Deel, werk samen met Google Agenda op internet, mobiel

In de sociale wereld van vandaag eisen onze vrienden, onze banen en onze gezinnen dat we ons leven van tevoren plannen. Veel van uw evenementen en afspraken worden vastgelegd in uw agenda of planner. Als je dit leest, ben je gelukkig, omdat je waarschijnlijk een digitaal systeem gebruikt en niet alleen een dagboek dat ergens ligt.

Google Agenda is geweldig om uw tijd te beheren en zelfs anderen uit uw gezin of werk te laten werken. U kunt eenvoudig verschillende kalenders maken, ze een naam geven en ze delen met andere mensen. U kunt herinneringen hebben voor afspraken, speciale meldingen, enz.

Het is altijd een goed idee om een ​​gedeelde agenda te hebben met je vrouw / man of je partner. Zo is er een met je teamgenoten op het werk of een gedeeld met je baas. Het delen van een agenda via uw persoonlijke account is vrij eenvoudig. Maar het kan een beetje lastig worden als uw team e-mail van Google Apps gebruikt. Ik zal het stapsgewijze proces hieronder voor beide instanties uitleggen.

Gerelateerd: bekijk de beste manier om takenlijsten te delen met uw familie of teamgenoten.

Google Agenda delen via internet

Stap 1: Log in op www.google.com/calendar.

Stap 2: U ziet de kalenders in het linkerdeelvenster. Ga met de muis over de betreffende agenda en selecteer Deze agenda delen in het vervolgkeuzemenu.

Stap 3: Voer op het tabblad Delen met specifieke personen het e-mailadres in en selecteer in het vervolgkeuzemenu Alle details van de afspraak weergeven als u alleen wilt dat de persoon de agenda ziet of Wijzig wijzigingen als u wilt dat ze bewerkingsrechten krijgen. Je kunt ze ook rechten voor delen geven.

En dat is het. De persoon ontvangt een e-mail waarin staat dat je een agenda met hem hebt gedeeld. Vanuit de webweergave zijn deze zichtbaar voor hen in hun agendagedeelte en worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met verbonden apparaten.

Nu bent u of uw gedeelde contacten vrij om evenementen toe te voegen en u wordt hiervan op de hoogte gebracht als u meldingen hebt ingeschakeld. Hetzelfde geldt voor herinneringen.

Als u de nieuw gedeelde agenda niet op uw Android- of iOS-apparaat ziet, gaat u naar de Agenda-app en controleert u vanuit de Agenda- instellingen of de nieuwe agenda is aangevinkt.

Google Apps Agenda delen

Het delen van een Google Apps-agenda is hetzelfde, maar de richtlijnen zijn anders. Vanwege de manier waarop Google Apps-machtigingen zijn gestructureerd, heeft alleen de beheerder, ook bekend als de eigenaar, de toestemming om specifieke mensen toe te voegen die wijzigingen in de agenda kunnen aanbrengen.

Als u niet de beheerder bent, kunt u de agenda alleen openbaar maken of delen binnen uw team (alle e-mailadressen die worden uitgevoerd op het Goggle Apps-account). Je kunt het delen met een specifieke persoon, maar je krijgt alleen de optie om de nieuwe afspraken te bekijken, je kunt er geen zelf afspraken maken.

Gedeelde agenda's bekijken op Android

Gedeelde agenda's worden automatisch gesynchroniseerd op Android. Als je om een ​​of andere reden geen updates van een gedeelde agenda ziet, open je de standaard Agenda-app op je telefoon, tik je op het menu met drie punten en selecteer je Agenda's om weer te geven. Controleer de gedeelde agenda en de updates worden weergegeven.

Gedeelde agenda's bekijken op iPhone

Als u de standaard agenda-app van de iPhone gebruikt om gedeelde agenda's te bekijken, moet u eerst iPhone-synchronisatie van Google inschakelen. Ga naar deze pagina in elke webbrowser wanneer u bent aangemeld bij uw eigen account (u hebt hiervoor geen toestemming nodig van de persoon die de agenda met u heeft gedeeld) en controleer de gedeelde agenda (voor mij was dit niet aangevinkt). Klik op Opslaan en afsluiten.

Vernieuw het agendapaneel in de iOS 7-app en je ziet de gedeelde agenda verschijnen (zoals te zien in de bovenstaande screenshots).

Nu de agenda's zijn gesynchroniseerd en zichtbaar zijn op al uw apparaten, kunt u nieuwe evenementen maken en deze bewerken in uw gedeelde agenda en worden de updates gesynchroniseerd met alle leden.

Vertel ons hoe u gedeelde agenda's beheert

Gebruik je Google Agenda om afspraken te delen of iCloud Agenda misschien? Wat ga je doen met tips en trucs voor kalenders? Laat het ons weten in de reacties hieronder.