Afdrukken vanuit een Chromebook

Chromebooks zijn goedkope draagbare laptops die je overal in de klas tot in de directiekamer vindt. Ze zijn een draagbare laptop die u overal mee naartoe kunt nemen, maar als u moet afdrukken, is dat niet zo eenvoudig. In tegenstelling tot een Mac of een pc, kunt u geen printer aansluiten en laten werken. Om af te drukken, moet u enkele alternatieven overwegen.

Deel een printer met een Mac of pc

Als u al een printer voor uw Mac of pc hebt, kunt u uw Google-account aan die printer koppelen. Eerst moet u Chrome installeren op een computer die al naar die printer afdrukt. Maak je geen zorgen, Chrome hoeft niet actief te zijn om de printer met je Chromebook te delen.

Nadat u Chrome hebt geïnstalleerd, logt u in op uw Google-account. Meestal is het alleen Gmail, maar als u een domein heeft dat wordt beheerd door Google, logt u in op die e-mail. Nadat u bent ingelogd, ziet u een knop met uw naam in de rechterbovenhoek.

Vind je de naamknop niet leuk? Hier zijn enkele tips om het te verwijderen.

Direct onder uw naam staat het hamburgerpictogram voor het menu. Klik op dat menu en selecteer Instellingen. Scroll een beetje naar beneden en je ziet Geavanceerde instellingen tonen … Selecteer die optie.

Scroll naar beneden en je ziet Google Cloud Print en de knop Beheren onder die titel. Ga je gang en klik op Beheren en dan zie je alle printers die al zijn verbonden met Google Print.

Als er al een printer staat die u wilt afdrukken vanaf de Chromebook, bent u klaar met instellen. Selecteer anders Printers toevoegen. Chrome geeft alle printers weer waarnaar uw Mac of pc afdrukt en voegt ze standaard toe. Verwijder de vinkjes van de printers die u niet wilt verbinden met uw Google Cloud Print.

Ik raad aan alleen de printers toe te voegen die u waarschijnlijk van uw Chromebook zult gebruiken en het vinkje te verwijderen uit Nieuwe printers automatisch registreren die ik verbind. Te veel printers verwarren me, dus ik probeer het absolute minimum vermeld te houden.

Zoals het scherm zegt, dit is een bèta en is niet volledig betrouwbaar. Soms moet u de printer in- en uitschakelen. Een paar keer moest ik mijn printer verwijderen uit Google Cloud Print en opnieuw toevoegen.

Bonusfunctie: nadat u Google Cloud Print heeft geconfigureerd, kunt u afdrukken vanaf elk apparaat waarop Chrome wordt uitgevoerd. Chrome voor zowel Android als iOS ondersteunt Google Cloud Print.

Google Cloud Print inschakelen op uw printer (of er een kopen die dat heeft)

Netwerkprinters die de afgelopen jaren zijn gemaakt, hebben ingebouwde Cloudprinter-mogelijkheden. Google heeft een volledige lijst met Cloud Ready-printers. Elke printerinstelling zal anders zijn, dus volg de links om uw printer voor uw Google-account te configureren. Sommige printers hebben mogelijk een firmware-update nodig om Google Cloud Print in te schakelen.

Ondersteuning voor HP ePrint: veel HP-printers hebben deze beschikbaar, dus bekijk onze configuratiehandleiding.

Als uw printer Google Cloud Print niet ondersteunt, is het misschien tijd om een ​​nieuwe te kopen. Als u de lijst van Google vergelijkt met verkoopprijzen, ziet u tientallen voor minder dan $ 100. Google werkt die lijst regelmatig bij, maar raadpleeg altijd eerst de printerdocumentatie voordat u koopt om er zeker van te zijn dat Google Cloud Print Support aanwezig is.

Koop een adapter om uw printer (s) te converteren naar Google Cloud Print

Als uw printer Google Cloud Print niet ondersteunt of als u meerdere printers hebt, kunt u overwegen een Cloud Printer Adapter te kopen. Ik heb de xPrintServer Cloud Print-editie getest ($ 149, 95). De xPrintServer voegt automatisch netwerkgebaseerde printers toe en elke printer die op de USB-poort is aangesloten. Het ondersteunt niet alle printers, dus controleer de compatibiliteitslijst.

Lantronix maakt ook de xPrintServer Office die AirPrint voor iOS en Google Cloud Print toevoegt aan uw bestaande printerbasis. Als u alleen een eenvoudige, goedkope inkjetprinter aansluit, is de xPrintServer het waarschijnlijk niet waard. Deze apparaten worden het best gebruikt in een kantooromgeving of op plaatsen waar u veel hoogwaardige printers heeft.

Ik reis met mijn xPrintServer omdat ik hiermee op bijna elke printer vanaf mijn Chromebook kan afdrukken. Dat is handig als ik op reis ben en een instapkaart moet afdrukken. Als ik op het netwerk kan komen, kan ik naar elke netwerkprinter afdrukken.

Druk het document af naar een PDF

Als u uw printer niet vooraf hebt geconfigureerd voor afdrukken, kan een Chromebook altijd afdrukken naar een PDF-bestand. Sommige printers ondersteunen Google Cloud Print mogelijk niet, maar ze kunnen wel een bestand rechtstreeks naar hen e-mailen. Als uw printer die optie niet heeft, hebt u tenminste een document dat u naar iemand anders kunt e-mailen om af te drukken.

Veel winkels voor kantoorbenodigdheden en copyshops accepteren pdf-bestanden voor afdrukken en vragen een kleine vergoeding. Als er een faxapparaat in de buurt is, kunt u HelloFax gebruiken om de pdf te e-mailen en naar een faxapparaat af te drukken. Faxmachines hebben vaak niet de beste afdrukkwaliteit, maar dit werkt in een mum van tijd. Ik deed dat onlangs om een ​​instapkaart vanuit een hotelkamer af te drukken.

Hoewel ik dit niet heb geprobeerd, hebben anderen succes gemeld door een pdf op te slaan in Dropbox en automatisch afdrukken vanuit een map in te schakelen met behulp van deze methode beschreven in Labnol.

Print Me Up, Scotty!

Het feit dat een Chromebook geen ondersteuning biedt voor het aansluiten van een printer, betekent niet dat u er niet vanaf kunt afdrukken. Idealiter configureert u het afdrukken van tevoren, maar zelfs als u geen toegang hebt om Google Cloud Print te installeren, hebt u nog een paar andere opties.