Windows

Het beleid voor het bewaren van e-mail voor verwijderde items in Office 365 uit te breiden

Microsoft Office 365 update - januari 2019

Microsoft Office 365 update - januari 2019

Inhoudsopgave:

Anonim

Het is echt een vreselijk gevoel als je de e-mail of een agenda kent. De uitnodiging die je probeert te vinden, is door een bewaarbeleid uit de mailbox verwijderd. Elke e-mailservice wordt beheerd door een bewaarbeleid dat items na een bepaalde periode (30 dagen) automatisch uit de map `Verwijderen` verwijdert

Om dit te wijzigen, biedt Microsoft een E-mailbewaarperiode -functie voor Verwijderde items in Office. Toch zijn veel van de huidige gebruikers niet op de hoogte van deze functie. Dit is het onderwerp van vandaag. Met Microsoft Office 365 Suite bijgewerkt, kunnen beheerders instellen hoe lang items moeten blijven in de map Verwijderde items. Dit vereenvoudigt de taak om naar die e-mail of agenda-uitnodiging te zoeken die u per ongeluk hebt verwijderd.

Aangepast beleid voor het bewaren van e-mail

U kunt de naam van het standaard MRM-beleid bewerken of een nieuw beleid maken om u af te melden voor deze verandering. Als u de beleidsnaam in Office 365 wilt wijzigen, gaat u naar Office 365 Admin, kiest u Exchange-beheercentrum en selecteert u de optie voor beheer van naleving. Zoek vervolgens naar de optie `bewaarbeleid`.

Selecteer vervolgens het standaard MRM-beleid, klik op het pictogram Bewerken en wijzig de naam van het beleid. Als u klaar bent, behoudt Office 365 de instellingen die u hebt opgegeven en wordt uw beleid niet overschreven.

Als u uw standaard MRM-beleid hebt aangepast en de oorspronkelijke naam hebt behouden, blijft de wijziging van kracht.

Houd er rekening mee dat de wijzigingen die u aanbrengt, zijn niet van toepassing op de map Herstelbare items. Dit geldt alleen voor de map Verwijderde items en voor de map Verwijderde items in zowel het primaire als het archiverings-postvak. Het zal ook geen invloed hebben op " Verplaatsen naar archief " -acties in de map Verwijderde items.

E-mail ontbreekt in de map Verwijderde items

Als u merkt of merkt dat berichten ouder dan 30 dagen niet verschijnen onder de map Verwijderde items van een postvak van een Exchange Online-gebruiker kunt u het volgende proberen als een oplossing.

  1. Het aantal dagen in het aangepaste bewaarbeleid verhogen.
  2. Het standaard MRM-beleid toewijzen aan het postvak.
  3. Wijzigen de naam voor het bewaarbeleid die aan het postvak is toegewezen als "Standaard MRM-beleid.

Laatste woorden : elke organisatie heeft zijn eigen reeks bedrijfsvereisten, nalevings- en juridische regels en een algemene cultuur van hoe e-mail wordt geconsumeerd. Beheerders moeten bevestigen dat deze wijziging in overeenstemming is met de bestaande nalevingsregels en, indien niet, alle wijzigingen op de juiste manier aanbrengen. Ze moeten ook kijken naar de mogelijke impact op de hoeveelheid nieuwe gegevens die door de Office 365-client wordt gedownload.