Hoe MS Outlook-regels voor e-mail importeren, exporteren en back-uppen -

Degenen die MS Outlook als hun desktop-e-mailclient gebruiken, moeten ook hebben geleerd dat regels en waarschuwingen een belangrijke rol spelen bij het structureren en organiseren van uw inboxen. Met deze functie kunt u acties maken die op inkomende berichten worden toegepast. En op basis van overeenkomende voorwaarden kunnen ze worden verplaatst naar opgegeven mappen, automatisch worden beantwoord en nog veel meer.

Kortom, ze helpen u om handmatige inspanningen te verminderen. Nu is de kans altijd groot dat je deze regels verliest door een storing.

Deze regels worden opgeslagen als onderdeel van uw Outlook-profiel. En elke schade of verlies van profiel kan de set regels die je in de loop van de tijd hebt opgebouwd, doden.

Coole tip: houdt u ervan om uw agenda's synchroon te houden met uw MS Outlook e-mail desktop-client? Hier leest u hoe u uw Google-agenda ermee kunt synchroniseren.

Als u dus sterk afhankelijk bent van de e-mailregels van Outlook, moet u overwegen een back-up te maken, zodat u ze altijd kunt importeren als u ze zou verliezen. In dit bericht leren we hoe u MS Outlook-regels kunt exporteren / back-uppen en importeren.

Back-up, exporteren, importeren Bestandstype: MS Outlook-regels worden geback-upt als *.rwz-bestanden.

Volg de onderstaande stappen om een ​​van de twee acties uit te voeren. Onze tutorial is gebaseerd op MS Outlook 2013. De stappen zouden vrijwel hetzelfde zijn in lagere versies.

Stap 1: Navigeer naar het menu Bestand op het lint en open het.

Stap 2: u wordt naar de pagina Accountinformatie geleid. Klik op het pictogram Regels en waarschuwingen beheren.

Stap 3: Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen wordt geopend. Klik op de knop Opties.

Stap 4: Blader op basis van wat u wilt doen naar een van de twee secties die hieronder worden beschreven.

Hoe Outlook e-mailregels te exporteren

Klik in het dialoogvenster Opties op de knop Regels exporteren.

Kies vervolgens een opslaglocatie, geef het bestand de juiste naam en sla het op. Regels exporteren en een lokale kopie opslaan is hetzelfde als een back-up maken.

Opmerking: als u regels wilt exporteren die alleen compatibel zijn met eerdere versies van MS Outlook, kiest u het juiste bestandstype.

Hoe de regels te importeren

Klik in het dialoogvenster Opties op de knop Regels importeren.

Navigeer vervolgens naar de locatie waar het back-up- of geëxporteerde bestand is opgeslagen. Kies het juiste bestand en klik op Openen.

Opmerking: als u een oudere versie van MS Outlook gebruikt, wilt u misschien regels importeren die alleen compatibel zijn met die tool. Selecteer in dat geval het.rwz-bestand en kies vervolgens het juiste bestandstype.

Conclusie

De volgende keer dat je profiel een storing tegenkomt en je de regels die je in de loop van de tijd hebt gemaakt, verliest, hoef je je geen zorgen te maken. Nu weet je hoe je ze kunt back-uppen.

Als u de software wilt verwijderen en opnieuw wilt installeren, is de functie wellicht iets voor u. Bovendien kan het eenvoudiger worden om regels van de ene naar de andere machine te nemen of te delen met vrienden en familie.