Kantoor

Een Microsoft Teams-vergadering instellen en eraan deelnemen

Microsoft Teams vergadering met Gasten (zonder inlog)

Microsoft Teams vergadering met Gasten (zonder inlog)

Inhoudsopgave:

Anonim

U kunt genieten van de besparingen van lagere reiskosten door teamvergaderingen te houden via videoconferenties. Verschillende services in de markt, beloven mensen via meerdere apparaten in realtime via een netwerk met elkaar te verbinden. Microsoft Teams is een nieuw aanbod op dit domein. Het helpt u om direct in contact te komen met mensen, in een oogwenk via een videogesprek. U moet echter eerst de vergadering instellen. Laten we in deze post de methode zien om een ​​vergadering op te zetten en bij een vergadering te voegen in Microsoft Teams .

Een Microsoft Teams-vergadering instellen

Start eerst de app Microsoft Teams. Om vervolgens een teamvergadering te starten, selecteert u het pictogram ` Video / vergadering `, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Of als u met een persoon chat, kunt u hem uitnodigen voor een vergadering door het vergaderingspictogram te kiezen vanuit het bestaande gesprek.

U zult gemakkelijk begrijpen of er een teamvergadering plaatsvindt wanneer u omcirkelde personen in een kanaal ziet als wordt weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Het kanaal geeft onmiddellijk een voorbeeld van alle inhoud die door de personen is geüpload. U ziet ook een lijst met personen die zich bij de vergadering hebben gevoegd. Als u ervoor kiest om de vergadering uit de gespreksweergave te schuiven, ontvangt u een melding op het kanaal.

U ziet ook een lijst met personen die zich bij de vergadering hebben aangemeld. Als u ervoor kiest om de vergadering uit de gespreksweergave te schuiven, ontvangt u een melding op het kanaal.

Naast het bovenstaande kunt u deelnemen vanuit een gesprek. Als u bijvoorbeeld onder een ander kanaal werkt en vindt dat uw berichten niet worden weergegeven, kunt u ervoor kiezen om deel te nemen aan een vergadering via een melding die in de rechterbovenhoek van uw bureaublad wordt weergegeven. U ziet een melding dat u bent uitgenodigd voor een vergadering. U kunt dan rechtstreeks vanaf daar lid worden.

Kijk voor het plannen van een vergadering op de knop Vergaderingen . Als u erop klikt, kan Microsoft Teams alle vergaderingen van uw huidige planning weergeven. Klik eenvoudig op " Schedule Meeting " om een ​​tijdstip voor de vergadering in te stellen.

Klik nu tijdens het vergadering als u uw bureaublad wilt delen op het scherm`pictogram. Met dit pictogram kunnen gebruikers hun schermen delen. Het is veruit de handigste methode om te zien wat iemand presenteert. Als u uw scherm in een vergadering wilt delen of het scherm van iemand anders wilt bekijken, klikt u gewoon op het pictogram en kunt u beginnen.

Een speciaal kenmerk van Microsoft Teams is dat wanneer u telkens wanneer u weg klikt bij een vergadering, een oproepmonitor verschijnen. Hiermee kun je de vergadering meteen weer sluiten wanneer je erop klikt.

Dat is het!

Als je antwoorden nodig hebt op vragen als Hoe weet ik of een teamvergadering aan de gang is, Hoe kan ik multitasken? in een vergadering, Hoe nodig ik mensen uit voor een vergadering en meer, ga dan naar Office.com.