Hoe een vakantieberichten in de Gmail-app in te stellen

De overgrote meerderheid van mensen op internet, evenals bedrijven, gebruiken Gmail voor hun e-mailbehoeften en als u de komende dagen niet beschikbaar bent, is het volkomen logisch om een ​​geautomatiseerd antwoord in te stellen voor iemand die probeert te krijgen in contact.

Geautomatiseerde antwoorden zijn handig omdat u uw vrije tijd niet door tientallen werkgerelateerde e-mails wilt besteden.

Maar tegelijkertijd wil je niet dat iemand denkt dat je niet eens geïnteresseerd bent in zijn gesprek zonder er eens doorheen te gaan.

Lees ook: deze tool helpt bij het coderen van uw Gmail-berichten.

Dat is waar geautomatiseerde antwoorden nuttig zijn en het instellen ervan vereist geen extra software of extensies en kan zowel via uw desktop- als smartphone-app worden gedaan.

Hoe Vacation Responder via de telefoon-app in te stellen

Het instellen van een vakantiebericht via de telefoon-app voor Gmail is net zo eenvoudig als voor een desktop.

Start je Gmail-app en ga naar instellingen die je onderaan links in het menu kunt vinden.

Selecteer het account waarvoor u de auto-responder wilt instellen en zoek in het volgende venster 'Vacation Responder'.

Schakel de knop in om de details in te vullen, waaronder de eerste en laatste dag, wat de onderwerpregel van de automatische respons moet zijn en de hoofdtekst van het bericht.

U vindt een optie om alleen automatische antwoorden naar de mensen in uw lijst met contactpersonen te verzenden, die kunnen worden ingeschakeld door het vakje aan te vinken. Hetzelfde kan ook voor uw organisatie worden gedaan.

Selecteer 'Gereed' om de auto-responder te starten.

Merk op dat het vakantieantwoord begint om 12:00 uur op de startdatum en eindigt om 23:59 uur op de einddatum.

Hoe Vacation Responder via Desktop in te stellen

Meld u aan bij uw Gmail-account en open de instellingen in het vervolgkeuzemenu nadat u op het pictogram 'Gear' in de rechterbovenhoek van het scherm hebt geklikt.

Selecteer het tabblad Algemeen in het instellingenmenu en scrol naar beneden waar u de 'Vakantieresponder' vindt.

Klik op de optie 'Vakantieresponder aan' en voer vervolgens de gegevens in, waaronder de eerste en laatste dag, wat de onderwerpregel van de automatische respons moet zijn en de hoofdtekst van het bericht.

Selecteer 'Wijzigingen opslaan' om de auto-responder te starten.

U kunt ook selecteren of u alleen wilt dat de auto-responder antwoordt op mensen in uw contactenlijst door het vakje onder de berichttekst aan te vinken.

Wanneer wordt het antwoord verzonden en hoe kan het handmatig worden uitgeschakeld?

Geautomatiseerde antwoorden zijn een geschikte manier om professioneel te zijn, een e-mail te bevestigen en de contactpersoon te laten weten dat u snel contact met hem kunt opnemen zonder uw vakantie te belemmeren.

In de meeste gevallen ontvangt een contactpersoon het automatische antwoord slechts één keer, tenzij deze na vier dagen weer contact met u opneemt of terwijl u op vakantie bent, u uw reactie bewerkt en de persoon u opnieuw e-mailt.

Lees ook: met deze website kunt u uw Gmail-adres aanpassen.

Berichten die naar uw spammap worden verzonden of afkomstig zijn van een mailinglijst waarop u zich ook hebt geabonneerd, ontvangen geen automatisch antwoord van de vakantieresponder.

Als u vroeg terug bent van uw vakantie, kunt u de responder ook uitschakelen door deze in de telefoon-app uit te schakelen of te selecteren in het browservenster van de desktop.