Een uitnodiging voor een vergadering verzenden in Outlook

Microsoft Office component Outlook is niet alleen beperkt tot het ontvangen van e-mail; maar het heeft veel andere functies. Met de veelzijdige aanpak van dit programma kunt u uitnodigingen voor vergaderingen en afspraken maken. De reden achter de beschikbaarheid van dergelijke functies is de kalenderintegratie binnen dit onderdeel. Nog een voordeel van deze functionaliteit is dat het nog beter werkt, als uw medewerkers van Exchange het ook gebruiken. In dat geval hoeft u niet elk van uw collega afzonderlijk uit te nodigen en hoeft u alleen maar een vergadering in te roosteren en deze verschijnt automatisch op het systeem van uw collega.

In dit artikel laten we u de manier om een ​​uitnodiging voor afspraak en vergadering te maken, zodat deze automatisch automatisch wordt weergegeven aan uw exchange-medewerkers. Kortom, het maken van deze evenementen is eenvoudig; en het is gemakkelijk om te delen met anderen.

Uitnodiging verzenden voor vergadering in Outlook

1. Open Outlook, klik op het pictogram Kalender (tweede in de lijst). linker benedenhoek). Klik vervolgens op de Nieuwe vergadering of Nieuwe afspraak , wat u maar wilt maken.

2. Stel dat we een nieuwe vergadergebeurtenis hebben gemaakt. Hier kunt u Adresboek gebruiken om de uitnodigingen van uw exchange bij te voegen, zodat zij automatisch de nieuwe melding krijgen op hun Outlook profiel. Als je een uitnodiging stuurt naar mensen behalve je uitwisseling, kun je handmatig het e-mailadres van die mensen toevoegen. U kunt volledige details over de gebeurtenis toevoegen in de daarvoor bestemde ruimte.

3. De mensen die zijn uitgenodigd, ontvangen een herinnering op hun Outlook -component op de volgende manier:

Onvolledige uitnodiging Details Verzonden

Als u met het probleem geconfronteerd wordt dat er geen volledige details van een evenement zijn die niet naar de ontvanger worden verzonden, met name die mensen die zich buiten uw uitwisseling bevinden, kunt u de volgende oplossing proberen:

1. Druk op Windows Key + R combinatie, typ put Regedt32.exe in Run dialoogvenster en druk op Enter om de Register-editor te openen.

2. Navigeer hier:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options Calendar

3. Voeg in het rechterdeelvenster van deze registerlocatie de nieuwe toe DWORD met de naam EnableMeetingDownLevelText met klik met de rechtermuisknop -> Nieuw -> DWORD-waarde. Dubbelklik op dezelfde DWORD om dit te krijgen:

4. Plaats in het bovenstaande vakje de Waardegegevens gelijk aan 1 en klik op OK . U kunt nu de Register-editor sluiten en de computer opnieuw opstarten om het probleem op te lossen.

Dat is alles!