Meerdere gebruikers toevoegen met bulkimport in Office 365

In mijn vorige bericht heb ik het gehad over het maken van een nieuw gebruikersaccount met behulp van het Office 365-beheerdersaccount. Die procedure is goed als u 5-10 gebruikersaccounts moet maken, maar als u verbinding maakt met een groot team van meer dan 10 mensen, moet u de bulkimportfunctie van Office 365 proberen.

Met deze functie kunt u importeer meerdere gebruikersinformatie in Office 365 vanuit een enkele bestandsbron. Het bestand moet een door komma`s gescheiden waarden (CSV) -bestand zijn en voldoen aan het vereiste formaat. Het doet dan automatisch de rest van het ding voor je.

Dus voordat ik je zal vertellen wat je moet doen om de bulkimport te gebruiken, moet je eerst het CSV-bestand kennen en een Office 365-ondersteund bestand maken.

Een CSV-bestand is een eenvoudige manier om een ​​grote hoeveelheid gegevens tussen programma`s over te zetten. Het is een gewoon tekstbestand dat databasestijl-informatie opslaat in een speciaal formaat. Het formaat vereist één record op elke regel. Velden binnen records moeten van elkaar worden gescheiden door komma`s.

U kunt de Bulkgebruikers toevoegen-wizard gebruiken om een ​​bestaand CSV-bestand te uploaden of u kunt de geleverde lege CSV-sjabloon gebruiken en bewerken in een teksteditor zoals Kladblok.

De sjabloon bevat kolomlabels voor gebruikersgegevens waaronder u informatie invoert over de gebruikers die u wilt importeren. De wizard bevat ook een voorbeeld-CSV-bestand met een correct opgemaakt voorbeeld met voorbeeldgebruikersgegevens.

Wanneer u een CSV-bestand maakt, kunt u kolomlabels voor gebruikersgegevens invoeren in elke taal of tekens, maar de volgorde van de labels zoals weergegeven in de steekproef is belangrijk voor de juiste velden die moeten worden ingevuld. Vervolgens kunt u met behulp van een willekeurige taal of tekens gegevens in de velden invoeren en uw bestand in een Unicode- of UTF-8-indeling opslaan.

Het minimale aantal rijen is twee, inclusief de eerste rij kolomkentekens van gebruikersgegevens (de de tweede rij is een gebruiker). Het maximale aantal rijen is 251, inclusief de eerste rij kolomklassen met gebruikergegevens. Alleen de gebruikersnaam en weergavenaam zijn verplichte vermeldingen. Als u meer dan 250 gebruikers wilt importeren, maakt u meerdere CSV-bestanden.

De kolomklassen van gebruikersgegevens en de maximale tekenlengte voor elk in het voorbeeld-CSV-bestand zijn:

• Gebruikersnaam (vereist): de maximale totale lengte van de gebruikersnaam is 79 tekens (inclusief @ -symbool), in de notatie naam @ domein. De alias van de gebruiker mag niet langer zijn dan 30 tekens en de domeinnaam mag niet langer zijn dan 48 tekens.
• Voornaam: 64
• Achternaam: 64
• Weergavenaam (verplicht): 256
• Functietitel: 64
• Afdeling: 64
• Kantoornummer: 128
• Kantoortelefoon: 64
• Mobiele telefoon: 64
• Fax: 64
• Adres: 1024
• Plaats: 128
• Staat of provincie: 128
• ZIP of postcode: 40
• Land of regio: 128

Terwijl u uw CSV-bestand voor Office 365 maakt, moet u rekening houden met deze paar dingen, anders krijgt u een foutmelding:

• Als u gebruikers uit verschillende landen of regio`s importeert, raden we aan een apart CSV-bestand voor elk land of elke regio te maken en een bulkimport voor elk CSV-bestand uit te voeren. Dit komt omdat u de locatie van de gebruikers in het CSV-bestand aangeeft als onderdeel van dit importproces en per bulkimportbewerking slechts één locatie kan worden geselecteerd.
• Zorg ervoor dat de kolom Gebruikersnaam in uw CSV-bestand bevat het volledige e-mailadres (bijvoorbeeld [email protected]) voor elk van uw gebruikers, of u ontvangt een foutmelding wanneer u het bestand uploadt.

Gebruikers met bulkimport toevoegen in Office 365

Eens uw CSV-bestand is klaar, je bent nu klaar om meerdere gebruikers toe te voegen. Voer de volgende stappen uit om de actie uit te voeren.

1. Klik in de koptekst op Beheerder .

2. Klik in het linkerdeelvenster op Beheer op Gebruikers .

3. Klik op de pagina Gebruikers op de pijl naast Nieuw en klik vervolgens op Bulk gebruikers toevoegen .

4. Ga op de Selecteer een CSV-bestand een van de volgende dingen doen en klik op Volgende .

• Klik op Browse om een ​​bestaand CSV-bestand op uw computer op te geven computer.
• Klik op Download een leeg CSV-bestand om een ​​CSV-bestand te maken met behulp van de meegeleverde sjabloon.
• Klik op Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden om een ​​correct geformatteerd bestand te openen voorbeeld met voorbeeldgebruikersgegevens.

Voeg geen kolomlabels toe aan de CSV-sjabloon of het voorbeeldbestand en pas ze niet aan en zorg ervoor dat u het bestand opslaat met de extensie.csv, anders wordt het bestand mogelijk niet correct geüpload.

5. Bevestig op de resultatenpagina Verificatie dat er geen fouten in uw CSV-bestand staan ​​en dat het aantal gebruikers dat u wilt importeren correct is. Om fouten in het logbestand te bekijken, klikt u op View . Als u fouten in uw CSV-bestand hebt, klikt u op Terug . Open uw CSV-bestand en voer de correcties uit en voer vervolgens stap 4 opnieuw uit. Zodra uw CSV-bestand de verificatie heeft doorstaan, klikt u op Volgende .

6. Op de pagina Instellingen, onder Inlogstatus instellen , selecteert u Toegestaan ​​ om gebruikers toe te staan ​​zich aan te melden bij Office 365 en toegang te krijgen tot gelicentieerde services, of Geblokkeerd om te blokkeren gebruikers kunnen zich aanmelden bij Office 365 en gebruikmaken van gelicentieerde services. Selecteer onder Gebruikerslocatie instellen de werklocatievan de gebruiker en klik vervolgens op Volgende .

7. Selecteer op de pagina Licenties toewijzen de licenties die u wilt toewijzen aan alle gebruikers die worden geïmporteerd en klik op Volgende .

8. Selecteer op de pagina Resultaten verzenden in e-mail E-mail verzenden om een ​​gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord voor de toegevoegde gebruikers naar uzelf en / of ontvangers van uw keuze te verzenden. Voer de gewenste e-mailadressen in, gescheiden door puntkomma`s (;) en klik vervolgens op Maken .

9. Op de pagina Resultaten wordt een lijst met succesvol geïmporteerde gebruikers en hun tijdelijke wachtwoorden weergegeven, evenals eventuele fouten die zijn opgetreden tijdens het importproces.

Als een gebruiker niet is geïmporteerd, ontvangt u een statusbericht met de reden. Als u ervoor kiest om deze informatie niet per e-mail te verzenden, kunt u op Bekijken klikken om het logbestand te openen en vervolgens de informatie afdrukken of opslaan.

10. Als u klaar bent met het bekijken van de resultaten, klikt u op Sluiten .