De complete gids voor Google-taken en hoe deze effectief te gebruiken voor ...

Albert Einstein zei: "Alles moet zo eenvoudig mogelijk worden gemaakt, maar niet eenvoudiger."

Probeer gewoon een zoekopdracht op GTD (Getting Things Done) en productiviteit. Je krijgt duizenden apps die beloven een van de eenvoudigste taken van het leven eenvoudiger te maken. Maar waarom zou u al die zoekresultaten doornemen als u een krachtige (en eenvoudige) takenlijst-organizer in Google Taken heeft.

Google Tasks leeft in de schaduw van zijn andere productbroeders, maar als het effectief wordt gebruikt, zou het bijna een onmisbaar hulpmiddel kunnen worden, net als Google Search en Gmail. Het doel van deze handleiding over Google Taken is om u naar diezelfde beslissing te duwen.

Google Tasks werkt met uw Gmail, de browser van uw telefoon, als een Google Agenda-gadget en ook op uw persoonlijke iGoogle-pagina. Waar u het gebruikt, is niet half zo belangrijk als hoe u het gebruikt.

Google-taken gebruiken om een ​​takenlijst te maken

Google Taken verschijnt als dit scherm hieronder:

U begint gewoon met het invoeren van taken door met de muis (of het + -pictogram) op de eerste regel te klikken en vervolgens op enter (of het + -pictogram) te drukken voor een nieuwe taak in de onderstaande regel.

Klik op de pijl naast een taak om planningsopties te openen. Aan elke taak kan een vervaldatum worden toegewezen door op het kalenderpictogram te klikken. U kunt ook een datum wijzigen door een nieuwe te selecteren. Taken kunnen hier extra informatie aan het veld Opmerkingen toevoegen.

U kunt een taak als voltooid markeren door op het selectievakje te klikken. Klik nogmaals om ongedaan te maken als het niet compleet is.

U kunt uw taken in meerdere lijsten organiseren door een nieuwe te maken met de optie die beschikbaar is in het pictogram Wissellijst onderaan.

Binnen een lijst kunnen taken opnieuw worden ingedeeld door ze eenvoudig onder elkaar te slepen of met de sneltoetsen CTRL + UP en CTRL + DOWN.

Zoals in het onderstaande scherm wordt weergegeven, kunt u niet-indentent inspringen, taken sorteren op vervaldatum, voltooide taken bekijken en uw takenlijsten met één klik afdrukken of de snelkoppelingen gebruiken zoals weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de functie inspringen gebruiken om een ​​taak op te splitsen in subtaken.

Het is allemaal heel simpel eigenlijk. Maar er zijn nog een paar dingen die je ermee kunt doen.

Uw e-mails worden krachtiger omdat u ook gemakkelijk e-mails kunt omzetten in taken: selecteer een of meer berichten en ga naar Meer acties> Toevoegen aan taken. (Of schakel sneltoetsen in en gebruik Shift + t.)

U kunt taken een eigen venster geven door op de pop-outpijl te klikken. Maar er zijn nog andere manieren om toegang te krijgen tot Google Taken, behalve klikken op de link Taken in Gmail.

Maak een Google Tasks Desktop Shortcut met Chrome

1. Open Chrome en blader naar de volgende URL -

2. Klik op de sleutel en ga naar Extra> Toepassingssnelkoppelingen.

3. Maak een toepassingssnelkoppeling (kies voor Desktop, Startmenu, Snelstartbalk). Druk op Maken.

Het is niet alleen dat Google Tasks een doodeenvoudige applicatie is. We kunnen het combineren met Google Agenda en Gmail, twee veelgebruikte Google-services. Het gebruik ervan via de snelkoppeling van de toepassing van de Chrome-browser geeft ons ook snelle toegang. Als je denkt dat Google Tasks alles vervult wat er als een GTD en to-do-app van wordt gevraagd, zet dan een yay in de comments.