Outlook synchroniseren met uw Google-agenda

Een snelle actie eenmalige installatie is voldoende om Outlook te synchroniseren met uw Google-agenda.

De meeste van mijn agendagegevens leven in Outlook. Niet door keuze, let wel, maar omdat dat precies is waar het zich in de loop der jaren heeft verzameld.

Ik gebruik liever Google Agenda, die veelzijdiger is en minder, wel, Outlooky. Slechts één probleem: hoe verplaats ik mijn gegevens van de laatste naar de vorige? En, even belangrijk, hoe kan ik de twee entiteiten gesynchroniseerd houden?

Verrassend genoeg weten maar weinig mensen dat Google zelf een oplossing biedt: de toepasselijke naam Google Calendar Sync. Dit gratis hulpprogramma wordt uitgevoerd onder Windows en houdt automatisch Google Agenda en uw Outlook-agenda gesynchroniseerd.

[Verdere lezen: de beste tv-streaming-services]

Dat betekent dat u een afspraak op één plek kunt invoeren en het automatisch magisch verschijnen in de andere - en vice versa. Maar u kunt ook kiezen voor een eenrichtingssynchronisatie, zoals het kopiëren van al uw Outlook-afspraken naar GCal maar niet het kopiëren van GCal-afspraken naar Outlook.

Google Calendar Sync is compatibel met Windows XP en Vista (hoewel ik het in mijn ervaring ken werkt ook goed met Windows 7). Het vereist Outlook 2003 of 2007 - ik weet niet zeker of het compatibel is met Outlook 2010. (Als je het hebt geprobeerd, laat een reactie achter.)

Setup is een eitje: download en voer het hulpprogramma uit, voer je Google in accountinformatie, kies uw synchronisatieoptie (1-weg of 2-weg) en geef vervolgens aan hoe vaak het hulpprogramma uw agenda's moet synchroniseren (de standaardinstelling is elke twee uur).

Dat is alles! De eerste synchronisatie duurt een paar minuten; daarna is het vrijwel onmiddellijk. Nu kunt u beide kalenders gebruiken zoals u wilt en ondertussen beide synchroon houden.