Hoe Google Agenda te synchroniseren met Microsoft Outlook

De eerste keer dat ik Microsoft Outlook zag, was op voorstel van mijn neef. Hij had graag gezien hoe het al zijn e-mail op één centrale locatie had verzameld, en hoe hij e-mail kon schrijven wanneer hij offline was en het kon laten versturen zodra hij internettoegang kreeg. Ik had toen mijn Outlook-profiel opgezet en begon ook geleidelijk over te schakelen naar het gebruik van Gmail.

Toen Google zijn verzameling producten begon uit te breiden, raakte ik betrokken bij Google Documenten, Analytics en Agenda. Ik heb Google Agenda absoluut noodzakelijk gevonden om mijn agenda bij te houden! Het is echter niet beschikbaar als ik niet online ben en ik haat het om meer dan één plaats voor mijn informatie te controleren. Omgekeerd heb ik niet altijd mijn laptop bij me, wat betekent dat ik geen toegang heb tot mijn Outlook om een ​​herinnering te programmeren of openstaande te controleren. Gelukkig kwam ik deze nette oplossing tegen.

Als je een fan bent van Microsoft Outlook, heb ik een geweldige en eenvoudige methode om je Google Agenda te verbinden met je Outlook-agenda om elk met elkaar gesynchroniseerd te houden. Op die manier hoef je je geen zorgen te maken over dubbele controle met een andere kalender om te zien of je alles hebt wat je voor die dag moet dekken.

Ten eerste heb je een geïnstalleerde versie van Outlook nodig die op je computer staat. Zodra dit is voorbereid, downloadt u eenvoudig deze applicatie, die Google Agenda verbindt met Outlook.

Download Google Agenda Sync (UPDATE: deze tool is niet meer beschikbaar) (.exe-installatieprogramma voor Windows).

Nadat u de installatie hebt uitgevoerd, wordt u begroet door het installatiescherm.

Voer eenvoudig uw Google-accountgegevens in (meestal uw Gmail-adres, voor het geval u het niet zeker weet). Vanaf daar kunt u ervoor kiezen om eenrichtingsverkeer of twee te synchroniseren - afhankelijk van hoe u items bijhoudt. Ik zie geen kwaad in het synchroniseren van beide manieren, dus ik koos voor die optie om beide kalenders zo actueel mogelijk te houden.

U kunt er ook voor kiezen om in stappen te synchroniseren. Ik denk dat 120 minuten een beetje te ruim is, maar voor sommigen van jullie is dat misschien meer dan geschikt.

U kunt deze toepassing in uw systeemvak vinden. Het is degene die lijkt op een kalender.

Klik met de rechtermuisknop om dit menu op te roepen.

Vanaf hier hebt u toegang tot het installatiescherm waar u e-mailadressen kunt wijzigen (voor het geval dat ooit nodig is). U kunt vanaf hier ook handmatig synchroniseren naar Outlook, en in het geval u ooit problemen ondervindt met deze toepassing, kunt u problemen oplossen.

De mogelijkheden zijn eindeloos! Nu kunt u Google Agenda synchroniseren met Outlook. Je moet ook Outlook kunnen synchroniseren met je smartphones, wat betekent dat al je agenda's up-to-date blijven en dat je op de hoogte blijft van de dingen die je moet doen. Veel plezier met werken en blijf productief! Proost.