Kantoor

Google Keep effectief gebruiken

Hoe werkt de Google keep app?

Hoe werkt de Google keep app?

Inhoudsopgave:

Anonim

Google Keep , een synchronisatie-notitieblok dat verbinding maakt met Google Drive. Met de vernuftige app kun je spraakmemo`s maken, notities snel noteren, foto`s opslaan en checklists maken om ze weer te openen wanneer je verbinding maakt met een ander web-connected apparaat dat in gebruik is. De meeste mobiele apparaten zoals mobiele telefoons en tablets in gebruik vandaag zijn uitgerust met goede QWERTY-schermen met betere swipe-mogelijkheden. Dit alles maakt het doodeenvoudig om aantekeningen te maken op apparaten op handpalmformaat. Apps zoals Google Keeps hebben de taak verder vereenvoudigd.

Google Keep is beschikbaar in 4 verschillende versies:

Chrome

  1. Web
  2. iOS
  3. Android
  4. Kies degene die aan uw vereisten voldoet

Google Keep

gebruiken Wanneer u de app voor het eerst start, zult u merken dat de interface van de app vrij kleurrijk en gebruiksvriendelijk is. Deze kleuren functioneren eigenlijk als organisatiehulpmiddelen die u helpen uw persoonlijke notities en andere bedrijfsgerelateerde notities te onderscheiden. In het bijzonder helpt het om onderscheid te maken tussen wat belangrijker voor u is en bespaart u tientallen notities.

Dus als u zich niet wilt houden aan een eenvoudig

kleurcoderingssysteem aangeboden door de app, kunt u uw eigen kleur toevoegen. Hiervoor voert u eenvoudig een hashtag (#) in het titelveld van de app in en ziet u een vervolgkeuzemenu voor het kiezen van een label. Kies de gewenste kleur.

Een notitie maken in Google Keep, ga naar Google Keep en klik op `

Notitie maken `. Voeg vervolgens een notitie en een titel toe.

Klik op Gereed als u klaar bent. Als u dezelfde notitie wilt bewerken, klikt u op Bewerken, brengt u wijzigingen aan in een notitie en klikt u vervolgens op Gereed

Voor het maken van een nieuwe afbeeldingnotitie in Google Keep

Google Keep heeft een functie waarmee tekst uit afbeeldingen kan worden getranscodeerd of handgeschreven tekst kan worden geconverteerd in digitale tekst. Om dit te proberen, klikt u op het pictogram `

Nieuwe notitie met afbeelding ` en selecteert u de afbeelding van de tekst die u wilt vastleggen. Selecteer vervolgens de afbeelding, kies de optie `Meer` (3 stippen) en selecteer de optie `Pak tekst uit de afbeelding`. Google Keep maakt gebruik van karakterherkenning om deze taak te bereiken. Voor het gebruik van de functie is een actieve internetverbinding vereist om deze functie te gebruiken in combinatie met een foto, een screenshot of een andere afbeelding die tekst bevat.

Houd er rekening mee dat de nauwkeurigheid van de getranscribeerde tekst kan verschillen afhankelijk van de kwaliteit van de afbeelding worden gelezen en de woorden erin. Het is niet nodig om spaties toe te voegen, omdat Google teksten automatisch corrigeert en spaties zelf toevoegt. Duidelijke afbeeldingen met een hoog contrast geven waarschijnlijk de beste resultaten. Wazige vertalingen kunnen vreemde vertalingen opleveren.

Als u anderen toegang wilt geven tot uw notities, klikt u op de

Collaborator-optie en geeft u de e-mailadressen van bijdragers op. Dat is het! Hier, als de persoon die toegang heeft gekregen tot uw aantekeningen deze wil bewerken, kan hij de wijzigingen aanbrengen en kan deze hetzelfde bewerken alsof het de zijne was. Deze functie kan handig zijn in gevallen waarin u hebt een lijst gemaakt met ingrediënten die u kunt gebruiken voor het bereiden van een voedingsrecept of andere, zoals boodschappen, waar uw moeder last minute toevoegingen kan doen. De gemaakte wijzigingen, indien aanwezig, zullen in realtime gemakkelijk worden gesynchroniseerd, zodat u nooit iets mist.

Net als de Cortana-toepassing in Windows 10, heeft Google Keeps een

locatiegebaseerde herinnering -functie die u kunt gebruiken in samen met gebeurtenissen zoals, een wekelijkse / maandelijkse afspraak met een arts, maandelijkse taken / doelen en jaarlijkse belastingbetalingen, enzovoort. Voor het toevoegen van een herinnering aan een notitie, wijzigt u het herinneringstype van Tijd tot Plaats. Typ vervolgens een adres en bevestig uw locatie wanneer u daarom wordt gevraagd met een kaart. Wanneer u die plaats nu bezoekt, herinnert Google Keep u de volgende keer aan dit bericht.

Op dezelfde manier kunt u ook kiezen voor

taken plannen op een datum in de toekomst en een melding ontvangen voor hetzelfde wanneer ze moeten worden ingeleverd. Klik hiervoor op het pictogram `vinger met een boog` zoals weergegeven in de schermafdruk hierboven om toegang te krijgen tot de datum- en tijdkiezer en klik op `Gereed` als u klaar bent. Herinneringen van gepaste notities worden als waarschuwingsaanvallen in het Chrome-meldingencentrum op Windows weergegeven. Los van het bovenstaande kunt u wijzigingen aanbrengen in het

uiterlijk van de interface . Als u bijvoorbeeld de standaardweergave van de lijst wilt wijzigen, klikt u op het lijstpictogram in de rechterbovenhoek van de app en selecteert u de weergave. Er zijn twee weergaven beschikbaar: horizontaal en verticaal. Kies degene die past bij uw behoefte. Een van de grootste obstakels voor het bijhouden van digitale aantekeningen en takenlijsten is het vinden van een app die u bevalt. Google Keep bestaat al een jaar en is volledig gratis voor gebruik. Bovendien is het licht van gewicht en eenvoudig te gebruiken. U kunt aan

beginnen. U kunt aan de slag gaan op keep.google.com en de Chrome-browserextensie hier downloaden. Deel uw ervaring met ons in de opmerkingen hieronder.