Categorieën en directe acties gebruiken; twee nieuwe functies in Hotmail

In ons vorige bericht hebben we gezien hoe de nieuwe verbeterde vlagfunctie van Hotmail de e-mail naar de top brengt. Hotmail heeft ook nog twee nieuwe functies geïntroduceerd: Directe acties en categorieën . Laten we eens kijken hoe we ze kunnen gebruiken. Er zijn zoveel manieren waarop ze kunnen worden gebruikt door ze op verschillende manieren te configureren. Laten we er een zien.

Categorieën in Hotmail

Allereerst als u de kolom Categorie niet ziet (zoals hieronder getoond) in de berichtenlijst, klik dan naast de Snelle weergaven op het tandwielpictogram en klik op `Categorieën beheren`

U kunt ook `Beheer categorieën` openen zoals getoond door op de menuoptie `Categorieën` te klikken-

Vink het selectievakje `toon de categoriekolom in de berichtenlijst` aan. Nu kun je de kolom Categorie zien.

Er worden standaard veel categorieën genoemd en je kunt je e-mail categoriseren door ze toe te voegen. We kunnen ook nieuwe categorieën maken. Een van de handigste categorieën is ` Nieuwsbrieven ` omdat velen van ons veel Nieuwsbrief ontvangen en we ons zorgen maken wanneer ze zich beginnen te verzamelen. We zullen zien hoe we deze nieuwsbrieven schoon kunnen vegen in een van onze toekomstige berichten.

Directe acties - Hotmail

Nu praten over de functie `Directe acties` - Directe acties verschijnen naast de namen van de afzender en de onderwerpregels in uw berichtenlijst, wanneer u er met de muis overheen gaat. Dit biedt een snelle manier om actie te ondernemen zonder het bericht te openen. Dit kan worden aangepast en kan nieuwe directe actie toevoegen.

In deze post zullen we gebruik maken van deze twee functies en een scenario creëren waar we het eerder over hebben gehad, waar sommige gebruikers zowel oude als nieuwe vlagkenmerken willen hebben. Misschien wilt u een aantal e-mails markeren waarvan u denkt dat ze misschien niet zo belangrijk zijn als andere, maar misschien wilt u er later op terugkomen. En misschien wilt u ook belangrijke berichten markeren die boven de inbox moeten worden weergegeven.

Een nieuwe categorie maken en deze `ReviewLater` noemen. Dit kan gedaan worden vanuit Quick Views> Nieuwe categorie.

Nu hebben we een nieuwe categorie `ReviewLater` waarin we al onze gemarkeerde berichten zullen plaatsen. Deze zullen worden gemarkeerd, maar zullen niet bovenaan worden weergegeven, zoals de nieuwe functie. En om deze actie eenvoudiger te maken, passen we Instant Actions aan.

We zullen een nieuwe Instant Action maken om de `ReviewLater` Categorie

Ga naar Opties> Meer Opties …> Aanpassen Hotmail> Onmiddellijke acties toe te voegen.

Klik in het venster Instant Actions op Acties toevoegen> Categoriseren en selecteer ReviewLater in de vervolgkeuzelijst.

Kies een pictogram voor deze directe actie. We gebruiken `Omlaag` om het langs het `Vlag` -pictogram onder `Altijd weergeven` te plaatsen. Vergeet niet te klikken op `Opslaan`

Ga nu naar de Inbox en je kunt onze nieuwe Instant Action en de vlag zien - beide worden altijd getoond en wanneer ze worden overgeheveld.

Voeg nu de berichten toe die moeten worden gemarkeerd voor Later bekijken, klikken op het nieuwe pictogram dat we hebben gemaakt voor de onmiddellijke actie `ReviewLater`. Zo hebben we zowel oude als nieuwe markeerfuncties weergegeven, net zoals belangrijke berichten ook bovenaan Inbox worden weergegeven.

Je kunt alleen de ReviewLater-berichten krijgen door op `ReviewLater` te klikken onder Snelle weergaven.

Als de Hotmail team zelf heeft gezegd, deze functies zijn voor Power Users die alles willen hebben, dus het kan een beetje tijd kosten voor de normale gebruiker om deze te leren. Maar als je eenmaal weet, kun je ze op verschillende manieren gebruiken, afhankelijk van wat je nodig hebt.

Zoals ik al zei, wordt de nieuwe Hotmail geleidelijk uitgerold, dus het kan een beetje tijd kosten om deze functies voor iedereen te krijgen. Maar je zult het zeker snel krijgen.