Herstel eerdere versies van documenten in de Dropbox Mac-app

We behandelen altijd documenten. En dankzij het moderne Mac OS denken we er zelden aan ze op te slaan of aan eerdere versies te denken. Alles wordt tegenwoordig automatisch opgeslagen. Nu is de mogelijkheid om toegang te krijgen tot een eerdere versie van een document waaraan u werkt, iets dat u misschien niet elke dag hoeft te doen, maar wanneer de tijd komt, kan die functie de dag redden. Gelukkig kun je dat doen op Mac en ook op Dropbox. En we zullen ook zien hoe we het in de Mac-app van Dropbox kunnen doen, zonder dat we naar de website van Dropbox hoeven te gaan.

Vorige versie van bestand op Mac herstellen

Open het document in de betreffende app - dit kan Pages, Preview of een andere standaardapp of app van derden zijn die deze functie ondersteunt.

Klik op Bestand -> Terug naar -> Blader door alle versies. Hiermee wordt een nieuwe gebruikersinterface weergegeven waarin alle versies worden gestapeld. Gebruik de tijdlijnweergave aan de rechterkant om een ​​vorige versie te selecteren.

Klik op Herstellen om de vorige versie te herstellen. Als u deze vorige versie wilt dupliceren in plaats van deze te vervangen door de nieuwere versie, klikt u op Een kopie herstellen.

Herstellen met behulp van de website van Dropbox

Dropbox bewaart standaard alle eerder opgeslagen versies van het bestand gedurende de afgelopen 30 dagen. Dat is met het standaardaccount. Als je een bedrijf of een geüpgraded account gebruikt, slaat Dropbox alle eerdere versies van al je bestanden op. Maar 30 dagen zou genoeg moeten zijn voor de meesten van ons.

Om een ​​bestand te herstellen, ga je naar dropbox.com en log je in. Zoek het bestand, klik met de rechtermuisknop en kies Vorige versies.

In het volgende scherm ziet u de details voor de gegevens en de tijd van de vorige versie die is opgeslagen. Kies de versie die u wilt herstellen en u bent klaar.

Je kunt dit ook vanaf de Mac doen. Zoek het betreffende bestand, klik met de rechtermuisknop en kies Dropbox -> Bekijk vorige versies. Hiermee ga je naar de Dropbox-website met dezelfde weergave als hierboven.

Meer over cloudopslag: vraag je je af welke cloudopslagservice je moet gebruiken? We zijn er om je te helpen.

Herstellen met behulp van revisies voor Dropbox-app

Zoals je kunt zien, is het proces van het herstellen van oude bestanden of het bekijken van eerdere versies van een bestand van de website van Dropbox niet eenvoudig. Gelukkig is hier een Mac-app genaamd Revisions voor Dropbox beschikbaar. Het is een menubalkhulpprogramma dat eenmaal verbonden met Dropbox een tijdlijnweergave toont van alle recente wijzigingen in bestanden op Dropbox.

U hoeft dus alleen maar op het menubalkpictogram te klikken en er verschijnt een vervolgkeuzelijst met alle recente wijzigingen in bestanden. U kunt bladeren en de details bekijken van wanneer het bestand is gewijzigd. Wanneer u de gewenste versie van het bestand vindt, heeft u vier opties: bekijken, downloaden, herstellen en vergelijken.

De opties spreken voor zich. De View- optie opent die specifieke versie van het bestand in de standaard-app, de Download- optie downloadt deze en de Restore- functie herstelt die specifieke versie als de nieuwste versie van het bestand. Jazeker, zonder de app die je gebruikt te verlaten.

De Compare is een interessante functie. Als u een app voor het vergelijken van versies van derden hebt, worden de twee bestanden in die app geopend. Of eenvoudig, twee versies van het bestand, de vorige en de laatste, worden beide tegelijkertijd in de standaard-app geopend. U kunt dus zien wat het bestand precies bevat voordat u besluit het te herstellen.

Hoe gebruikt u versiebeheer?

Gebruik je een versiebeheersysteem? Vindt u dat u vaak terugkeert naar een vorige versie van het bestand? Deel het met ons in de reacties hieronder.