Co-auteur en samenwerken op Excel-werkmappen tegelijk

Online co-authoring is een service waarmee u en uw collega`s aan hetzelfde document kunnen werken. Meestal wordt het document automatisch opgeslagen en zijn de wijzigingen die door andere co-auteurs zijn aangebracht, binnen enkele seconden zichtbaar. Het maakt het eenvoudiger om aan documenten te werken met behulp van cloudtechnologie. Microsoft Office 2016 heeft real-time samenwerking mogelijk gemaakt, een functie die schijnbaar behoorlijk succesvol is in de markt. Het begon met het inschakelen van co-authoring op de desktopversie van Word, en nu is Live-samenwerking de belangrijkste drijfveer van Microsoft Office geweest. Integendeel, de meeste gebruikers zijn volledig overgestapt op online co-authoring in plaats van documenten via de e-mail te maken en te delen.

Co-auteur en samenwerken in Excel

Om te beginnen met teamsamenwerking en co-authoring met Excel, kunt u zou de volgende stappen kunnen volgen:

1] Zorg ervoor dat u een actuele versie van Windows- en Office 365-abonnement hebt. U zou deze bestandsindelingen gebruiken:.xlsm-,.xlsx- of.xlsb-bestanden. Als u een ander formaat hebt, kunt u dit wijzigen door het bestand te openen, klik op Bestand> Opslaan als> Bladeren> Opslaan Als Type en wijzig het formaat vervolgens in van toepassing zijnde typen.

Als u geen abonnement hebt, kunt u nog steeds samenwerken door online documenten te maken door u aan te melden bij uw persoonlijke OneDrive. De functionaliteit is echter beperkt.

2] Maak of upload een werkblad op SharePoint , OneDrive of OneDrive voor bedrijven .

3] Als u ervoor hebt gekozen om een ​​bestand te uploaden, klikt u gewoon op de bestandsnaam en de werkmap wordt geopend in een nieuwe browser.

4] Klik op de optie Bewerken in Excel . Als u een vraag krijgt om een ​​versie van Excel te kiezen, selecteert u Excel 2016.

5] Zodra het bestand wordt geopend en u ziet dat het zich nog steeds in Beveiligde weergave bevindt, klikt u gewoon op Schakel Bewerken in om wijzigingen in het bestand aan te brengen.

6] Klik op de knop Delen in de rechterbovenhoek van het venster. Typ in het vak Mensen uitnodigen de e-mailadressen van uw teamleden van de mensen met wie u zou willen samenwerken. Scheid elk e-mailadres met een puntkomma. Kies Kan bewerken en klik vervolgens op de knop Delen .

7] De personen met wie u het bestand hebt gedeeld, ontvangen een e-mail met de link naar het bestand en toegang om het te openen. Om mee te schrijven, moeten ze klikken op Werkmap bewerken en vervolgens Bewerken selecteren in Excel.

8] Zodra u het bestand opent, ziet u de avatar van uw uitgenodigde medewerker of afbeeldingen in de rechterbovenhoek van het Excel-venster. Ze verschijnen meestal met hun eigen opgeslagen afbeelding, avatar of letter G , wat betekent "gast" of de initialen van hun namen als er geen gekozen profielafbeeldingen zijn. Uw selecties worden groen gemarkeerd, terwijl de selectie van andere mensen in andere kleuren zoals blauw, rood, geel of violet is.

Nadat u op de avatar hebt geklikt, wordt u doorgestuurd naar waar de andere persoon momenteel aan het werken is. spreadsheet. Zijn aanwezigheid kan worden opgemerkt door een knipperende gekleurde cursor. Nu kunt u de documenten tegelijkertijd bewerken met co-authoring op spreadsheets, wat het werken aan projecten snel en gemakkelijk maakt.

Automatisch opslaan bij co-authoring op MS Excel

Automatisch opslaan is een standaardfunctie ingeschakeld op alle documenten die bedoeld zijn voor co-authoring of anderszins op OneDrive. Het slaat de wijzigingen in het document op in seconden, soms in een fractie van een seconde.

Selecties van andere gebruikers

Gebruikers die Microsoft Excel of Excel online gebruiken, kunnen andere gebruikers in een lijst bovenaan zien. De selecties en tekst van de andere gebruikers zouden in verschillende kleuren zichtbaar zijn. Gebruikers met andere versies van MS Excel kunnen deze functie niet gebruiken.

"Vernieuwen aanbevolen" en "Upload mislukt" berichten

Als u deze foutmeldingen krijgt terwijl ze automatisch worden opgeslagen en de concepten niet opgeslagen zijn, kunt u overwegen om de koppeling op een ander tabblad te kopiëren en op Enter te drukken. Vergeet niet om dit te doen zodra u zeker weet dat internet is verbonden.

Twee gebruikers veranderen hetzelfde op het document

Wanneer twee gebruikers hetzelfde veranderen door automatisch opslaan of klikken op opslaan, wordt de laatste wijziging opgeslagen. Om het eenvoudiger te maken, staat Excel online een commentaarsectie toe om dit onder gebruikers te bespreken. Het werkt als een chatbox.

Lees volgende : Excel Tips & Tricks.