Android

Maak een checklist in Microsoft Word 2010 voor het bijhouden van taken

How to Make a Checklist in Word | Microsoft Word Tutorials

How to Make a Checklist in Word | Microsoft Word Tutorials

Inhoudsopgave:

Anonim

Controlelijsten kunnen meer worden gebruikt dan u zich kunt voorstellen. Ik gebruik het recht voor me om items af te vinken die ik moet doornemen tijdens het bewerken van een blogbericht voordat ik op de publicatieknop druk. Taken en dingen gedaan krijgen, vinden hun resultaten op een checklist. En ik ben er vrij zeker van dat je over een paar maanden nog een nieuwe checklist zult maken voor je goede voornemens voor het nieuwe jaar.

Er zijn duizend en één manieren om checklists te maken, inclusief de handmatige aanpak. Maar waarom zou u volledig handmatig gaan wanneer Microsoft Word op uw computer staat. Het is een paar minuten werk om een ​​nette checklist in MS Word te maken (ik gebruik MS Word 2010 hier). Het andere voordeel is dat u items op de checklist die u hier maakt, kunt in- en uitschakelen. Dan wilt u misschien een afdrukbaar vel maken en dit op de koelkastdeur leggen.

Het maken van een checklist om af te drukken is eenvoudig, dus laten we dat eerst aanpakken:

Een afdrukbare controlelijst maken in Word

Stap 1. Open een nieuw Word-document en typ uw lijst met items.

Stap 2. Selecteer de volledige lijst en maak een lijst met opsommingstekens door naar Home - Paragraaf - Opsommingstekens - Nieuwe opsommingsteken te gaan.

Stap 3. Klik op Symbool en blader vervolgens door om een ​​lettertype zoals Wingdings te gebruiken. Het open vak of een driedimensionaal vak moet perfect zijn, zoals u kunt zien in de schermafbeelding.

Stap 4. Druk de checklist af.

Een dynamische checklist maken die u in Word kunt aanvinken

Om selectievakjes te maken die kunnen worden omgeschakeld met vinkjes, moet u het selectievakje inhoudsbeheer met uw document gebruiken.

Stap 1. Het selectievakje inhoudsbeheer kan worden ingevoegd vanaf het tabblad Ontwikkelaar, dat standaard niet zichtbaar is op het lint. Klik dus op Bestand -> Opties -> Het lint aanpassen. Klik op het hoofdtabblad. Schakel in de lijst het selectievakje Ontwikkelaar in en klik vervolgens op OK.

Stap 2. Klik op het tabblad Ontwikkelaars in de groep Besturingselementen op Selectievakje Inhoudsbeheer en druk vervolgens op TAB.

Stap 3. Typ voor elk item in uw lijst de itembeschrijving en druk op Enter.

Stap 4. Als u een vinkje in plaats van de standaard X wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Inhoudsbeheer - Eigenschappen in. Selecteer vervolgens de knop Wijzigen naast het symbool Gecontroleerd. U kunt vervolgens een nieuw symbool kiezen. Het nieuwe symbool vervangt zowel het vak als de X.

Stap 5. U kunt ervoor kiezen om uw lay-out te verfijnen door Inspringingen en Spatiëring toe te voegen vanuit de optie in de groep Alinea's van het tabblad Start.

Stap 6. Als laatste stap moet u nu de tekst en de selectievakjes aan elkaar vergrendelen zodat ze één enkele groep vormen.

Stap 7. Ga naar het tabblad Start. Klik in de groep Bewerken op Selecteren en klik vervolgens op Alles selecteren om alles wat in uw lijst staat te selecteren.

Stap 8. Terug op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep Besturingselementen, klik op Groep en klik vervolgens opnieuw op Groep.

Dit is hoe het allemaal samenkomt:

U kunt nu deze zelfgemaakte selectievakjeslijst gebruiken om een ​​lijst met taken of een controlelijst weer te geven. Denkt u dat dit een goede MS Word-productiviteitstip is?