Herstel of herstel oudere versies van onedrive-bestanden

Een paar jaar geleden was samenwerken aan documenten niet zo eenvoudig als nu. Mensen moesten documenten uitwisselen via e-mailberichten, meerdere lokale kopieën bijhouden, wijzigingen bijhouden en misschien zelfs hun toevlucht nemen tot een versiegeschiedenisstabel in het document zelf.

Toen kwam het tijdperk van cloudservices, waarmee teams aan afzonderlijke instanties van documenten op afzonderlijke platforms konden werken. Het onderhouden van versies was nog steeds niet zo eenvoudig. Als u echter een MS Office-suitegebruiker bent, zult u graag leren hoe u oudere versies kunt herstellen en herstellen als uw werk is gesynchroniseerd met OneDrive.

Coole tip: Hier ziet u hoe u automatisch opslaan van MS Office-documenten kunt configureren om op te slaan op OneDrive in plaats van op het lokale apparaat.

Dit verschilt van de herstelopties die u op uw lokale computer ziet wanneer u documenten verliest door een storing.

Oudere versies vinden op OneDrive

Stap 1: Meld u aan bij OneDrive en zoek het bestand dat u nodig hebt om te herstellen of te herstellen van een oudere versie. Ik zeg oudere versies omdat de huidige versie de nieuwste zou zijn (ongeacht of deze door jou of iemand anders is aangepast die hiertoe toegang heeft).

Stap 2: Beweeg over het bestand en selecteer het door het selectievakje rechtsboven aan het bestandspictogram aan te vinken.

Stap 3: Er zijn twee manieren om de versiegeschiedenis en details te bekijken. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Versiegeschiedenis of klik op Beheren vanaf het lint en selecteer Versiegeschiedenis.

Als u op het pictogram klikt, verschijnt er een nieuw browsertabblad met de nieuwste versie van het bestand aan de rechterkant en de beschikbare versies in de linkerkolom.

Stap 4: Om de inhoud van een document met een oudere versie te bekijken, klikt u op het respectieve item in het gedeelte Oudere versies.

Moet u downloaden of herstellen?

Wanneer u een bestand met een oudere versie selecteert, ziet u twee opties - Herstellen en downloaden. Zoals blijkt uit de naam, gaat Restore de geselecteerde versie herstellen naar de huidige versie. Dat duwt ook de nieuwste versie naar de wachtrij voor oudere versies. En de herstelde versie wordt niet verwijderd (deze blijft nog in de lijst staan, anders moet u deze misschien opnieuw herstellen).

Wat interessanter is, is dat de geselecteerde herstelde versie synchroniseert met alle lokale kopieën van de verbonden apparaten.

Downloaden is inderdaad een zeer doordachte optie. Soms wilt u misschien niet het nieuwste document herstellen. In plaats daarvan hebt u misschien alleen een lokale kopie van een vorige versie nodig of wilt u misschien een andere versie dan een vorige kopie. In dergelijke gevallen werkt downloaden het beste voor u.

Coole tip: mappen en bestanden selectief synchroniseren tussen apparaten en OneDrive in de cloud.

Conclusie

Versiesortering van documenten speelt een belangrijke rol wanneer meerdere mensen (onderdeel van een project of team) samenwerken. Niet alle wijzigingen zijn permanent of definitief. Meestal zijn meerdere beoordelingsrondes en revisies nodig voordat het team tot een unaniem aanvaardbaar document komt. MS Office Online en OneDrive bieden u het juiste platform om uw versiegeschiedenis bij te houden en te beheren.