Windows

Een controlelijst maken in Excel

Create an Interactive Checklist in Excel

Create an Interactive Checklist in Excel

Inhoudsopgave:

Anonim

De meesten van ons gebruiken To-Do apps om de taken te vermelden die we op een bepaalde dag willen doen. Dit houdt ons in om onze taken te voltooien zonder uitstelgedrag. Maar als je een Excel-liefhebber bent zoals ik, kunnen we Microsoft Excel tot gemakkelijk een checklist of takenlijst maken. We gebruiken over het algemeen selectievakjes in Excel alleen tijdens het maken van formulieren. Maar in dit artikel laat ik je weten hoe je selectievakjes moet gebruiken om een ​​checklist in Excel te maken. Volg het einde van het artikel om te weten hoe het moet.

Maak een checklist in Excel

Ik zal u enkele serie stappen doornemen zodat deze gemakkelijk te begrijpen zijn. Dus laten we zonder ado starten.

1] Activeer het tabblad Ontwikkelaars in Excel

Als eerste stap moet u het tabblad `Ontwikkelaar` in Excel inschakelen. Ga hiervoor naar Bestand en selecteer Opties . Selecteer in het dialoogvenster `Excel-opties` Lint aanpassen en vink aan de rechterkant het selectievakje naast `Ontwikkelaar` aan en klik op OK. Nu kunt u het tabblad `Ontwikkelaar` zien op het Excel-lint.

2] Taken voorbereiden in Excel

Maak nu een kolom ` Taken` en voer de taken in die u wilt uitvoeren. Stel, ik heb taken toegevoegd van E7 tot E9.

3] Checkboxes toevoegen in Excel

Het is de tijd om Checkboxes toe te voegen. Naast de kolom ` Te doen` moeten we selectievakjes toevoegen. Dus voor elke vermelding in kolom E7 tot E9, moeten we selectievakjes toevoegen van F7 tot F9. Hiertoe klikt u eerst op `Ontwikkelaar`, klikt u op `Invoegen` en klikt u op het selectievakje onder ` Formulierbesturingselementen`. Klik nu op de Excel-cel waarin dit selectievakje is geplaatst en in dit vak In het geval dat dit F7 is.

We kunnen zien dat er een standaardtekst is toegevoegd, samen met het selectievakje. Om dit te verwijderen, klik je met de rechtermuisknop op het selectievakje, selecteer je `tekst bewerken` en verwijder je de tekst. Herhaal deze stap ook voor de resterende kolommen (in dit geval F8 en F9.)

4] Wijs een cel toe aan elk selectievakje

Nu moeten we een cel toewijzen aan elk selectievakje, zodat we de vakjes aanvinken en weer loslaten. checkbox, dan moeten de waarden TRUE en FALSE respectievelijk worden getoond. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het selectievakje en klik op ` Formal Control`.

Geef in het dialoogvenster `Formal Control` onder het tabblad `Control` het adres van de cel op in ` Cell link` vak dat u aan het selectievakje wilt toewijzen. Laat me de cel `H7` kiezen. Zorg ervoor dat u het celadres alleen geeft als ` H7` en niet in een ander formaat. Herhaal deze stap ook voor de overige selectievakjes.

5] Voorwaardelijke opmaak toepassen

Selecteer de taken die u in de vorige stappen hebt toegevoegd, klik op `Voorwaardelijke opmaak` onder het tabblad `startpagina` en selecteer `Nieuwe regel`. Selecteer nu het regeltype als `Gebruik een formule om te bepalen welke cellen u wilt formatteren`. In het voorwaardestekstvak moeten we de waarde van de cel controleren die wordt bijgewerkt wanneer het selectievakje is aangevinkt als TRUE of niet.

Klik vervolgens op de knop `Formaat`, selecteer `Doorhalen` onder `Effecten` en selecteer een rode kleur in de vervolgkeuzelijst `Kleur` ​​en klik op `OK`. Herhaal deze stap voor elke taak die u hebt ingevoerd.

Nu is het tijd om de kolom te verbergen die wordt bijgewerkt voor elk aankruisvak en om een ​​selectievakje uit te schakelen, zodat het Excel-blad alleen taken en selectievakjes bevat. Dus als u nu het selectievakje naast de taak aanvinkt, kunt u zien dat de tekst een rode kleur krijgt en de tekst raakt die vermeldt dat die taak is voltooid.

Dit is de eenvoudige manier om een ​​controlelijst in Excel te maken. Zie dit bericht als u wilt weten hoe u een controlelijst in Word kunt maken.