Create a mail merge using Gmail and Google Sheets
Inhoudsopgave:
Services zoals MailChimp maken het heel gemakkelijk om nieuwsbrieven te versturen. Ze zorgen voor alles en ze hebben geweldige sjablonen. Maar misschien zijn ze niet voor jou. Allereerst is er overal MailChimp-branding. En de e-mails komen terecht op het tabblad 'Promoties' in Gmail. Bovendien, als u slechts af en toe 100 e-mails wilt verzenden (niet-periodiek), is MailChimp misschien een te groot probleem.
Als je liever gewoon Gmail gebruikt om massale e-mails te verzenden, stijl van samenvoegen, is GMass iets voor jou.
Wat is GMass?
GMass is een Chrome-extensie en is momenteel gratis te gebruiken. Het enige dat u hoeft te doen, is u in staat te stellen zeer eenvoudige e-mailstijlen te maken in Gmail. De aanpassing is momenteel alleen beperkt tot de voornaam en achternaam, maar hopelijk zien we binnenkort meer attributen. GMass laat de e-mail eruitzien alsof deze persoonlijk is gemaakt voor individuele ontvangers.
Beperking met GMass: omdat GMass in feite afzonderlijke e-mails verzendt met Gmail, wordt het beperkt door de richtlijnen van Gmail die zeggen dat u slechts 500 e-mails per dag kunt verzenden op een persoonlijk account en 2000 e-mails per dag op een Google Apps-account.
Hoe GMass te gebruiken
Download eerst de Chrome-extensie en ga naar de Gmail-website. Klik op de knop Opstellen. Als u een GMass-pictogram in de knop ziet, betekent dit dat de extensie is geïnstalleerd en klaar is voor gebruik.
De eerste keer dat u Gmail opent nadat u GMass hebt geïnstalleerd, wordt u gevraagd om GMass te activeren. Selecteer gewoon uw huidige Gmail-account en u bent op weg.
Voordat u begint, moet u elk e-mailadres waarnaar u e-mails wilt verzenden, toevoegen aan uw contactpersonen. Zorg ervoor dat u de voornaam en achternaam toevoegt. Dit is wat GMass zal gebruiken om de e-mail aan te passen. Als u dit niet doet, is de titel in principe leeg.
Zodra je de contacten klaar hebt, begin je ze na elkaar in de Aan- sectie te plaatsen.
Nu gaan we de e-mail daadwerkelijk bewerken. Schrijf de gewenste e-mail. Maar houd de plaatsen voor voornaam en achternaam leeg. Typ in plaats daarvan {Voornaam} en {Achternaam}. Dit zal automatisch de voornaam en de achternaam invoeren van de persoon naar wie u de individuele e-mail stuurt.
Afdruk samenvoegen met MailChimp: bekijk een eenvoudige manier om samenvoeg-e-mails te maken met behulp van de Google Docs en MailChimp plug-in.
GMass-opties
U kunt nu gewoon op de knop GMass klikken en het zal individuele e-mails maken op basis van de parameters en deze beginnen te verzenden. Maar er zijn een paar opties die u moet weten.
Klik op de kleine pijlknop. Hier ziet u opties voor het plannen van de e-mails voor later, ze opslaan als concepten in plaats van ze te verzenden en om tracking in / uit te schakelen.
Een heel interessante optie hier is om de e-mail te verzenden als antwoord in plaats van een nieuw bericht. Als u al een gesprek met de ontvangers hebt gehad, wordt de e-mail als antwoord verzonden. Dit betekent dat het in een thread wordt weergegeven en eruitziet alsof het persoonlijk is gemaakt (terwijl het dat echt niet was).
Waar ga je het voor gebruiken?
Ik zie kleine bedrijven veel uit GMass halen. Waar ga je het voor gebruiken? Deel het met ons in de reacties hieronder.
We besteden veel tijd aan het doorlezen van sociale netwerksites, maar dat is niet genoeg Dat betekent dat we allemaal sociale vlinders zijn. Het lijkt erop dat e-mail het nieuws van gisteren is geworden. Terwijl het controleren van e-mail vroeger onze belangrijkste reden was om online te gaan, besteden we nu meer van onze online tijd aan het surfen op sociale netwerken, volgens nieuwe nummers van Nielsen. We spenderen 23 procent van onze online tijd aan surfen op sociale netwerken zoals Faceboo
Dat nieuws hoeft mij niet per se te verbazen: ik kan 10 minuten doorbrengen op Facebook en verstrikt raken in de activiteiten van 25 verschillende mensen, terwijl het besteden van diezelfde 10 minuten aan e-mail me in staat zou stellen om veel nutteloze junkmail te verwijderen en misschien een bericht te lezen. Maar als ik echt stop om erover na te denken, houdt Facebook me niet echt beter verbonden met de meeste mensen. Hier zijn vijf redenen waarom.
Gmail Lab-functies in te schakelen, maakt uw taken gemakkelijk. Schakel Gmail Lab-functies in zoals ongedaan maken verzenden, standaardreacties, voorbeeldmail, snel een koppeling toevoegen vanuit Gmail-labs.
Hoe krijg ik ios zoals wifi assist op Android met behulp van Speedify
Gebruik Speedify om iOS-achtige Wi-Fi Assist-functie op uw Android-telefoon te krijgen. Een uitgebreide gids over hoe u de wifi-activiteit op uw Android-apparaten beter kunt beheren.