E-mailbeveiligingstips met kleurcodes voor Office 365-gebruikers

Het verzenden van onveilige e-mails naar de map Ongewenste e-mail is niet genoeg. Het Office 365 -team voegt een extra beveiligingslaag toe voor de e-mailgebruikers. De malware-aanvallen en spam zijn vandaag zo goed gedaan dat ze er voor de gebruikers echt en legitiem uitzien. Veiligheidstips zijn belangrijk bij het bestrijden van phishing, online fraude. Deze nieuwe functionaliteit van Office 365 voegt een extra beschermingslaag toe aan zijn gebruikers.

Een extra beschermingslaag waarschuwt de gebruiker in een e-mail die is gemarkeerd als verdacht, of een geruststelling als het bericht Veilig . De veiligheidstip die wordt meegeleverd, wordt weergegeven in de berichtenbalk boven aan de e-mail. En deze hebben een kleurcode die de categorieën aangeeft, ofwel het bericht Verdacht , Onbekend Vertrouwd of Veilig .

Vier soorten veiligheidskleurtips die zullen worden te zien in de Outlook op het web ervaring, terwijl Outlook-clients voor desktop en mobiel alleen de rode veiligheidstip voor verdachte mails weergeven. Deze veiligheidstips worden alleen toegevoegd als gebruikers informatie nodig hebben. De meeste berichten in de inbox hebben dus geen veiligheidstip.

Hieronder vindt u meer informatie over de e-mailbeveiligingstips met kleurcode.

E-mailbeveiligingstips met kleurcodes

• Rode veiligheidstip - berichten gemarkeerd met Verdachte hebben een rode veiligheidstip. Dit zijn bekende phishing-berichten, mislukte afzenderverificatie, spoofing-berichtverdachte of andere criteria die Exchange Online Protection heeft gebruikt om vast te stellen dat het bericht frauduleus is. Als je deze tip ziet, zou je geen interactie met dergelijke berichten moeten hebben en zou je moeten verwijderen.

  

• Gele veiligheidstip : een gele balk boven aan het bericht geeft een onbekend veiligheidsniveau aan. Het is gemarkeerd als onbekend. Dit betekent dat Exchange Online Protection het bericht als spam heeft gemarkeerd. Als u denkt dat het geen spam is, kunt u erop klikken dat het geen spamlink is in de gele balk om het bericht vanuit ongewenste e-mail naar de inbox te verplaatsen.

  

• Groene veiligheidstip - Berichten van domeinen die door Microsoft worden geïdentificeerd als zijnde veilig worden beschouwd als vertrouwd en dit soort berichten geven een groene balk bovenaan berichten weer.

  

• Grijze veiligheidstip - e-mails die niet zijn gefilterd op spam omdat ze al als veilig zijn beschouwd door gebruikersorganisatie of zijn op de veilige afzenderslijst van de gebruiker of de Exchange Online Protection hoewel het een rommel is gemarkeerd maar de gebruiker het uit de map met ongewenste e-mail naar de inbox heeft verplaatst. Dergelijke berichten zijn gemarkeerd met een grijze veiligheidstip. De grijze beveiligingsbalk wordt ook weergegeven als afbeeldingen binnen het bericht zijn uitgeschakeld.

  

Welke criteria bepalen het type veiligheidstip?

Exchange Online-beveiliging als een toonaangevende oplossing voor het beveiligen van e-mails, analyseert gegevenspatronen tussen miljoenen e-mails om te identificeren bedreigingen voor spam, malware en phishing. Op basis van deze Exchange Online Protection worden verdachte berichten geïdentificeerd en wordt dienovereenkomstig de juiste veiligheidstip toegepast.

Afgezien hiervan kunnen gebruikers ook berichten voor het Office-team rapporteren om het gegevenspatroon te analyseren en verder te verbeteren om de ervaring te verbeteren.

Deze Veiligheidstips in Exchange Online Protection zullen in de komende weken voor alle gebruikers beschikbaar komen.