Windows

Een vergadering annuleren in Outlook

Teams vergadering plannen met Outlook

Teams vergadering plannen met Outlook

Inhoudsopgave:

Anonim

Tijdens het werken op kantoor, we moeten vaak om verschillende redenen vergaderverzoeken sturen naar onze collega`s. Het kan een eenmalige vergadering of een reeks vergaderingen zijn. Soms moeten we die vergaderingen echter annuleren vanwege een aantal redenen die onvermijdelijk zijn. Als organisator van een vergadering moeten we alle genodigden informeren over het afzeggen van vergaderingen. Laten we kijken hoe we een vergadering kunnen annuleren in Outlook 2103 Agenda .

Een vergadering annuleren in Outlook

Voordat we verdergaan en begrijpen hoe we een vergadering in Outlook kunnen annuleren, laten we eerst begrijpen hoe Outlook werkt. De Outlook-agenda is een interessante en uiterst nuttige toepassing. Met behulp van de Outlook-agenda kunt u eenvoudig vergaderverzoeken verzenden. Tegelijkertijd kan het uitnodigingsverzoek ook gemakkelijk worden geannuleerd. Het is ook heel eenvoudig om meerdere keren te plannen om met Outlook af te spreken. De organisator heeft de volledige rechten om de vergaderverzoeken naar verschillende mensen te verzenden en om de vergadering te annuleren. De vergadering kan een eenmalige vergadering, een terugkerende vergadering of een of meer exemplaren van de terugkerende vergadering zijn. Dit zijn de eenvoudige stappen die moeten worden uitgevoerd voor elk type afspraakannulering.

Stappen om een ​​eenmalige vergadering te annuleren

1. Open Outlook. Ga naar het tabblad Kalender. Klik in Agenda op de vergadering zonder deze te openen.

2. Klik op het tabblad Vergaderen op Vergadering in Outlook annuleren in de groep Acties

3. Typ uw sms-bericht dat u bij de annuleringsmelding wilt voegen.

4. Klik vervolgens tenslotte op de knop `Annulering annuleren`.

Opmerking: de optie ` Vergadering annuleren` in het menu Actie is alleen beschikbaar voor de organisator. Degenen die niet beschikbaar zijn om de optie te zien, kunnen de vergadering niet annuleren en verwijderen.

Stappen om een ​​terugkerende vergadering te annuleren

1. Open Outlook. Eenmaal geopend, klik op het tabblad Kalender. Klik op De reeks openen in Dialoogvenster Open doorlopende items openen en druk vervolgens op OK.

2. Klik op Herhaling op de werkbalk.

3. Klik op Einde. Dit wordt vermeld onder Bereik van herhaling. Nadat u op `Einde op` hebt geklikt, selecteert u de datum waarvoor u de vergadering wilt beëindigen en drukt u vervolgens op OK.

4. Klik op Update verzenden.

Opmerking: Als u Herhaling niet kunt bekijken op de standaardwerkbalk, kunt u de vergadering niet annuleren omdat u niet de organisator van de vergadering bent.

Stappen om te annuleren een exemplaar van de terugkerende vergadering

1. Open Outlook en open het exemplaar van de terugkerende vergadering.

2. Klik op Open This Occurrence in Open Recurring Item en druk op OK.

3. Klik op Vergadering annuleren in Outlook aanwezig in menu Acties.

4. Klik in het dialoogvenster Verwijderen bevestigen op Deze occurrence verwijderen.

Opmerking : Als u Vergadering in Outlook annuleren in het menu Acties niet kunt zien, bent u geen organisator en heeft u geen recht om de vergadering te annuleren.