Hoe antwoorden in Google-formulieren te beperken

Met Google Formulieren kunt u eenvoudig enquêtes, enquêtes en quizzen maken. Daarom is het een populaire keuze onder vergelijkbare services voor enquêtes en enquêtes. De eenvoudige interface betekent dat iedereen met een geldig Gmail-account een formulier kan maken of een reactie kan plaatsen.

Soms kunnen landmeters worden overspoeld met reacties, vooral als je de link op een sociaal mediaplatform zoals Instagram of Twitter hebt geplaatst. En het analyseren en doornemen van alle antwoorden kan een belastende aangelegenheid zijn, vooral als het een tijdgebonden onderzoek is.

Dus als u op zoek bent naar manieren om reacties op Google Formulieren te beperken, bent u bij ons aan het juiste adres. In deze post vandaag zullen we drie methoden verkennen.

Terwijl de eerste methode de ingebouwde functie gebruikt, zijn de andere twee add-ons van derden.

Dus, zonder verder gedoe, laten we aan de slag gaan.

Ook op

Bestanden uploaden in Google-formulieren

1. Ingebouwde functie

Ja, Google Formulieren heeft een handige functie waarmee u kunt stoppen met het accepteren van reacties wanneer u maar wilt. Het enige wat u hoeft te doen is naar het tabblad Reacties van uw formulier te gaan en de schakelaar voor het accepteren van antwoorden uit te schakelen. Voeg een bericht toe als je wilt, en dat is het wel.

Het probleem met deze methode is dat u de schakelaar handmatig moet uitschakelen telkens wanneer een formulier een bepaalde drempel bereikt. Om nog maar te zwijgen over de verspilde tijd tijdens het monitoren van het aantal inzendingen.

Gelukkig lossen de volgende add-ons de problemen gemakkelijk op.

2. vormLimiter

De toepasselijk genoemde formLimiter-add-on biedt tal van aanpassingsmogelijkheden voor de bescheiden schakelaar 'Reacties accepteren' van Google Formulieren. Hiermee kunt u het aantal reacties beperken en de datum en tijd opgeven waarna het formulier stopt met het accepteren van reacties. Handig toch?

Net als bij andere add-ons is het installeren van formLimiter eenvoudig. Zodra u een formulier opent, tikt u op de knop met de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteert u Add-ons die het venster voor Add-ons zullen openen.

Zoek nu naar Form Limiter, klik op de Plus-knop en geef de benodigde toestemming.

Als u antwoorden wilt beperken, maakt u uw formulier, klikt u op de knop Add-ons en selecteert u uit Limiter. Kies vervolgens het limiettype.

Als u na een bepaalde tijd geen reacties meer wilt accepteren, kunt u kiezen voor de datum en tijd. Anders selecteert u de tweede.

Voeg vervolgens het aantal dagen (of datum en tijd) toe, voeg het bericht toe en verzend het formulier. Controleer tegelijkertijd de e-mailoptie.

Dat is een eenvoudige hack die je laat weten wanneer de limiet is bereikt, waardoor je geen tijd meer verspilt aan het controleren van reacties.

Zodra het formulier de limiet heeft overschreden, zien gebruikers een automatisch antwoord zoals hieronder.

Het beste van formLimiter is dat het geen aparte inlog nodig heeft. Het is eenvoudig, gemakkelijk te gebruiken en u kunt het eenvoudig uitschakelen als het niet nodig is.

Formulierbeperking toevoegen

Ook op

#Google apps

Klik hier om onze google apps-artikelenpagina te bekijken

3. Controle accepteren antwoorden

Ja, dat is de naam van de add-on. Deze gaat nog een stap verder dan FormLimiter en laat je de starttijd van de quiz of de enquête toevoegen. Als u bijvoorbeeld wilt dat de enquête na twee dagen plaatsvindt, kunt u met deze add-on dit doen.

Anders dan dat, heeft het de gebruikelijke functies zoals het toevoegen van de einddatum, tijd of het aantal inzendingen.

Activeer deze add-on via het pictogram Add-on om deze add-on te gebruiken. Schakel nu het selectievakje 'Direct starten' uit en voer de tijd en datum in waarop u de enquête of quiz wilt starten. Voeg desgewenst de stopcriteria en een aangepast bericht toe. Als u klaar bent, drukt u op de knop Opslaan en implementeren.

Besturing toevoegen Reacties accepteren

4. Timify.me

Timify.me werkt op een ander type limiet - Tijd. Ja, deze kleine add-on helpt een stopwatch op uw Google-formulieren te zetten en is handig bij het voorbereiden van tijdgebonden quizzen of minitests.

Timify.me volgt echter niet dezelfde stappen als de bovenstaande twee add-ons. Het heeft een eigen interface en wanneer u de add-on (op een bepaald formulier) inschakelt, zou hetzelfde formulier zichtbaar zijn op de interface van Timify.

Het goede nieuws is dat u met Timify.me aangepaste koppelingen voor uw gebruikers kunt maken. En alle koppelingen kunnen slechts eenmaal worden gebruikt, waardoor u dubbele formulieren kunt verwijderen. Wat nog belangrijker is, u kunt het start- en eindscherm aanpassen, waardoor uw formulieren professioneler en strakker lijken.

Om het te gebruiken, maakt u eerst het formulier volgens uw vereiste. Tik op de knop Add-ons, selecteer Timify.me> Configureren en vink het vakje Add-on inschakelen aan.

Open daarna het dashboard en je ziet je recent gecreëerde formulier in het linkerdeelvenster. Selecteer vervolgens Koppelingen maken en voer de naam van uw deelnemers in. Als dit omslachtig lijkt, kunt u de respondenten vanuit een ander formulier importeren.

Nadat u de tijd hebt ingevoerd, drukt u op de knop Maken. U ziet aangepaste links naast alle namen.

Nu hoeft u alleen nog maar de links met uw respondent te delen. Ze zien een timer boven aan het scherm.

Voeg Timify.me toe

Ook op

Hoe YouTube-video's in Google Documenten in te voegen

Haal het maximale uit Google Formulieren

Het hebben van enkele beperkingen blijkt super handig te zijn bij het maken van formulieren voor evenementregistraties of school / universiteit-quizzen. Gooi een thema in de mix en je kunt je vormen in een heel nieuw licht schilderen.

Volgende: met Google Formulieren kunt u ook voorwaardelijke logica toevoegen aan vragen. Ontdek via de onderstaande post hoe u de vereiste voorwaarden kunt toevoegen.