Regels exporteren of importeren in Outlook 2016

Microsoft Outlook is een populaire e-mailclient die door miljoenen Windows-gebruikers wordt gebruikt. Degenen die het Microsoft Office-pakket gebruiken, gebruiken vaak ook Outlook. Mensen gebruiken Outlook vanwege de e-mailondersteuning en het gebruiksgemak. U kunt bijna alle soorten IMAP-geactiveerde accounts gebruiken in Outlook 2016/2013. Tegelijkertijd heeft Outlook een aantal geweldige functies. U kunt bijvoorbeeld verschillende regels instellen. Dit is bijna hetzelfde als het filter van Gmail.

U kunt regels gebruiken om verschillende taken sneller en automatisch uit te voeren. Stel dat u alle e-mails van een bepaalde persoon in een andere map of map wilt zien. Op dat moment kunt u een regel instellen die door Outlook wordt gebruikt om die e-mail naar die voorgedefinieerde map te verplaatsen. Of stel dat u berichten met specifieke woorden in het onderwerp naar een map wilt verplaatsen of e-mail naar een openbare groep naar een map wilt verplaatsen of berichten van iemand wilt markeren voor follow-up of RSS-items van een specifieke RSS-feed wilt verplaatsen naar een map of iets dergelijks. Er is maar één oplossing. Dat is - Regels in Microsoft Outlook .

Laten we aannemen dat u enkele regels hebt opgesteld. Nu wilt u de pc wijzigen of wilt u gewoon uw Windows opnieuw installeren. Als u daarna Outlook installeert, krijgt u die regels niet omdat Outlook regels lokaal opslaat. Om dit probleem op te lossen, hier is een oplossing. U kunt eenvoudig regels exporteren of importeren in Outlook. Dus als u Outlook 2016 of 2013 gebruikt, kunt u deze stappen volgen om regels te exporteren of importeren in Outlook .

Export- of importregels in Outlook

Beide dingen kunnen gedaan worden zonder software van derden. Outlook heeft de optie standaard.

Exportregels: Om regels uit Outlook te exporteren, opent u eerst Outlook en klikt u op Bestanden . Hier krijgt u een optie met de naam Regels en waarschuwingen beheren . U kunt ook klikken op de map Regels in het tabblad Startpagina en Regels en waarschuwingen voor managers selecteren.

Hier krijgt u een knop met de naam opties . Klik hier eenvoudig op.

Op het volgende scherm kunt u twee opties vinden, bijv. Exporteren en importeren.

Klik op Exporteren om bestaande regels te verzamelen. Selecteer nu een locatie om het geëxporteerde bestand op te slaan. U kunt dat bestand overal naar toe overbrengen om dat later te importeren.

Importregels: Dit is ook een gemakkelijke taak. Ga eerst naar het gedeelte Beheerregels en waarschuwing en klik op Opties . Kies in het volgende scherm Import . Nu moet je het geëxporteerde bestand selecteren.

Dat is alles! U bent klaar!

Ik hoop dat deze kleine handleiding u veel zal helpen.