudsopgave:
- De takenlijst - Maak uw taken
- De stopwatch - Tijd voor uw taken
- Afwezigheidsdetectie - Neem een pauze
- Volgen met rapporten - Analyseer uw tijd
De eerste regel van timemanagement zegt - prioriteren. De tweede vraagt u om tijdlekken te stoppen. Maar het dichten van tijdlekken betekent weten waar en hoe u uw tijd doorbrengt. Dat is productiviteit, maar als u freelancer bent, is het essentieel om te weten hoeveel tijd u aan meerdere taken of projecten besteedt, essentieel is voor het berekenen van factureerbare uren.
Sta Grindstone toe om u te helpen de tijd bij te houden die u aan uw projecten doorbrengt. Er zijn slechts 24 uur per dag en de tijdregistratiefuncties van Grindstone kunnen u helpen deze effectief te beheren, of het nu gaat om een enkel project of meerdere.
Grindstone (ver.2) is een download van 5, 64 MB voor Windows. Grindstone biedt u een aantal tools waarmee u taken kunt definiëren en schema's kunt instellen, elke taak kunt timen, rekening kunt houden met de tijd dat u niet bij de taak bent en grafische rapporten kunt maken voor eenvoudige analyse of rapportage. Hier is een overzicht van de belangrijkste functies van de gratis tijdbeheerapplicatie.
De takenlijst - Maak uw taken
De takenlijst is het hoofdvenster van de tool voor tijdbeheer. U kunt uw taken in profielen groeperen. Ik kan bijvoorbeeld afzonderlijke profielen gebruiken voor mijn schrijf-, bewerkings- en onderzoekstaken.
Taken zijn de afzonderlijke 'taken' die u uitvoert. Het schrijven van een artikel voor deze site is een voorbeeld van een taak. Hier toont het taakdialoogvenster hoe u waarden kunt invoeren voor de tijd die u aan de taak toewijst; de start- en einddatums met de tijd; tarieven die u in rekening brengt, en speciale opmerkingen.
Een zeer handige functie van Grindstone is dat u aangepaste velden kunt maken om de manier waarop u uw taken groepeert uit te breiden. Ik heb bijvoorbeeld een aangepast veld gemaakt om een taak aan een bepaalde client toe te wijzen. Aangepaste velden maken helpt veel bij het maken van overzichtsrapporten van al uw projecten.
U kunt Views gebruiken om alle instellingen te behouden die betrekking hebben op hoe taken worden weergegeven in de takenlijst.
De stopwatch - Tijd voor uw taken
De stopwatch is het basistool waarmee u al uw projecten kunt timen. Het blijft onopvallend aan de ene kant van uw monitor en bovenop andere vensters. U kunt de stopwatch starten en stoppen. U kunt ook het uiterlijk en de dekking van het lint zoals een stopwatch configureren of het helemaal verbergen.
Sommige taken kunnen een mengelmoes van functies omvatten die u mogelijk in verschillende profielen hebt geplaatst. Het schrijven van een artikel kan bijvoorbeeld het overschakelen van het gebruik van een browser voor onderzoek naar uw blog-editor voor schrijven en vervolgens een afleiding naar uw grafische toepassing voor enkele aanpassingen omvatten. Grindstone's Auto Pilot- functie kan deze afzonderlijke taken timen als u de stopwatch hier niet wilt gebruiken. Maar te veel vensters kunnen je tijdregistratie berokkenen. In de meeste gevallen is het beter om gewoon de stopwatch te gebruiken.
Grindstone heeft ook een eierwekker die u kunt gebruiken om waarschuwingen in te stellen die geen gerelateerde taken zijn in de takenlijst.
Afwezigheidsdetectie - Neem een pauze
Slijpsteen maakt het gemakkelijk om weg te lopen van een taak zonder dat de 'onproductieve' tijdsverschil uw tijdberekeningen verpest. Automatische detectie detecteert inactiviteit van de computer, dus als u terugkeert, wordt u een paar eenvoudige vragen gesteld om uw tijdschattingen weer op het juiste spoor te zetten.
Volgen met rapporten - Analyseer uw tijd
Grindstone geeft je keuzes wanneer je echt in de kern van je taken en tijd wilt komen. U kunt de tijd grafisch bekijken en een uitsplitsing van een cirkeldiagram, urenstaten, factuur en een samenvattende verklaring maken.
Grindstone is niet alleen een time-tracker, maar in sommige opzichten een complete persoonlijke projectmanager. Denk je dat Grindstone je helpt om je tijd zorgvuldig te controleren wanneer je aan meerdere taken of projecten werkt … en misschien, om je te helpen je neus efficiënter naar de slijpsteen te brengen?
De tijd besteed aan sociale netwerken verdubbelt in een jaar
De tijd verspild, err uitgegeven, online surfen op sociale netwerken is verdubbeld in een jaar, volgens een rapport
Met meerdere computers, meerdere monitors setup: Review: Multiplicity 2.0 handig in een opstelling met meerdere computers en meerdere monitors
Bedien twee pc's met één toetsenbord en muis met de gratis versie van Multiplicity 2.0 en maximaal negen pc's met de betaalversie.
We besteden veel tijd aan het doorlezen van sociale netwerksites, maar dat is niet genoeg Dat betekent dat we allemaal sociale vlinders zijn. Het lijkt erop dat e-mail het nieuws van gisteren is geworden. Terwijl het controleren van e-mail vroeger onze belangrijkste reden was om online te gaan, besteden we nu meer van onze online tijd aan het surfen op sociale netwerken, volgens nieuwe nummers van Nielsen. We spenderen 23 procent van onze online tijd aan surfen op sociale netwerken zoals Faceboo
Dat nieuws hoeft mij niet per se te verbazen: ik kan 10 minuten doorbrengen op Facebook en verstrikt raken in de activiteiten van 25 verschillende mensen, terwijl het besteden van diezelfde 10 minuten aan e-mail me in staat zou stellen om veel nutteloze junkmail te verwijderen en misschien een bericht te lezen. Maar als ik echt stop om erover na te denken, houdt Facebook me niet echt beter verbonden met de meeste mensen. Hier zijn vijf redenen waarom.
